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title: "Enquête GFI sur l’archivage des e-mails — ZEBR.ai"
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GFI Software : plus de 90 % des entreprises tchèques du secteur des PME ont déjà rencontré des problèmes liés à des e-mails perdus

01/03/2016 · 3 min de lecture · Rédaction ZEBR.ai

*GFI Software : plus de 90 % des entreprises tchèques du secteur des PME ont déjà rencontré des problèmes liés à des e-mails perdus*

**Des e-mails manquants peuvent entraîner la perte d’un contrat, une baisse de productivité ou le non-respect d’exigences légales**

**PRAGUE, 1er mars 2016** – La société [**GFI Software**](http://www.gfi-software.cz/)**,** fournisseur de solutions de sécurité pour les réseaux d’entreprise, a publié les résultats de son enquête locale consacrée à la problématique de l’**archivage des e-mails**, menée cette année auprès de ses partenaires commerciaux tchèques. Selon cette enquête, plus de 90 % des entreprises tchèques du secteur des PME ont déjà été confrontées à la perte d’e-mails, mais seules 41 % d’entre elles utilisent une solution d’archivage spécialisée.

Il n’est pas difficile de perdre des e-mails : une panne informatique, une erreur ou une action intentionnelle de l’utilisateur lors de la suppression de messages, ou encore une synchronisation imprudente avec un appareil mobile, suffisent. La perte d’e-mails importants place alors l’entreprise dans une situation délicate, pouvant par exemple conduire à manquer une opportunité commerciale et donc à une perte financière directe. D’autres pertes peuvent résulter d’une baisse de productivité des employés, qui consacrent beaucoup de temps à rechercher des e-mails précis, ou du non-respect d’exigences légales.

Principales conclusions de l’enquête locale :

- 35 % des entreprises tchèques rencontrent souvent le problème d’employés ayant perdu ou ne parvenant pas à retrouver des e-mails importants, 58 % y sont confrontées occasionnellement et 7 % jamais ;
- Face aux problèmes liés à la perte d’e-mails, les entreprises envisagent principalement l’acquisition d’une solution d’archivage (68 %), le stockage dans des fichiers PST (58 %) ainsi que la formation et la sensibilisation des utilisateurs (55 %) ;
- Actuellement, les entreprises utilisent principalement le stockage dans une archive locale d’Outlook (33 %), le stockage dans une archive PST sur serveur (26 %) et une solution d’archivage spécialisée (41 %).

« En particulier dans les petites et moyennes entreprises, les utilisateurs conservent toutes les informations, y compris les pièces jointes, exclusivement dans les e-mails, et la messagerie électronique constitue ainsi souvent la seule source cohérente d’informations de l’entreprise », a déclaré **Zdeněk Bínek, responsable des ventes des solutions GFI Software en République tchèque et en Slovaquie**. « La perte d’e-mails importants devient alors une menace pour toute l’entreprise. Une solution d’archivage spécialisée élimine ces situations en enregistrant les e-mails entrants et sortants dans une archive centrale avant même qu’ils n’atteignent la boîte aux lettres des utilisateurs, empêchant ainsi toute manipulation imprudente ou intentionnelle. »

Vous trouverez plus d’informations sur <http://gfi-software.cz/gfi-mailarchiver/>.

Auteur de l’article: Rédaction ZEBR.ai

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