--- title: "Dokumentenfreigabe: gestern und heute — ZEBR.ai" description: "Die rasante Entwicklung der Informationstechnologien ist eine der bemerkenswertesten Errungenschaften der modernen Welt. Wie ihr Name bereits andeutet, verändern sie die zwischenmenschliche Kommunikation und das Informationsmanagement – die Grundpfeiler der menschlichen Zivilisation. 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Wie ihr Name bereits andeutet, verändern sie die zwischenmenschliche Kommunikation und das Informationsmanagement – die Grundpfeiler der menschlichen Zivilisation. Sprache, Schrift, Buchdruck, Transistor, Internet: Die zunehmende technologische… 30.7.2018 · 3 Min. Lesezeit · ZEBR.ai-Redaktion Die rasante Entwicklung der Informationstechnologien ist eine der bemerkenswertesten Errungenschaften der modernen Welt. Wie ihr Name bereits andeutet, verändern sie die zwischenmenschliche Kommunikation und das Informationsmanagement – die Grundpfeiler der menschlichen Zivilisation. Sprache, Schrift, Buchdruck, Transistor, Internet: Die zunehmende technologische Komplexität bringt zahlreiche Vorteile, erschwert jedoch zugleich die grundlegendsten Anforderungen, die Menschen buchstäblich seit Jahrtausenden an Kommunikation stellen – nämlich die Möglichkeit privater Gespräche und vertrauenswürdiger Aufzeichnungen. ## Der Unterschied zwischen einem tschechischen Ministerium und einem Formel-1-Rennstall Wer heute vollwertig am wirtschaftlichen Wettbewerb teilnehmen möchte, wird vom Markt dazu gezwungen, die Errungenschaften der IT zu nutzen und sich damit auch ihren inhärenten Mängeln zu stellen. Informationen verbreiten sich zwar blitzschnell über die ganze Welt, doch jeder kann sie kopieren und verändern – sofern keine geeigneten Maßnahmen vorhanden sind, die die durch das Medium beeinträchtigten Kommunikationseigenschaften wiederherstellen und gleichzeitig das Potenzial des jeweiligen Mediums, also moderner Kommunikationstechnologien, voll ausschöpfen. Auf das Problem des einfachen Umschreibens digitaler Daten stieß kürzlich beispielsweise das [tschechische Verkehrsministerium](https://ekonomika.idnes.cz/kapsch-czechtoll-skytoll-mytne-uohs-dvo-/eko-doprava.aspx?c=A180503_120651_eko-doprava_cfr), als die Kartellbehörde seine Ausschreibung für einen Betreiber des elektronischen Mautsystems annullierte. Der Grund war einfach: Das Ministerium gab den einzelnen Bewerbern die Ausschreibungsunterlagen auf gewöhnlichen, beschreibbaren USB-Sticks aus und machte es ihnen dadurch unmöglich zu überprüfen, ob alle dieselben Vorgaben erhalten hatten. Wie lässt sich also sicherstellen, dass wichtige Dokumente in authentischer Form sicher und zweifelsfrei in die richtigen Hände gelangen – und nicht anderswohin? Das tschechische Verkehrsministerium könnte versuchen, schreibgeschützte Hardware zu verteilen, oder eine Lösung wie [Acronis Files Advanced](https://www.acronis.cz/produkt/acronis-access-advanced/) nutzen – eine Software, die speziell für den sicheren Informationsaustausch zwischen Unternehmen oder Institutionen, mit externen und internen Nutzern, über mehrere Zugriffsebenen hinweg und unter Verwendung nahezu beliebiger Geräte entwickelt wurde. Files Advanced ermöglicht die Festlegung von Regeln für die vollständige Kontrolle über den Zugriff (einschließlich einer Nur-Lese-Option) auf bestimmte Dateien und Ordner sowie von bestimmten Geräten aus; die Datenübertragung ist dabei stets Ende-zu-Ende verschlüsselt. Gleichzeitig kann Acronis Files Advanced Audit-Logs erstellen, die überall dort vollständige Transparenz ermöglichen, wo sie benötigt wird. „Wir können Informationsflüsse nachverfolgen und sogar einen gestohlenen Laptop, ein Tablet oder ein Mobiltelefon löschen, damit Unbefugte keinen Zugriff auf die Inhalte erhalten“, [lobte Raffaele Boscheti die Lösung](https://www.acronis.cz/tiskove-zpravy/acronis-access-advanced-8-0-prinasi-sofistikovane-zabezpeceni-kontrolu-nad-sdilenim-mobilnich-dat/), IT-Manager des Teams Scuderia Toro Rosso. Die Computer auf unseren Schreibtischen und in unseren Taschen sind heute tatsächlich mehr denn je auf eine ergonomische Schnittstelle reduziert, über die wir mit entfernten Rechenzentren kommunizieren. (Welchen Wert hat ein iPhone, das sich nicht mit Apple-Servern verbinden kann?) Der Trend zur Vernetzung einzelner Rechengeräte beziehungsweise die zunehmende Abhängigkeit von Endgeräten von zentralen Servern (und florierenden verteilten Systemen) ermöglicht Administratoren mit den richtigen Werkzeugen eine wesentlich umfassendere Kontrolle über Datenflüsse, wodurch sich deren [Sicherheit natürlich erhöht](https://www.acronis.cz/tiskove-zpravy/pruzkum-roste-zajem-cloudove-sluzby/) (entsprechend dem Vertrauensgrad in den Administrator und den Serverbetreiber). Die Privatsphäre einzelner Nutzer muss dabei nicht leiden – Acronis Files Advanced kann zwischen Unternehmens- und persönlichen Daten unterscheiden, die davon unberührt bleiben. Beim möglichen Ausscheiden eines Technikers aus dem Team Scuderia Toro Rosso werden somit von dessen persönlichem Gerät nur die Daten gelöscht, die mit seiner nunmehr ehemaligen Tätigkeit zusammenhängen. ## Ein Gedanke zum Schluss Formel-1-Rennställe benötigen ebenso wie andere Unternehmen und Behörden einen abgesicherten Zugriff auf sensible Informationen und zugleich die Möglichkeit, Audits durchzuführen, die für die Einhaltung geltender Gesetze und Vorschriften erforderlich sind. Im Unterschied zu Behörden können sich die meisten Unternehmen jedoch nicht auf eine unerschöpfliche Staatskasse und die Finanzierung ineffizienter Arbeit verlassen. Lassen Sie sich von der rasanten IT-Entwicklung nicht überrollen und setzen Sie stattdessen auf eine moderne und funktionale Lösung für die sichere Datenfreigabe: Acronis Files Advanced. Artikelautor: ZEBR.ai-Redaktion Weiterlesen ## Weitere ähnliche Artikel [Alle Artikel](https://zebr.ai/de/blog) ### [ZEBR.AI: N-able führt in seinen UEM- und Sicherheitslösungen die Erkennung von Shadow AI ein](https://zebr.ai/de/blog/zebr-ai-n-able-fuehrt-die-erkennung-von-schatten-ki-in-seinen-uem-und-sicherheitsloesungen-ein) Neue Funktionen bieten Transparenz über die Nutzung von AI-Tools auf allen Endgeräten und in Netzwerken nach einzelnen Identitäten, ohne dass zusätzliche Agenten oder Infrastruktur erforderlich sind 28.9.2026 · 3 Min. Lesezeit ### [Acronis: Ransomware kann die Produktion auch ohne Angriff auf PLC-Systeme zum Stillstand bringen](https://zebr.ai/de/blog/acronis-ransomware-kann-die-produktion-auch-ohne-angriff-auf-plc-systeme-zum-stillstand-bringen) Ransomware ist für Produktionsunternehmen nicht nur eine Frage der IT-Sicherheit, sondern eine Frage der Produktionskontinuität 23.9.2026 · 3 Min. 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