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title: "GFI-Umfrage zur E-Mail-Archivierung — ZEBR.ai"
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published: "2016-03-01T10:52:24+00:00"
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# GFI-Umfrage zur E-Mail-Archivierung

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GFI Software: Mehr als 90 % der tschechischen SMB-Unternehmen hatten bereits Probleme mit verlorenen E-Mails

1.3.2016 · 2 Min. Lesezeit · ZEBR.ai-Redaktion

*GFI Software: Mehr als 90 % der tschechischen SMB-Unternehmen hatten bereits Probleme mit verlorenen E-Mails*

**Fehlende E-Mails können zum Verlust eines Auftrags, zu Produktivitätseinbußen oder zur Nichteinhaltung gesetzlicher Anforderungen führen**

**PRAG, 1. März 2016** – Das Unternehmen [**GFI Software**](http://www.gfi-software.cz/)**,** Anbieter von Sicherheitslösungen für Unternehmensnetzwerke, veröffentlichte die Ergebnisse seiner lokalen Umfrage zum Thema **E-Mail-Archivierung**, die es in diesem Jahr unter tschechischen Vertriebspartnern durchgeführt hat. Laut dieser Umfrage hatten in der Vergangenheit über 90 % der tschechischen SMB-Unternehmen mit dem Verlust von E-Mails zu kämpfen, jedoch nutzen nur 41 % der Unternehmen eine spezialisierte Archivierungslösung.

E-Mails zu verlieren ist nicht schwer: Es genügt ein Computerausfall, ein Irrtum oder eine absichtliche Löschung von Nachrichten durch einen Benutzer oder eine unvorsichtige Synchronisierung mit einem Mobilgerät. Durch den Verlust wichtiger E-Mails gerät ein Unternehmen in eine unangenehme Situation, die beispielsweise dazu führen kann, dass ein Auftrag übersehen wird und somit ein direkter finanzieller Verlust entsteht. Weitere Verluste können durch Produktivitätseinbußen bei Mitarbeitern entstehen, die viel Zeit mit der Suche nach bestimmten E-Mails verbringen, oder durch die Nichteinhaltung gesetzlicher Anforderungen.

Wichtigste Erkenntnisse der lokalen Umfrage:

- 35 % der tschechischen Unternehmen sind häufig damit konfrontiert, dass Mitarbeiter wichtige E-Mails verloren haben oder nicht finden konnten, 58 % gelegentlich und 7 % der Unternehmen überhaupt nicht;
- Aufgrund von Problemen mit verlorenen E-Mails ziehen Unternehmen vor allem die Anschaffung einer Archivierungslösung (68 %), die Speicherung in PST-Dateien (58 %) sowie Schulungen und Sensibilisierung der Benutzer (55 %) in Betracht;
- Derzeit nutzen Unternehmen vor allem die Speicherung in einem lokalen Archiv in Outlook (33 %), die Speicherung in einem PST-Archiv auf dem Server (26 %) und eine spezialisierte Archivierungslösung (41 %).

„Insbesondere in kleinen und mittelständischen Unternehmen bewahren Benutzer sämtliche Informationen einschließlich Anhängen ausschließlich in E-Mails auf, sodass die elektronische Post häufig die einzige konsistente Quelle für Unternehmensinformationen ist“, sagte **Zdeněk Bínek, verantwortlich für den Vertrieb von GFI Software-Lösungen in der Tschechischen Republik und der Slowakei**. „Der Verlust wichtiger E-Mails wird dann zu einer Bedrohung für das gesamte Unternehmen. Eine spezialisierte Archivierungslösung verhindert diese Situationen, indem sie ein- und ausgehende E-Mails in einem zentralen Archiv speichert, noch bevor sie in die Postfächer der Benutzer gelangen, und damit jede unvorsichtige oder absichtliche Manipulation verhindert.“

Weitere Informationen finden Sie unter <http://gfi-software.cz/gfi-mailarchiver/>.

Artikelautor: ZEBR.ai-Redaktion

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