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title: "Backup oder Archivierung? — ZEBR.ai"
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# Backup oder Archivierung?

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Backup und Archivierung sind zwei unterschiedliche Prozesse, die sehr unterschiedliche Probleme lösen.

1.7.2016 · 4 Min. Lesezeit · ZEBR.ai-Redaktion

*Backup und Archivierung sind zwei unterschiedliche Prozesse, die sehr unterschiedliche Probleme lösen.*

Während ein Backup die primäre Methode zum Schutz von Unternehmensdaten ist und bei Bedarf deren schnelle vollständige Wiederherstellung ermöglicht, bietet die Archivierung dagegen kostengünstigen Speicher mit der Möglichkeit des sofortigen Zugriffs auf ausgewählte Informationen. Idealerweise ergänzen sich beide Prozesse gegenseitig. Dennoch kommt es vor, dass Nutzer beide Begriffe verwechseln und beispielsweise Backup-Lösungen auch zur Sicherung von Informationen verwenden, die zur Archivierung bestimmt sind, wodurch sie den Backup- und gegebenenfalls Wiederherstellungsprozess verkomplizieren und unverhältnismäßig verlängern.

**Backup**

Beschreiben wir zumindest zwei grundlegende Unterschiede zwischen Backup und Archivierung. Der erste Unterschied betrifft die Daten. Gesichert werden aktive Informationen, die sämtliche Betriebsdaten enthalten, die für den täglichen Geschäftsbetrieb genutzt werden, wie etwa aktuelle Konstruktionsdaten, Produktionsdaten, laufende Bestellungen usw. Bestandteil des Backup-Prozesses ist das Kopieren wichtiger Unternehmensinformationen in einen Speicher, sei es lokal oder in der Cloud. Auch nach der Durchführung des Backups verbleiben die Daten im Produktionssystem. Sollte beispielsweise das Backup verloren gehen, arbeitet das Unternehmen weiter – wenn auch mit erhöhtem Risiko; das Backup kann jedoch problemlos erneut erstellt werden.

Ein weiterer Unterschiedsfaktor ist der Datenzugriff. Beim Backup ist dieser für die Übertragung großer Datenmengen optimiert, auch weil nicht nur einzelne Datenobjekte, sondern auch Anwendungen oder Betriebssysteme gesichert werden können. Der Prozess der Datenwiederherstellung aus dem Backup ist vor allem auf Geschwindigkeit ausgerichtet, damit bei Datenverlust der Geschäftsbetrieb möglichst schnell wiederhergestellt werden kann.

Die Datensicherung ist für jedes Unternehmen absolut notwendig – ihr Ziel ist es, aktuelle Daten für den Fall eines Vorfalls oder einer Katastrophe an einen anderen Standort zu übertragen. Backups sollten unbedingt automatisiert und regelmäßig getestet werden. Außerdem muss festgelegt werden, wie weit in die Vergangenheit Backups vorgehalten werden sollen.

Es gibt zwei Backup-Optionen – in einen lokalen Speicher und in die Cloud. Laut einer Umfrage von Acronis bevorzugen derzeit 91 % der Unternehmenskunden lokale Backup-Lösungen, 6 % Cloud-Lösungen und 3 % beide; die Beliebtheit der Cloud steigt jedoch allmählich – bei vergleichbaren Preisen würden mehr als 50 % der Kunden einen Umstieg auf Cloud-Backups in Erwägung ziehen.

Tschechische Haushalte und kleine Büros verlassen sich am häufigsten auf die Backup-Lösung **[Acronis True Image](http://acronis.cz/domacnosti-a-kancelare/produkty/true-image-home/)**, für Unternehmen ist die Lösung **[Acronis Backup](http://acronis.cz/backup/)** vorgesehen.

**Archivierung**

Archivierungstechnologien lösen etwas anderes. Sie dienen primär der Aufbewahrung älterer oder nicht aktueller Daten über einen bestimmten Zeitraum, meist aufgrund regulatorischer Anforderungen oder der Notwendigkeit, ältere Informationen zu recherchieren, die beispielsweise in Unternehmens-E-Mails enthalten sind. Spezialisierte Archivierungslösungen verschieben die zur Archivierung bestimmten Informationen typischerweise in Speicher, die kostengünstiger sind als bei Backups. Im Unterschied zu Backups existieren archivierte Daten nur in einer Kopie, sodass das Unternehmen diese Daten bei einem Systemausfall vollständig verlieren kann, auch wenn dies nicht unbedingt eine unmittelbare Katastrophe für das Unternehmen bedeuten muss.

Der Zugriff auf archivierte Informationen ist so gestaltet, dass er sofortigen granulären Zugriff auf gespeicherte Informationen mit Suchmöglichkeiten und Zugriff auf einzelne Dateien oder E-Mails ermöglicht. Im Gegensatz zu Backup-Systemen kann eine Archivierungslösung keine vollständige Wiederherstellung von Systemen gewährleisten, da sie nur eine Teilmenge der Unternehmensdaten enthält.

Die Archivierung ermöglicht es, sämtliche Daten aus der Unternehmenshistorie im Archiv vorzuhalten. In SMB-Unternehmen reicht es in der Regel aus, E-Mails in dem Zustand zu archivieren, in dem sie eingegangen und versendet worden sind. Die Archivierung von E-Mails ist gesetzlich genauso wichtig wie die Archivierung von Geschäftskorrespondenz. Da heute die meisten Rechnungen elektronisch im PDF-Format versendet werden, wird ein E-Mail-Archiv sogar vom Rechnungslegungsgesetz verlangt.

Eine Archivierungslösung ermöglicht eine schnelle Informationssuche, was für Anwender einen großen Vorteil darstellt – laut einer Umfrage von GFI Software sind mehr als 90 % der tschechischen Unternehmen häufig mit dem Problem konfrontiert, dass Mitarbeiter wichtige E-Mails verloren haben oder nicht finden konnten. Im Segment der SMB-Unternehmen ist die Lösung **[GFI Archiver](http://gfi-software.cz/gfi-mailarchiver/)** beliebt, die es Nutzern ermöglicht, ältere E-Mails direkt aus dem am weitesten verbreiteten E-Mail-Client Microsoft Outlook komfortabel zu durchsuchen.

Ein Backup ist keine Archivierung und eine Archivierung ist auch kein Backup: Während ein Backup Sie vollständig an den Stand zurückversetzt, an dem Sie sich zum Zeitpunkt der Sicherung befanden, liefert Ihnen die Archivierung nur Dateien und E-Mails zurück, die bis zum Zeitpunkt der Archivierung entstanden sind, also theoretisch bis in die Gegenwart. Daher wird empfohlen, beide Ansätze zu kombinieren.

Artikelautor: ZEBR.ai-Redaktion

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