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La Administración de Aduanas archiva 47 millones de correos electrónicos en 6 200 buzones con la solución GFI Archiver 12

7/12/2016 · 3 min de lectura · Redacción ZEBR.ai

*La Administración de Aduanas archiva 47 millones de correos electrónicos en 6 200 buzones con la solución GFI Archiver 12*

**La mayor implementación de GFI Archiver en la República Checa mejora significativamente el trabajo con correos electrónicos archivados y ayuda a cumplir los requisitos de ciberseguridad**

**PRAGA, 7 de diciembre de 2016** – La empresa [**GFI Software**](http://www.gfi-software.cz/)**,** proveedor de soluciones de seguridad para redes empresariales, anunció que la **Administración de Aduanas de la República Checa** utiliza **GFI Archiver** para gestionar 47 millones de correos electrónicos archivados y más de 6 200 buzones, así como para archivar el correo electrónico de forma más eficiente. La solución, que permite reducir significativamente las exigencias sobre el servidor de correo, gestionar y reducir la dependencia de los archivos PST y cumplir un volumen creciente de requisitos regulatorios, representa la mayor implementación de este producto en la República Checa.

Todo el sistema de archivado (1 SQL Server + 1 servidor GFI Archiver) se virtualizó para poder transferirlo fácilmente entre el centro de datos principal y el de respaldo. Actualmente se utiliza la versión GFI Archiver 12. Debido al método relativamente complejo de asignación de permisos a los buzones de archivo, se crearon scripts especiales que reflejan la estructura y la pertenencia a grupos en Active Directory al asignar permisos.

Desde el punto de vista de los usuarios, se ha optimizado la búsqueda en el archivo y se ha facilitado el trabajo en el entorno de MS Outlook, ya que es posible eliminar los mensajes procesados desde el cliente de correo, mientras que el usuario puede buscar esta comunicación eliminada en cualquier momento en la aplicación GFI Archiver. Una ventaja importante es la posibilidad de iniciar sesión en GFI Archiver de facto desde cualquier lugar (manteniendo las medidas de seguridad), sin necesidad de instalar software en el dispositivo final correspondiente. Actualmente hay conectadas en línea 60 bases de datos de archivo mensuales, lo que representa un archivo de los últimos 5 años, aproximadamente 47 millones de correos electrónicos y 15 TB de espacio para bases de datos de archivo, mientras que cada mes se generan al menos 200 GB de datos nuevos. Los datos más antiguos se archivan en cintas magnéticas.

Gracias a la virtualización y al traslado de los datos a un almacenamiento más nuevo y potente, es posible considerar la implementación de funcionalidades adicionales, como MailInsights, incluida la visualización de los flujos de comunicación, los tiempos de respuesta a los correos electrónicos entrantes o el uso de webmail por parte de los usuarios. Debido a la ley de ciberseguridad, también será necesario vigilar el acceso no autorizado a los datos archivados, por lo que se prevé probar e implementar la función Auditing para auditar las operaciones realizadas con GFI Archiver.

„Gracias a la implementación del archivado centralizado, logramos mantener los buzones de correo de los usuarios dentro de límites razonables en cuanto al volumen de datos, lo cual es bastante importante para una organización con presencia en todo el país“, afirmó **Petr Kněžourek, administrador de TIC de la Administración de Aduanas de la República Checa.** „Gracias a la versión más reciente de GFI Archiver, podemos gestionar eficazmente un gran número de buzones de usuarios, incluida, por ejemplo, su limpieza automática.“

[**El caso de estudio completo está disponible en este documento PDF.**](https://app.zebr.ai/api/public/v1/media/01M2DTAVH64TWQ0D7A5K98Y117)

Autor del artículo: Redacción ZEBR.ai

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- Resumen del sitio para agentes de IA: <https://zebr.ai/es/llms.txt>
