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published: "2018-07-30T13:48:29+00:00"
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# Compartilhamento de documentos: ontem e hoje

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O acelerado desenvolvimento das tecnologias da informação é uma das conquistas mais admiráveis do mundo moderno. Como o próprio nome indica, elas transformam a comunicação interpessoal e a gestão da informação, que são os pilares da civilização humana. Linguagem, escrita, imprensa, transistor, internet: a crescente complexidade tecnológica...

30/07/2018 · 4 min de leitura · Redação ZEBR.ai

O acelerado desenvolvimento das tecnologias da informação é uma das conquistas mais admiráveis do mundo moderno. Como o próprio nome indica, elas transformam a comunicação interpessoal e a gestão da informação, que são os pilares da civilização humana. Linguagem, escrita, imprensa, transistor, internet: a crescente complexidade tecnológica traz uma série de vantagens, mas também complica os requisitos mais básicos que as pessoas esperavam da comunicação literalmente há milênios; ou seja, a possibilidade de uma conversa privada e de um registro confiável.

## A diferença entre um ministério da República Tcheca e uma equipe de Fórmula 1

Quem deseja hoje participar plenamente da concorrência econômica é obrigado pelo mercado a utilizar os avanços da TI e, consequentemente, a lidar também com suas deficiências inerentes. Embora as informações se espalhem à velocidade da luz pelo mundo todo, qualquer pessoa pode copiá-las e alterá-las — caso não existam medidas adequadas capazes de restaurar as características da comunicação comprometidas pelo meio e, ao mesmo tempo, permitir o pleno aproveitamento do potencial desse meio, ou seja, das modernas tecnologias de comunicação.

O problema da simples regravação de dados digitais foi recentemente enfrentado, por exemplo, pelo [Ministério dos Transportes da República Tcheca](https://ekonomika.idnes.cz/kapsch-czechtoll-skytoll-mytne-uohs-dvo-/eko-doprava.aspx?c=A180503_120651_eko-doprava_cfr), quando a autoridade antitruste anulou sua licitação para o administrador da cobrança eletrônica de pedágio. O motivo foi simples: o Ministério fornecia aos participantes individuais os documentos da licitação em pen drives comuns e regraváveis, impossibilitando que eles verificassem se todos haviam recebido a mesma especificação.

Como, então, garantir que documentos importantes, em sua forma autêntica, cheguem de modo seguro e incontestável às mãos certas, e não a outras? O Ministério dos Transportes da República Tcheca poderia tentar distribuir hardware somente para leitura ou utilizar uma solução como o [Acronis Files Advanced](https://www.acronis.cz/produkt/acronis-access-advanced/) — software desenvolvido especificamente para o compartilhamento seguro de informações entre empresas ou instituições, com usuários externos e internos, com vários níveis de acesso e utilizando praticamente qualquer tipo de dispositivo. O Files Advanced oferece a possibilidade de definir regras para controle total do acesso (incluindo a opção somente leitura) a arquivos e pastas específicos e a partir de dispositivos específicos, enquanto a transferência de dados é sempre criptografada de ponta a ponta. Ao mesmo tempo, o Acronis Files Advanced pode criar logs de auditoria que permitem total transparência onde ela for necessária.

“Podemos rastrear os fluxos de informação e até apagar um laptop, tablet ou telefone celular roubado, para que pessoas não autorizadas não possam acessar o conteúdo”, [elogiou a solução Raffaele Boscheti](https://www.acronis.cz/tiskove-zpravy/acronis-access-advanced-8-0-prinasi-sofistikovane-zabezpeceni-kontrolu-nad-sdilenim-mobilnich-dat/), gerente de TI da equipe Scuderia Toro Rosso.

Hoje, os computadores em nossas mesas e em nossos bolsos estão, de fato, mais do que nunca reduzidos a uma interface ergonômica por meio da qual nos comunicamos com datacenters remotos. (Qual é o valor de um iPhone que não consegue se conectar aos servidores da Apple?) A tendência de interconectar dispositivos de computação individuais, ou seja, a crescente dependência do dispositivo final em relação aos servidores centrais (e aos florescentes sistemas distribuídos), permite aos administradores com as ferramentas certas um controle muito mais completo sobre os fluxos de dados, o que naturalmente [aumenta sua segurança](https://www.acronis.cz/tiskove-zpravy/pruzkum-roste-zajem-cloudove-sluzby/) (na medida da confiabilidade do administrador e do operador do servidor). A privacidade de cada usuário não precisa sofrer com isso — o Acronis Files Advanced consegue distinguir entre dados corporativos e pessoais, que não serão afetados. Em uma eventual saída de um técnico da equipe Scuderia Toro Rosso, apenas os dados relacionados ao seu trabalho, agora anterior, são apagados de seu dispositivo pessoal.

## Uma reflexão final

As equipes de Fórmula 1, assim como outras empresas e órgãos públicos, precisam proteger o acesso a informações confidenciais e, ao mesmo tempo, poder realizar auditorias necessárias para operar de acordo com as leis e regulamentações vigentes. Ao contrário dos órgãos públicos, porém, a maioria das empresas não pode contar com um tesouro público inesgotável e com o subsídio de trabalho ineficiente. Não deixe que o rápido desenvolvimento da TI o arraste para baixo; implemente, em vez disso, uma solução moderna e funcional para o compartilhamento seguro de dados: Acronis Files Advanced.

Autor do artigo: Redação ZEBR.ai

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