--- title: "GFI Software: 5 belangrijke parameters voor effectieve archivering van zakelijke e-mail in 2020 — ZEBR.ai" description: "Strenge wettelijke eisen en 300 miljard berichten per dag verhogen de eisen aan archivering" url: "https://zebr.ai/nl/blog/gfi-software-5-belangrijke-parameters-voor-effectieve-archivering-van-zakelijke-e-mail-in-2020" markdown_url: "https://zebr.ai/nl/blog/gfi-software-5-belangrijke-parameters-voor-effectieve-archivering-van-zakelijke-e-mail-in-2020.md" language: "nl" published: "2020-01-15T08:39:09+00:00" alternates: cs: "https://zebr.ai/cs/blog/gfi-software-5-klicovych-parametru-efektivni-archivace-firemni-elektronicke-posty-v-roce-2020.md" en: "https://zebr.ai/en/blog/gfi-software-5-key-parameters-of-effective-corporate-email-archiving-in-2020.md" sl: "https://zebr.ai/sl/blog/gfi-software-5-kljucnih-parametrov-ucinkovitega-arhiviranja-sluzbene-elektronske-poste-v-letu-2020.md" sk: "https://zebr.ai/sk/blog/gfi-software-5-klucovych-parametrov-efektivnej-archivacie-firemnej-elektronickej-posty-v-roku-2020.md" hr: "https://zebr.ai/hr/blog/gfi-software-5-kljucnih-parametara-ucinkovite-arhivacije-poslovne-e-poste-u-2020-godini.md" sr-Latn: "https://zebr.ai/sr-latn/blog/gfi-software-5-kljucnih-parametara-efikasnog-arhiviranja-poslovne-elektronske-poste-u-2020-godini.md" bs: "https://zebr.ai/bs/blog/gfi-software-5-kljucnih-parametara-efikasnog-arhiviranja-korporativne-elektronske-poste-u-2020-godini.md" sq: "https://zebr.ai/sq/blog/gfi-software-5-parametrat-kryesore-te-arkivimit-efektiv-te-emailit-te-korporates-ne-vitin-2020.md" fr: "https://zebr.ai/fr/blog/gfi-software-5-parametres-cles-pour-un-archivage-efficace-des-e-mails-d-entreprise-en-2020.md" es: "https://zebr.ai/es/blog/gfi-software-5-parametros-clave-para-la-archivacion-eficaz-del-correo-electronico-corporativo-en-2020.md" de: "https://zebr.ai/de/blog/gfi-software-5-schluesselfaktoren-fuer-eine-effektive-archivierung-geschaeftlicher-e-mails-im-jahr-2020.md" pt-BR: "https://zebr.ai/pt-br/blog/gfi-software-5-parametros-chave-para-o-arquivamento-eficiente-de-e-mails-corporativos-em-2020.md" pl: "https://zebr.ai/pl/blog/gfi-software-5-kluczowych-parametrow-skutecznej-archiwizacji-firmowej-poczty-elektronicznej-w-2020-roku.md" it: "https://zebr.ai/it/blog/gfi-software-5-parametri-chiave-per-un-archiviazione-efficace-della-posta-elettronica-aziendale-nel-2020.md" hu: "https://zebr.ai/hu/blog/gfi-software-5-kulcsfontossagu-parameter-a-vallalati-e-mail-ek-hatekony-archivalasahoz-2020-ban.md" ro: "https://zebr.ai/ro/blog/gfi-software-5-parametri-cheie-ai-arhivarii-eficiente-a-e-mailului-corporativ-in-2020.md" tr: "https://zebr.ai/tr/blog/gfi-software-2020-de-sirket-e-postalarinin-etkili-arsivlenmesi-icin-5-temel-parametre.md" id: "https://zebr.ai/id/blog/gfi-software-5-parameter-kunci-pengarsipan-email-perusahaan-yang-efektif-pada-tahun-2020.md" --- [Home](https://zebr.ai/nl/) [Blog](https://zebr.ai/nl/blog) GFI Software: 5 belangrijke parameters voor effectieve archivering van zakelijke e-mail in 2020 # GFI Software: 5 belangrijke parameters voor effectieve archivering van zakelijke e-mail in 2020 [archivering](https://zebr.ai/nl/blog?tag=archiving) [bedrijfscontinuïteit](https://zebr.ai/nl/blog?tag=business-continuity) [GFI Software](https://zebr.ai/nl/blog?tag=gfi-software) [naleving](https://zebr.ai/nl/blog?tag=compliance) [persbericht](https://zebr.ai/nl/blog?tag=press-releases) [productiviteit](https://zebr.ai/nl/blog?tag=productivity) Strenge wettelijke eisen en 300 miljard berichten per dag verhogen de eisen aan archivering 15-1-2020 · 3 min leestijd · ZEBR.ai-redactie *Strenge wettelijke eisen en 300 miljard berichten per dag verhogen de eisen aan archivering* **PRAAG, 15 januari 2020** – [**GFI Software**](http://www.gfi-software.cz/), leverancier van beveiligingsoplossingen voor bedrijfsnetwerken, heeft aangegeven dat strikte wettelijke eisen en de verdere toename van elektronische communicatie in 2020 de **eisen aan de archivering van zakelijke e-mail** zullen verhogen. Volgens [Statista](https://www.statista.com/statistics/456500/daily-number-of-e-mails-worldwide/) worden er dit jaar wereldwijd dagelijks meer dan 300 miljard e-mails verzonden en ontvangen, waarvan ongeveer 130 miljard zakelijke e-mails betreft. Het aantal zakelijke e-mails neemt jaarlijks met circa 3% toe. De noodzaak om zakelijke e-mail te archiveren wordt bijvoorbeeld in de VS vereist door algemene wetten zoals Sarbanes-Oxley en door regelgeving die specifiek gericht is op sectoren, zoals HIPAA in de gezondheidszorg. In de Tsjechische Republiek is elk bedrijf verplicht volledige controle te hebben over verwijderde en gearchiveerde e-mails, dankzij de Europese AVG-verordening, of op basis van lokale vereisten voor het bewaren van financiële en boekhoudkundige documenten gedurende maximaal 10 jaar. Aangezien gebruikers, met name bij veel mkb-bedrijven, belangrijke documenten vaak uitsluitend als e-mailbijlagen bewaren, is het van vitaal belang om zakelijke e-mail betrouwbaar en vertrouwenswaardig te archiveren. Welke parameters moeten bij de keuze van een oplossing worden overwogen: 1. **Gebruiksvriendelijkheid** – Het doel van een archiveringsoplossing is e-mails betrouwbaar op te slaan en ze snel te vinden en weer te geven op pc's en mobiele apparaten, zonder ondersteuning van de IT-afdeling; 2. **Koppeling met meerdere mailservers** – de toename van elektronische communicatie betekent dat steeds meer organisaties twee of meer mailservers en compatibiliteit met meerdere e-mailclients nodig hebben; 3. **Offline toegang tot de archiveringsserver** – Bij een storing van het mailsysteem of de connectiviteit moeten gebruikers nog steeds toegang hebben tot de geschiedenis van hun e-mails om de bedrijfscontinuïteit te waarborgen; 4. **Efficiënte totale kosten** – De oplossing moet de algehele efficiëntie verhogen door lagere opslagkosten, een hogere gebruikersproductiviteit en minimalisering van de risico's die voortvloeien uit het verlies van belangrijke e-mails; 5. **Naleving van wettelijke voorschriften** – Door gebruik te maken van geautomatiseerde archivering, controle over opgeslagen gegevens en gebeurtenislogboeken om aan eventuele auditvereisten te voldoen. „Zelfs een gemiddeld mkb-bedrijf genereert tegenwoordig dagelijks tientallen tot honderden megabytes aan nieuwe e-mails, die hun mailservers vullen en vertragen,” zei **Zdeněk Bínek, verantwoordelijk voor de verkoop van GFI Software in Tsjechië en Slowakije**. „Een afzonderlijke archiveringsoplossing zoals GFI Archiver ontlast het e-mailverkeer aanzienlijk en biedt tegelijkertijd belangrijke voordelen: een hogere arbeidsproductiviteit en de mogelijkheid te voldoen aan steeds strengere wettelijke eisen.” **GFI Archiver** stelt IT-beheerders in staat om interne en externe e-mail, bestandsbijlagen en gegevens uit agenda's te archiveren, op te slaan en te doorzoeken in één centrale, beveiligde opslagplaats. GFI Archiver kan bovendien samenwerken met Office 365-applicaties, Google Apps en Windows Server-mailservers, inclusief de Hyper-V- en VMware-platforms. De oplossing is beschikbaar binnen het abonnementsmodel [GFI Unlimted](https://www.gfi-unlimited.cz/). In de Tsjechische Republiek behoren onder meer de **Tsjechische Nationale Bank** en de **Douaneadministratie van de Tsjechische Republiek** tot de klanten. Auteur van het artikel: ZEBR.ai-redactie Lees verder ## Meer gerelateerde artikelen [Alle artikelen](https://zebr.ai/nl/blog) ### [ZEBR.AI: N-able introduceert identificatie van schaduw-AI in zijn UEM- en beveiligingsoplossingen](https://zebr.ai/nl/blog/zebr-ai-n-able-introduceert-identificatie-van-shadow-ai-in-zijn-uem-en-beveiligingsoplossingen) Nieuwe functies bieden inzicht in het gebruik van AI-tools op alle eindapparaten en netwerken per afzonderlijke identiteit, zonder dat aanvullende agents of infrastructuur nodig zijn 28-9-2026 · 3 min leestijd ### [Acronis: Ransomware kan de productie stilleggen, zelfs zonder PLC-systemen aan te vallen](https://zebr.ai/nl/blog/acronis-ransomware-kan-de-productie-stilleggen-zelfs-zonder-plc-systemen-aan-te-vallen) Ransomware is voor productiebedrijven niet alleen een kwestie van IT-beveiliging, maar ook van productiecontinuïteit 23-9-2026 · 4 min leestijd ### [GFI Archiver AI vereenvoudigt de koppeling met GFI KerioConnect](https://zebr.ai/nl/blog/gfi-archiver-ai-vereenvoudigt-de-koppeling-met-gfi-kerioconnect) De directe integratie van beide producten vereenvoudigt het werken met zakelijke e-mails, verbetert de prestaties van de mailserver en maakt het mogelijk om efficiënter aan regelgeving te voldoen 21-9-2026 · 2 min leestijd Contact ## Zoekt u een oplossing voor uzelf of voor uw klant? Laat ons weten in welke dienst u geïnteresseerd bent, dan neemt een specialist op dat gebied rechtstreeks contact met u op. [+420 596 912 961](tel:+420596912961)\ --- - Bron: - Site-overzicht voor AI-agents: