--- title: "GFI Software: 5 parameter kunci pengarsipan email perusahaan yang efektif pada tahun 2020 — ZEBR.ai" description: "Persyaratan regulasi yang ketat dan 300 miliar pesan setiap hari meningkatkan tuntutan terhadap pengarsipan" url: "https://zebr.ai/id/blog/gfi-software-5-parameter-kunci-pengarsipan-email-perusahaan-yang-efektif-pada-tahun-2020" markdown_url: "https://zebr.ai/id/blog/gfi-software-5-parameter-kunci-pengarsipan-email-perusahaan-yang-efektif-pada-tahun-2020.md" language: "id" published: "2020-01-15T08:39:09+00:00" alternates: cs: "https://zebr.ai/cs/blog/gfi-software-5-klicovych-parametru-efektivni-archivace-firemni-elektronicke-posty-v-roce-2020.md" en: "https://zebr.ai/en/blog/gfi-software-5-key-parameters-of-effective-corporate-email-archiving-in-2020.md" sl: "https://zebr.ai/sl/blog/gfi-software-5-kljucnih-parametrov-ucinkovitega-arhiviranja-sluzbene-elektronske-poste-v-letu-2020.md" sk: "https://zebr.ai/sk/blog/gfi-software-5-klucovych-parametrov-efektivnej-archivacie-firemnej-elektronickej-posty-v-roku-2020.md" hr: "https://zebr.ai/hr/blog/gfi-software-5-kljucnih-parametara-ucinkovite-arhivacije-poslovne-e-poste-u-2020-godini.md" sr-Latn: "https://zebr.ai/sr-latn/blog/gfi-software-5-kljucnih-parametara-efikasnog-arhiviranja-poslovne-elektronske-poste-u-2020-godini.md" bs: "https://zebr.ai/bs/blog/gfi-software-5-kljucnih-parametara-efikasnog-arhiviranja-korporativne-elektronske-poste-u-2020-godini.md" sq: "https://zebr.ai/sq/blog/gfi-software-5-parametrat-kryesore-te-arkivimit-efektiv-te-emailit-te-korporates-ne-vitin-2020.md" fr: "https://zebr.ai/fr/blog/gfi-software-5-parametres-cles-pour-un-archivage-efficace-des-e-mails-d-entreprise-en-2020.md" es: "https://zebr.ai/es/blog/gfi-software-5-parametros-clave-para-la-archivacion-eficaz-del-correo-electronico-corporativo-en-2020.md" de: "https://zebr.ai/de/blog/gfi-software-5-schluesselfaktoren-fuer-eine-effektive-archivierung-geschaeftlicher-e-mails-im-jahr-2020.md" pt-BR: "https://zebr.ai/pt-br/blog/gfi-software-5-parametros-chave-para-o-arquivamento-eficiente-de-e-mails-corporativos-em-2020.md" pl: "https://zebr.ai/pl/blog/gfi-software-5-kluczowych-parametrow-skutecznej-archiwizacji-firmowej-poczty-elektronicznej-w-2020-roku.md" it: "https://zebr.ai/it/blog/gfi-software-5-parametri-chiave-per-un-archiviazione-efficace-della-posta-elettronica-aziendale-nel-2020.md" nl: "https://zebr.ai/nl/blog/gfi-software-5-belangrijke-parameters-voor-effectieve-archivering-van-zakelijke-e-mail-in-2020.md" hu: "https://zebr.ai/hu/blog/gfi-software-5-kulcsfontossagu-parameter-a-vallalati-e-mail-ek-hatekony-archivalasahoz-2020-ban.md" ro: "https://zebr.ai/ro/blog/gfi-software-5-parametri-cheie-ai-arhivarii-eficiente-a-e-mailului-corporativ-in-2020.md" tr: "https://zebr.ai/tr/blog/gfi-software-2020-de-sirket-e-postalarinin-etkili-arsivlenmesi-icin-5-temel-parametre.md" --- [Beranda](https://zebr.ai/id/) [Blog](https://zebr.ai/id/blog) GFI Software: 5 parameter kunci pengarsipan email perusahaan yang efektif pada tahun 2020 # GFI Software: 5 parameter kunci pengarsipan email perusahaan yang efektif pada tahun 2020 [GFI Software](https://zebr.ai/id/blog?tag=gfi-software) [kelangsungan operasional](https://zebr.ai/id/blog?tag=business-continuity) [kepatuhan](https://zebr.ai/id/blog?tag=compliance) [pengarsipan](https://zebr.ai/id/blog?tag=archiving) [produktivitas](https://zebr.ai/id/blog?tag=productivity) [siaran pers](https://zebr.ai/id/blog?tag=press-releases) Persyaratan regulasi yang ketat dan 300 miliar pesan setiap hari meningkatkan tuntutan terhadap pengarsipan 15/1/2020 · 3 menit membaca · Tim redaksi ZEBR.ai *Persyaratan regulasi yang ketat dan 300 miliar pesan setiap hari meningkatkan tuntutan terhadap pengarsipan* **PRAHA, 15 Januari 2020** – Perusahaan [**GFI