--- title: "GFI Software: 5 klíčových parametrů efektivní archivace firemní elektronické pošty v roce 2020 — ZEBR.ai" description: "Přísné regulační požadavky a 300 miliard zpráv denně zvyšují nároky na archivaci" url: "https://zebr.ai/cs/blog/gfi-software-5-klicovych-parametru-efektivni-archivace-firemni-elektronicke-posty-v-roce-2020" markdown_url: "https://zebr.ai/cs/blog/gfi-software-5-klicovych-parametru-efektivni-archivace-firemni-elektronicke-posty-v-roce-2020.md" language: "cs" published: "2020-01-15T08:39:09+00:00" alternates: en: "https://zebr.ai/en/blog/gfi-software-5-key-parameters-of-effective-corporate-email-archiving-in-2020.md" sl: "https://zebr.ai/sl/blog/gfi-software-5-kljucnih-parametrov-ucinkovitega-arhiviranja-sluzbene-elektronske-poste-v-letu-2020.md" sk: "https://zebr.ai/sk/blog/gfi-software-5-klucovych-parametrov-efektivnej-archivacie-firemnej-elektronickej-posty-v-roku-2020.md" hr: "https://zebr.ai/hr/blog/gfi-software-5-kljucnih-parametara-ucinkovite-arhivacije-poslovne-e-poste-u-2020-godini.md" sr-Latn: "https://zebr.ai/sr-latn/blog/gfi-software-5-kljucnih-parametara-efikasnog-arhiviranja-poslovne-elektronske-poste-u-2020-godini.md" bs: "https://zebr.ai/bs/blog/gfi-software-5-kljucnih-parametara-efikasnog-arhiviranja-korporativne-elektronske-poste-u-2020-godini.md" sq: "https://zebr.ai/sq/blog/gfi-software-5-parametrat-kryesore-te-arkivimit-efektiv-te-emailit-te-korporates-ne-vitin-2020.md" fr: "https://zebr.ai/fr/blog/gfi-software-5-parametres-cles-pour-un-archivage-efficace-des-e-mails-d-entreprise-en-2020.md" es: "https://zebr.ai/es/blog/gfi-software-5-parametros-clave-para-la-archivacion-eficaz-del-correo-electronico-corporativo-en-2020.md" de: "https://zebr.ai/de/blog/gfi-software-5-schluesselfaktoren-fuer-eine-effektive-archivierung-geschaeftlicher-e-mails-im-jahr-2020.md" pt-BR: "https://zebr.ai/pt-br/blog/gfi-software-5-parametros-chave-para-o-arquivamento-eficiente-de-e-mails-corporativos-em-2020.md" pl: "https://zebr.ai/pl/blog/gfi-software-5-kluczowych-parametrow-skutecznej-archiwizacji-firmowej-poczty-elektronicznej-w-2020-roku.md" it: "https://zebr.ai/it/blog/gfi-software-5-parametri-chiave-per-un-archiviazione-efficace-della-posta-elettronica-aziendale-nel-2020.md" nl: "https://zebr.ai/nl/blog/gfi-software-5-belangrijke-parameters-voor-effectieve-archivering-van-zakelijke-e-mail-in-2020.md" hu: "https://zebr.ai/hu/blog/gfi-software-5-kulcsfontossagu-parameter-a-vallalati-e-mail-ek-hatekony-archivalasahoz-2020-ban.md" ro: "https://zebr.ai/ro/blog/gfi-software-5-parametri-cheie-ai-arhivarii-eficiente-a-e-mailului-corporativ-in-2020.md" tr: "https://zebr.ai/tr/blog/gfi-software-2020-de-sirket-e-postalarinin-etkili-arsivlenmesi-icin-5-temel-parametre.md" id: "https://zebr.ai/id/blog/gfi-software-5-parameter-kunci-pengarsipan-email-perusahaan-yang-efektif-pada-tahun-2020.md" --- [Domů](https://zebr.ai/cs/) [Blog](https://zebr.ai/cs/blog) GFI Software: 5 klíčových parametrů efektivní archivace firemní elektronické pošty v roce 2020 # GFI Software: 5 klíčových parametrů efektivní archivace firemní elektronické pošty v roce 2020 [archivace](https://zebr.ai/cs/blog?tag=archiving) [compliance](https://zebr.ai/cs/blog?tag=compliance) [GFI Software](https://zebr.ai/cs/blog?tag=gfi-software) [kontinuita provozu](https://zebr.ai/cs/blog?tag=business-continuity) [produktivita](https://zebr.ai/cs/blog?tag=productivity) [tisková zpráva](https://zebr.ai/cs/blog?tag=press-releases) Přísné regulační požadavky a 300 miliard zpráv denně zvyšují nároky na archivaci 15\. 1. 2020 · 3 min čtení · Redakce ZEBR.ai *Přísné regulační požadavky a 300 miliard zpráv denně zvyšují nároky na archivaci* **PRAHA, 15. ledna 2020** – Společnost [**GFI Software**](http://www.gfi-software.cz/), dodavatel řešení bezpečnosti v podnikových sítích, uvedla, že striktní regulační požadavky a další nárůst elektronické komunikace zvýší v roce 2020 **nároky na archivaci firemních e-mailů**. Letos by mělo být podle společnosti [Statista](https://www.statista.com/statistics/456500/daily-number-of-e-mails-worldwide/) zasláno a přijato globálně více než 300 miliard e-mailů každý den, z čehož zhruba 130 miliard tvoří obchodní elektronická pošta. Každoročně přibývá firemních e-mailů o cca 3 %. Nutnost archivovat firemní elektronickou poštu požadují například v USA obecné zákony typu Sarbanes-Oxley plus nařízení zaměřená specificky na odvětví jako třeba HIPAA ve zdravotnictví. V České republice má každá firma povinnost mít plnou kontrolu nad smazanými a archivovanými e-maily díky evropskému nařízení GDPR či vyplývá z lokálních požadavků na uchovávání finančních a účetních dokumentů po dobu až 10 let. Vzhledem k tomu, že uživatelé v řadě zejména SMB firem důležité dokumenty často nechávají pouze ve formě e-mailových příloh, je životně důležité obchodní elektronickou poštu spolehlivě a důvěryhodně archivovat. Jaké parametry je třeba při výběru řešení zvažovat: 1. **Uživatelská přívětivost** – Účelem archivačního řešení je spolehlivě uložit e-maily, a rychle je nalézt a zobrazit na PC i mobilních zařízeních bez nutnosti podpory IT oddělení; 2. **Propojení s více poštovními servery** – nárůst elektronické komunikace znamená, že stále více organizací potřebuje dva a více poštovních serverů a kompatibilitu s více e-mailovými klienty; 3. **Off-line přístup na archivační server** – V případě výpadku poštovního systému či konektivity by uživatelé měli stále mít přístup k historii svých emailů za účelem zachování obchodní kontinuity; 4. **Efektivní celkové náklady** – Řešení by mělo zvýšit celkovou efektivitu formou nižších nákladů na ukládací prostor, vyšší produktivity uživatelů a minimalizace rizik vyplývajících ze ztráty důležitých e-mailů; 5. **Dodržení regulačních nařízení** – S využitím automatizované archivace, kontroly nad uloženými daty, a záznamu logů událostí pro splnění případných auditních požadavků. „I průměrná SMB společnost dnes denně generuje desítky až stovky megabytů nových e-mailů, které zaplňují a zpomalují jejich poštovní servery,“ řekl **Zdeněk Bínek, zodpovědný za prodej GFI Software v ČR a na Slovensku**. „Oddělené archivační řešení typu GFI Archiver zásadně ulehčuje e-mailovému provozu a přitom poskytuje významné výhody vyšší pracovní produktivity a schopnosti dostát stále náročnějším regulačním požadavkům.“ **GFI Archiver** umožňuje IT administrátorům archivovat, ukládat a vyhledávat interní i externí elektronickou poštu, souborové přílohy a data z kalendářů v jednom centrálním, zabezpečeném úložišti. GFI Archiver dokáže dále spolupracovat s aplikacemi Office 365, Google Apps a s e-mailovými servery Windows Server včetně platforem Hyper-V a VMware. Řešení je dostupné v rámci předplatného modelu [GFI Unlimted](https://www.gfi-unlimited.cz/). V České republice se k jeho zákazníkům řadí například **Česká národní banka** či **Celní správa ČR**. Autor článku: Redakce ZEBR.ai Čtěte dál ## Další relevantní články [Všechny články](https://zebr.ai/cs/blog) ### [ZEBR.AI: N-able uvádí zálohování Google Workspace](https://zebr.ai/cs/blog/zebr-ai-n-able-uvadi-zalohovani-google-workspace) Nové možnosti platformy Cove Data Protection umožňují MSP poskytovatelům rozšířit nabídku ochrany dat, zjednodušit správu a vytvářet další příležitosti pro své příjmy 18\. 10. 2026 · 3 min čtení ### [GFI integrovala Eloquens AI do GFI KerioConnect, využívat AI e-mailového asistenta tak může přes 30 000 organizací](https://zebr.ai/cs/blog/gfi-integrovala-eloquens-ai-do-gfi-kerioconnect-vyuzivat-ai-e-mailoveho-asistenta-tak-muze-pres-30-000-organizaci) Oznámeno na ZEBR.AI Roadshow v Praze: GFI KerioConnect s integrovaným e-mailovým asistentem využívajícím AI zajišťuje personalizované a na míru přizpůsobené zpracování e-mailů 14\. 10. 2026 · 3 min čtení ### [ZEBR.AI: N-able zavádí do svých UEM a bezpečnostních řešení identifikaci stínového AI](https://zebr.ai/cs/blog/zebr-ai-n-able-zavadi-do-svych-uem-a-bezpecnostnich-reseni-identifikaci-stinoveho-ai) Nové funkce poskytují přehled o využívání AI nástrojů na všech koncových zařízeních a sítích dle jednotlivých identit, a to bez nutnosti dalších agentů či infrastruktury 28\. 9. 2026 · 3 min čtení Kontakt ## Potřebujete řešení pro vás, nebo vašeho klienta? Napište nám, kterou službu řešíte, a ozve se vám přímo specialista na danou oblast. [+420 596 912 961](tel:+420596912961)\ --- - Zdroj: - Přehled webu pro AI agenty: