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published: "2016-12-07T11:08:02+00:00"
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Die Zollverwaltung archiviert 47 Millionen E-Mails in 6.200 Postfächern mit der Lösung GFI Archiver 12

7.12.2016 · 3 Min. Lesezeit · ZEBR.ai-Redaktion

*Die Zollverwaltung archiviert 47 Millionen E-Mails in 6.200 Postfächern mit der Lösung GFI Archiver 12*

**Die größte Implementierung von GFI Archiver in der Tschechischen Republik optimiert die Arbeit mit archivierten E-Mails erheblich und hilft bei der Erfüllung der Anforderungen an die Cybersicherheit**

**PRAG, 7. Dezember 2016** – Das Unternehmen [**GFI Software**](http://www.gfi-software.cz/)**,** Anbieter von Sicherheitslösungen für Unternehmensnetzwerke, gab bekannt, dass die **Zollverwaltung der Tschechischen Republik** **GFI Archiver** zur Verwaltung von 47 Millionen archivierten E-Mails und mehr als 6.200 Postfächern sowie zur effizienteren Archivierung elektronischer Post nutzt. Die Lösung, die eine erhebliche Reduzierung der Anforderungen an den Mailserver ermöglicht, die Abhängigkeit von PST-Dateien verwaltet und reduziert sowie die wachsende Zahl regulatorischer Anforderungen erfüllt, stellt die größte Implementierung dieses Produkts in der Tschechischen Republik dar.

Die gesamte Archivierungslösung (1 SQL Server + 1 GFI Archiver Server) wurde virtualisiert, damit sie problemlos zwischen dem primären und dem Backup-Rechenzentrum übertragen werden kann. Derzeit wird GFI Archiver 12 verwendet. Aufgrund der relativ komplexen Methode zur Vergabe von Berechtigungen für Archivpostfächer wurden spezielle Skripte erstellt, die bei der Rechtevergabe die Struktur und Gruppenmitgliedschaften in Active Directory berücksichtigen.

Aus Sicht der Nutzer wurde die Suche im Archiv optimiert und die Arbeit in der Umgebung von MS Outlook verbessert, da bearbeitete E-Mail-Nachrichten im Mailclient gelöscht werden können, während der Nutzer diese gelöschte Kommunikation jederzeit in der Anwendung GFI Archiver suchen kann. Ein wichtiger Vorteil ist die Möglichkeit, sich de facto von überall bei GFI Archiver anzumelden (unter Einhaltung der Sicherheitsmaßnahmen), ohne Software auf dem jeweiligen Endgerät installieren zu müssen. Aktuell sind 60 monatliche Archivdatenbanken online angebunden, was einem Archiv der letzten 5 Jahre, rund 47 Millionen E-Mails und 15 TB Speicherplatz für Archivdatenbanken entspricht, wobei jeden Monat mindestens 200 GB neue Daten entstehen. Ältere Daten werden auf Magnetbändern archiviert.

Dank der Virtualisierung und der Verlagerung der Daten auf neuere und leistungsfähigere Speicher kann der Einsatz weiterer Funktionen wie beispielsweise MailInsights einschließlich der Darstellung von Kommunikationsflüssen, Reaktionszeiten auf eingehende E-Mails oder der Nutzung von Webmail durch Nutzer in Betracht gezogen werden. Aufgrund des Gesetzes zur Cybersicherheit muss auch der unbefugte Zugriff auf archivierte Daten überwacht werden. Daher ist geplant, die Auditing-Funktion zur Prüfung der mit GFI Archiver durchgeführten Vorgänge zu testen und einzusetzen.

„Dank der Einführung einer zentralen Archivierung gelingt es uns, die Postfächer der Nutzer hinsichtlich des Datenvolumens in einem vertretbaren Rahmen zu halten, was für eine landesweit tätige Organisation durchaus wesentlich ist“, sagte **Petr Kněžourek, ICT-Administrator der Zollverwaltung der Tschechischen Republik.** „Dank der neuesten Version von GFI Archiver können wir eine große Anzahl von Nutzerpostfächern effizient verwalten, einschließlich beispielsweise ihrer automatischen Bereinigung.“

[**Die vollständige Fallstudie ist in diesem PDF-Dokument verfügbar.**](https://app.zebr.ai/api/public/v1/media/01M2DTAVH64TWQ0D7A5K98Y117)

Artikelautor: ZEBR.ai-Redaktion

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