Software**](http://www.gfi-software.cz/), penyedia solusi keamanan dalam jaringan perusahaan, menyatakan bahwa persyaratan regulasi yang ketat serta peningkatan lebih lanjut komunikasi elektronik akan meningkatkan **tuntutan pengarsipan email perusahaan** pada tahun 2020. Tahun ini, menurut perusahaan [Statista](https://www.statista.com/statistics/456500/daily-number-of-e-mails-worldwide/), lebih dari 300 miliar email akan dikirim dan diterima secara global setiap hari, dengan sekitar 130 miliar di antaranya merupakan email bisnis. Jumlah email perusahaan meningkat sekitar 3% setiap tahun. Kebutuhan untuk mengarsipkan email perusahaan diwajibkan, misalnya, di AS oleh undang-undang umum seperti Sarbanes-Oxley serta peraturan yang secara khusus ditujukan untuk sektor tertentu, seperti HIPAA di bidang kesehatan. Di Republik Ceko, setiap perusahaan wajib memiliki kendali penuh atas email yang dihapus dan diarsipkan berkat peraturan Eropa GDPR, atau sebagai akibat dari persyaratan lokal untuk menyimpan dokumen keuangan dan akuntansi hingga 10 tahun. Mengingat pengguna di banyak perusahaan, khususnya SMB, sering kali menyimpan dokumen penting hanya dalam bentuk lampiran email, sangat penting untuk mengarsipkan email bisnis secara andal dan tepercaya. Parameter apa yang perlu dipertimbangkan saat memilih solusi: 1. **Kemudahan penggunaan** – Tujuan solusi pengarsipan adalah menyimpan email secara andal, serta menemukan dan menampilkannya dengan cepat di PC maupun perangkat seluler tanpa memerlukan dukungan departemen TI; 2. **Konektivitas dengan beberapa server email** – peningkatan komunikasi elektronik berarti semakin banyak organisasi memerlukan dua atau lebih server email serta kompatibilitas dengan beberapa klien email; 3. **Akses offline ke server arsip** – Jika terjadi gangguan pada sistem email atau konektivitas, pengguna tetap harus memiliki akses ke riwayat email mereka demi menjaga kesinambungan bisnis; 4. **Biaya total yang efisien** – Solusi harus meningkatkan efisiensi keseluruhan melalui biaya ruang penyimpanan yang lebih rendah, produktivitas pengguna yang lebih tinggi, dan minimalisasi risiko akibat hilangnya email penting; 5. **Kepatuhan terhadap peraturan** – Dengan memanfaatkan pengarsipan otomatis, kendali atas data yang disimpan, dan pencatatan log peristiwa untuk memenuhi kemungkinan persyaratan audit. “Bahkan perusahaan SMB rata-rata saat ini menghasilkan puluhan hingga ratusan megabita email baru setiap hari, yang memenuhi dan memperlambat server email mereka,” kata **Zdeněk Bínek, penanggung jawab penjualan GFI Software di Republik Ceko dan Slovakia**. “Solusi pengarsipan terpisah seperti GFI Archiver secara signifikan meringankan lalu lintas email sekaligus memberikan manfaat penting berupa produktivitas kerja yang lebih tinggi dan kemampuan untuk memenuhi persyaratan regulasi yang semakin ketat.” **GFI Archiver** memungkinkan administrator TI mengarsipkan, menyimpan, dan mencari email internal maupun eksternal, lampiran file, serta data kalender dalam satu penyimpanan terpusat yang aman. GFI Archiver juga dapat bekerja dengan aplikasi Office 365, Google Apps, dan server email Windows Server termasuk platform Hyper-V dan VMware. Solusi ini tersedia במסגרת model langganan [GFI Unlimted](https://www.gfi-unlimited.cz/). Di Republik Ceko, pelanggannya antara lain **Bank Nasional Ceko** dan **Administrasi Bea Cukai Republik Ceko**. Penulis artikel: Tim redaksi ZEBR.ai Baca juga ## Artikel terkait lainnya [Semua artikel](https://zebr.ai/id/blog) Kontak ## Anda membutuhkan solusi untuk diri sendiri atau untuk klien Anda? Beri tahu kami layanan apa yang Anda minati, dan spesialis di bidang tersebut akan langsung menghubungi Anda. [+420 596 912 961](tel:+420596912961)\ --- - Sumber: - Ikhtisar situs untuk agen AI: