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La sauvegarde et l’archivage sont deux processus distincts qui répondent à des problématiques très différentes.

01/07/2016 · 5 min de lecture · Rédaction ZEBR.ai

*La sauvegarde et l’archivage sont deux processus distincts qui répondent à des problématiques très différentes.*

Alors que la sauvegarde est la principale méthode de protection des données d’entreprise, permettant leur restauration complète et rapide en cas de besoin, l’archivage fournit, quant à lui, un espace de stockage abordable offrant un accès immédiat à des informations sélectionnées. Dans l’idéal, les deux processus se complètent mutuellement. Il arrive toutefois que les utilisateurs confondent ces deux notions et utilisent, par exemple, une solution de sauvegarde également pour sauvegarder des informations destinées à l’archivage, ce qui complique et allonge de manière disproportionnée le processus de sauvegarde et une éventuelle restauration.

**Sauvegarde**

Décrivons au moins deux différences fondamentales entre la sauvegarde et l’archivage. La première différence concerne les données. Les informations actives sont sauvegardées ; elles comprennent toutes les données opérationnelles utilisées pour le fonctionnement quotidien de l’entreprise, telles que les données de conception en cours, les données de production, les commandes actuelles, etc. Le processus de sauvegarde inclut la copie des informations clés de l’entreprise vers un espace de stockage, local ou dans le cloud. Même après l’exécution de la sauvegarde, les données restent dans le système de production ; ainsi, en cas de perte de la sauvegarde, l’entreprise continue de fonctionner — certes avec un risque accru, mais elle peut facilement créer une nouvelle sauvegarde.

Un autre facteur de différenciation est l’accès aux données. Dans le cas de la sauvegarde, il est optimisé pour le transfert de grands volumes de données, notamment parce qu’il est possible de sauvegarder non seulement des objets de données individuels, mais aussi des applications ou des systèmes d’exploitation. Le processus de restauration des données à partir d’une sauvegarde est principalement axé sur la rapidité, afin qu’en cas de perte de données, l’activité de l’entreprise puisse reprendre le plus rapidement possible.

La sauvegarde des données est absolument indispensable pour toute entreprise : son objectif est de déplacer les données actuelles vers un autre emplacement en cas d’incident ou de catastrophe. La sauvegarde doit impérativement être automatisée et régulièrement testée. Il convient également de définir jusqu’à quelle date dans le passé la sauvegarde sera conservée.

Il existe deux possibilités de sauvegarde : vers un stockage local et vers le cloud. Selon une étude d’Acronis, 91 % des clients professionnels privilégient actuellement une solution de sauvegarde locale, 6 % préfèrent le cloud et 3 % les deux ; toutefois, la popularité du cloud augmente progressivement — à prix comparable, plus de 50 % des clients envisageraient de passer à la sauvegarde dans le cloud.

Les foyers tchèques et les petits bureaux s’appuient le plus souvent sur la solution de sauvegarde **[Acronis True Image](http://acronis.cz/domacnosti-a-kancelare/produkty/true-image-home/)**, tandis que la solution **[Acronis Backup](http://acronis.cz/backup/)** est destinée aux entreprises.

**Archivage**

Les technologies d’archivage répondent à un autre besoin. Elles sont principalement destinées à conserver des données plus anciennes ou obsolètes pendant une certaine durée, généralement sur la base d’exigences réglementaires ou du besoin de retrouver des informations plus anciennes contenues, par exemple, dans les e-mails d’entreprise. Les solutions d’archivage spécialisées déplacent généralement les informations destinées à l’archivage vers des espaces de stockage plus économiques que ceux utilisés pour la sauvegarde. Contrairement à la sauvegarde, les données archivées n’existent qu’en un seul exemplaire ; en cas de panne du système, l’entreprise peut donc perdre entièrement ces données, même si cela ne représente pas nécessairement une catastrophe immédiate pour elle.

L’accès aux informations archivées est conçu pour fournir un accès granulaire immédiat aux informations stockées, avec la possibilité de rechercher et d’accéder à des fichiers ou e-mails individuels. Contrairement aux systèmes de sauvegarde, une solution d’archivage ne peut pas assurer la restauration complète des systèmes, car elle ne contient qu’un sous-ensemble des données de l’entreprise.

L’archivage permet de conserver dans les archives toutes les données de l’historique de l’entreprise. Dans les entreprises SMB, il suffit généralement d’archiver les e-mails dans l’état où ils ont été reçus et envoyés. L’archivage des e-mails est aussi important légalement que l’archivage de la correspondance commerciale et, étant donné que la plupart des factures sont aujourd’hui envoyées électroniquement au format PDF, les archives d’e-mails sont même exigées par la législation comptable.

Une solution d’archivage permet de rechercher rapidement des informations, ce qui constitue un avantage majeur pour les utilisateurs : selon une étude de GFI Software, plus de 90 % des entreprises tchèques rencontrent fréquemment le problème d’employés ayant perdu ou ne parvenant pas à retrouver des e-mails importants. Dans le segment des entreprises SMB, la solution **[GFI Archiver](http://gfi-software.cz/gfi-mailarchiver/)** est populaire ; elle permet aux utilisateurs de rechercher facilement d’anciens e-mails directement depuis le client de messagerie le plus répandu, Microsoft Outlook.

La sauvegarde n’est pas l’archivage, et l’archivage n’est pas la sauvegarde : alors que la sauvegarde vous ramène entièrement à l’état où vous étiez au moment de la sauvegarde, l’archivage ne vous restitue que les fichiers et les e-mails créés jusqu’au moment de l’archivage, c’est-à-dire théoriquement jusqu’à aujourd’hui. Il est donc recommandé de combiner les deux approches.

Auteur de l’article: Rédaction ZEBR.ai

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