--- title: "GFI Software: 5 kľúčových parametrov efektívnej archivácie firemnej elektronickej pošty v roku 2020 — ZEBR.ai" description: "Prísne regulačné požiadavky a 300 miliárd správ denne zvyšujú nároky na archiváciu" url: "https://zebr.ai/sk/blog/gfi-software-5-klucovych-parametrov-efektivnej-archivacie-firemnej-elektronickej-posty-v-roku-2020" markdown_url: "https://zebr.ai/sk/blog/gfi-software-5-klucovych-parametrov-efektivnej-archivacie-firemnej-elektronickej-posty-v-roku-2020.md" language: "sk" published: "2020-01-15T08:39:09+00:00" alternates: cs: "https://zebr.ai/cs/blog/gfi-software-5-klicovych-parametru-efektivni-archivace-firemni-elektronicke-posty-v-roce-2020.md" en: "https://zebr.ai/en/blog/gfi-software-5-key-parameters-of-effective-corporate-email-archiving-in-2020.md" sl: "https://zebr.ai/sl/blog/gfi-software-5-kljucnih-parametrov-ucinkovitega-arhiviranja-sluzbene-elektronske-poste-v-letu-2020.md" hr: "https://zebr.ai/hr/blog/gfi-software-5-kljucnih-parametara-ucinkovite-arhivacije-poslovne-e-poste-u-2020-godini.md" sr-Latn: "https://zebr.ai/sr-latn/blog/gfi-software-5-kljucnih-parametara-efikasnog-arhiviranja-poslovne-elektronske-poste-u-2020-godini.md" bs: "https://zebr.ai/bs/blog/gfi-software-5-kljucnih-parametara-efikasnog-arhiviranja-korporativne-elektronske-poste-u-2020-godini.md" sq: "https://zebr.ai/sq/blog/gfi-software-5-parametrat-kryesore-te-arkivimit-efektiv-te-emailit-te-korporates-ne-vitin-2020.md" fr: "https://zebr.ai/fr/blog/gfi-software-5-parametres-cles-pour-un-archivage-efficace-des-e-mails-d-entreprise-en-2020.md" es: "https://zebr.ai/es/blog/gfi-software-5-parametros-clave-para-la-archivacion-eficaz-del-correo-electronico-corporativo-en-2020.md" de: "https://zebr.ai/de/blog/gfi-software-5-schluesselfaktoren-fuer-eine-effektive-archivierung-geschaeftlicher-e-mails-im-jahr-2020.md" pt-BR: "https://zebr.ai/pt-br/blog/gfi-software-5-parametros-chave-para-o-arquivamento-eficiente-de-e-mails-corporativos-em-2020.md" pl: "https://zebr.ai/pl/blog/gfi-software-5-kluczowych-parametrow-skutecznej-archiwizacji-firmowej-poczty-elektronicznej-w-2020-roku.md" it: "https://zebr.ai/it/blog/gfi-software-5-parametri-chiave-per-un-archiviazione-efficace-della-posta-elettronica-aziendale-nel-2020.md" nl: "https://zebr.ai/nl/blog/gfi-software-5-belangrijke-parameters-voor-effectieve-archivering-van-zakelijke-e-mail-in-2020.md" hu: "https://zebr.ai/hu/blog/gfi-software-5-kulcsfontossagu-parameter-a-vallalati-e-mail-ek-hatekony-archivalasahoz-2020-ban.md" ro: "https://zebr.ai/ro/blog/gfi-software-5-parametri-cheie-ai-arhivarii-eficiente-a-e-mailului-corporativ-in-2020.md" tr: "https://zebr.ai/tr/blog/gfi-software-2020-de-sirket-e-postalarinin-etkili-arsivlenmesi-icin-5-temel-parametre.md" id: "https://zebr.ai/id/blog/gfi-software-5-parameter-kunci-pengarsipan-email-perusahaan-yang-efektif-pada-tahun-2020.md" --- [Domov](https://zebr.ai/sk/) [Blog](https://zebr.ai/sk/blog) GFI Software: 5 kľúčových parametrov efektívnej archivácie firemnej elektronickej pošty v roku 2020 # GFI Software: 5 kľúčových parametrov efektívnej archivácie firemnej elektronickej pošty v roku 2020 [archivácia](https://zebr.ai/sk/blog?tag=archiving) [GFI Software](https://zebr.ai/sk/blog?tag=gfi-software) [kontinuita prevádzky](https://zebr.ai/sk/blog?tag=business-continuity) [produktivita](https://zebr.ai/sk/blog?tag=productivity) [súlad](https://zebr.ai/sk/blog?tag=compliance) [tlačová správa](https://zebr.ai/sk/blog?tag=press-releases) Prísne regulačné požiadavky a 300 miliárd správ denne zvyšujú nároky na archiváciu 15\. 1. 