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title: "Outlook-Sicherung – wie man MS Outlook sichert — ZEBR.ai"
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[Startseite](https://zebr.ai/de/) [Wissensdatenbank](https://zebr.ai/de/knowledge-base) Outlook-Sicherung – wie man MS Outlook sichert

# Outlook-Sicherung – wie man MS Outlook sichert

**Die Frage der Outlook-Sicherung muss in zwei Teile gegliedert werden:**

**1**) Sicherung von E-Mails, die sich auf dem Mailserver befinden (MS Exchange, Exchange Online, kostenlose E-Mail-Dienste usw.)\
**2**) Sicherung von E-Mails, die auf dem Computer gespeichert sind (bereits in ein lokales Archiv heruntergeladen)

**Im ersten Fall, wenn sich die E-Mails auf dem Mailserver befinden**\
In diesem Fall gilt, dass es nicht möglich ist, diese E-Mails zu sichern, gerade weil sie sich in keiner Form physisch auf dem lokalen Computer befinden. Wenn Sie keine andere Möglichkeit finden, diese Online-Nachrichten anderweitig zu sichern (beispielsweise durch Synchronisierung usw.), können Sie einen einfachen Trick nutzen. Richten Sie ein weiteres E-Mail-Konto bei einem Anbieter eines kostenlosen E-Mail-Dienstes ein und erstellen Sie eine Regel, dass sämtliche eingehenden E-Mails automatisch an dieses zweite Konto weitergeleitet werden. Dort finden Sie diese E-Mails dann beispielsweise im Falle eines unbeabsichtigten Löschens einer Nachricht.

Eine weitere Möglichkeit ist die regelmäßige Archivierung von E-Mail-Nachrichten. In Outlook können Sie eine Regel festlegen, die beispielsweise jede Woche E-Mails aus den Ordnern (Posteingang und Postausgang sowie deren Unterordner) in ein lokales Archiv verschiebt. Dieses Archiv wird auf der lokalen Festplatte des Computers gespeichert und kann wie andere Daten gesichert werden. Der Nachteil besteht darin, dass Sie die Nachrichten nicht im Posteingang sehen, sondern im Archiv.

Wenn es sich um eine Unternehmensumgebung handelt, sollte Ihr Netzwerkadministrator die Absicherung des E-Mail-Servers einschließlich der E-Mails gewährleisten. Für MS Exchange und Exchange Online bietet Acronis die Backup-Lösung [Acronis Backup](https://www.acronis.cz/acronis-backup/), mit der sowohl der gesamte Server, seine Festplatten und Volumes als auch die Exchange-Datenbank, Benutzer, Postfächer und einzelne E-Mails gesichert werden können.

**Im zweiten Fall, wenn sich die E-Mails in einem lokalen Archiv befinden**\
In diesem Fall ist es einfach. Das Outlook-E-Mail-Archiv ist eine Datei, die sämtliche archivierten Nachrichten enthält. Diese Datei kann einfach mithilfe einer dateibasierten Methode oder im Rahmen einer Sicherung des gesamten Computers (Festplatten- oder Volume-Image) gesichert werden. Die überwiegende Mehrheit der Backup-Programme ermöglicht es, die Sicherung nach einem von Ihnen festgelegten Zeitplan zu automatisieren. So können Sie einfach einstellen, dass Sicherungen beispielsweise einmal täglich, mehrmals täglich oder etwa einmal wöchentlich erstellt werden.

**Was für die Sicherung verwenden**\
Wenn Sie die Sicherung eines Heimcomputers planen, empfehlen wir, das Backup-Programm auf Tschechisch [Acronis True Image](https://www.acronis.cz/produkt/true-image-2018/) auszuprobieren. Wenn Sie Unternehmenscomputer sichern, empfehlen wir, die Backup-Lösung für Organisationen [Acronis Backup](https://www.acronis.cz/produkt/acronis-backup/) auszuprobieren. Ein großer Vorteil der Backup-Lösung Acronis Backup in Bezug auf das Outlook-Archiv (oder andere große Dateien, die sich häufig ändern) ist die Tatsache, dass Sie wählen können, ob Sie Dateisicherungen (ausgewählte Dateien und Ordner) mit der dateibasierten oder der blockbasierten Methode sichern möchten. Bei einer inkrementellen dateibasierten Sicherung wird nach jeder Änderung die gesamte Datei erneut in das Backup-Archiv geschrieben (das Backup wird sehr stark anwachsen). Bei der inkrementellen blockbasierten Methode werden nur Änderungen an Datenblöcken in das Backup-Archiv geschrieben. Mit anderen Worten: Die erste Sicherung wird groß sein (sie enthält das gesamte Outlook-Archiv), die inkrementellen Sicherungen werden jedoch sehr klein sein.

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- Quelle: <https://zebr.ai/de/knowledge-base/outlook-backup>
- Website-Übersicht für KI-Agenten: <https://zebr.ai/de/llms.txt>