2020 · 3 min čítania · Redakcia ZEBR.ai *Prísne regulačné požiadavky a 300 miliárd správ denne zvyšujú nároky na archiváciu* **PRAHA, 15. januára 2020** – Spoločnosť [**GFI Software**](http://www.gfi-software.cz/), dodávateľ riešení bezpečnosti v podnikových sieťach, uviedla, že prísne regulačné požiadavky a ďalší nárast elektronickej komunikácie zvýšia v roku 2020 **nároky na archiváciu firemných e-mailov**. Tento rok by malo byť podľa spoločnosti [Statista](https://www.statista.com/statistics/456500/daily-number-of-e-mails-worldwide/) odoslaných a prijatých globálne viac ako 300 miliárd e-mailov každý deň, z čoho približne 130 miliárd tvorí obchodná elektronická pošta. Firemných e-mailov každoročne pribúda približne o 3 %. Nutnosť archivovať firemnú elektronickú poštu vyžadujú napríklad v USA všeobecné zákony typu Sarbanes-Oxley, ako aj nariadenia zamerané špecificky na odvetvia, napríklad HIPAA v zdravotníctve. V Českej republike má každá firma povinnosť mať úplnú kontrolu nad vymazanými a archivovanými e-mailami vďaka európskemu nariadeniu GDPR, prípadne to vyplýva z lokálnych požiadaviek na uchovávanie finančných a účtovných dokumentov až 10 rokov. Vzhľadom na to, že používatelia v mnohých, najmä SMB firmách, dôležité dokumenty často ponechávajú iba vo forme e-mailových príloh, je životne dôležité obchodnú elektronickú poštu spoľahlivo a dôveryhodne archivovať. Aké parametre je potrebné pri výbere riešenia zvážiť: 1. **Používateľská prívetivosť** – Účelom archivačného riešenia je spoľahlivo ukladať e-maily a rýchlo ich nájsť a zobraziť na PC aj mobilných zariadeniach bez potreby podpory IT oddelenia; 2. **Prepojenie s viacerými poštovými servermi** – nárast elektronickej komunikácie znamená, že čoraz viac organizácií potrebuje dva a viac poštových serverov a kompatibilitu s viacerými e-mailovými klientmi; 3. **Offline prístup k archivačnému serveru** – V prípade výpadku poštového systému či konektivity by používatelia mali mať stále prístup k histórii svojich e-mailov s cieľom zachovať kontinuitu podnikania; 4. **Efektívne celkové náklady** – Riešenie by malo zvýšiť celkovú efektivitu prostredníctvom nižších nákladov na úložný priestor, vyššej produktivity používateľov a minimalizácie rizík vyplývajúcich zo straty dôležitých e-mailov; 5. **Dodržiavanie regulačných nariadení** – S využitím automatizovanej archivácie, kontroly nad uloženými dátami a záznamov udalostí na splnenie prípadných požiadaviek auditu. „Aj priemerná SMB spoločnosť dnes denne generuje desiatky až stovky megabajtov nových e-mailov, ktoré zapĺňajú a spomaľujú jej poštové servery,“ povedal **Zdeněk Bínek, zodpovedný za predaj GFI Software v ČR a na Slovensku**. „Oddelené archivačné riešenie typu GFI Archiver výrazne odľahčuje e-mailovú prevádzku a zároveň poskytuje významné výhody v podobe vyššej pracovnej produktivity a schopnosti vyhovieť čoraz náročnejším regulačným požiadavkám.“ **GFI Archiver** umožňuje IT administrátorom archivovať, ukladať a vyhľadávať internú aj externú elektronickú poštu, súborové prílohy a dáta z kalendárov v jednom centrálnom, zabezpečenom úložisku. GFI Archiver dokáže ďalej spolupracovať s aplikáciami Office 365, Google Apps a s e-mailovými servermi Windows Server vrátane platforiem Hyper-V a VMware. Riešenie je dostupné v rámci predplatiteľského modelu [GFI Unlimted](https://www.gfi-unlimited.cz/). V Českej republike medzi jeho zákazníkov patrí napríklad **Česká národná banka** či **Colná správa ČR**. Autor článku: Redakcia ZEBR.ai Čítajte ďalej ## Ďalšie súvisiace články [Všetky články](https://zebr.ai/sk/blog) Kontakt ## Potrebujete riešenie pre seba alebo pre svojho klienta? Napíšte nám, ktorú službu riešite, a ozve sa vám priamo špecialista na danú oblasť. [+420 596 912 961](tel:+420596912961)\ --- - Zdroj: - Prehľad webu pre AI agentov: