--- title: "GFI Software: 5 ključnih parametrov učinkovitega arhiviranja službene elektronske pošte v letu 2020 — ZEBR.ai" description: "Stroge regulativne zahteve in 300 milijard sporočil dnevno povečujejo zahteve glede arhiviranja" url: "https://zebr.ai/sl/blog/gfi-software-5-kljucnih-parametrov-ucinkovitega-arhiviranja-sluzbene-elektronske-poste-v-letu-2020" markdown_url: "https://zebr.ai/sl/blog/gfi-software-5-kljucnih-parametrov-ucinkovitega-arhiviranja-sluzbene-elektronske-poste-v-letu-2020.md" language: "sl" published: "2020-01-15T08:39:09+00:00" alternates: cs: "https://zebr.ai/cs/blog/gfi-software-5-klicovych-parametru-efektivni-archivace-firemni-elektronicke-posty-v-roce-2020.md" en: "https://zebr.ai/en/blog/gfi-software-5-key-parameters-of-effective-corporate-email-archiving-in-2020.md" sk: "https://zebr.ai/sk/blog/gfi-software-5-klucovych-parametrov-efektivnej-archivacie-firemnej-elektronickej-posty-v-roku-2020.md" hr: "https://zebr.ai/hr/blog/gfi-software-5-kljucnih-parametara-ucinkovite-arhivacije-poslovne-e-poste-u-2020-godini.md" sr-Latn: "https://zebr.ai/sr-latn/blog/gfi-software-5-kljucnih-parametara-efikasnog-arhiviranja-poslovne-elektronske-poste-u-2020-godini.md" bs: "https://zebr.ai/bs/blog/gfi-software-5-kljucnih-parametara-efikasnog-arhiviranja-korporativne-elektronske-poste-u-2020-godini.md" sq: "https://zebr.ai/sq/blog/gfi-software-5-parametrat-kryesore-te-arkivimit-efektiv-te-emailit-te-korporates-ne-vitin-2020.md" fr: "https://zebr.ai/fr/blog/gfi-software-5-parametres-cles-pour-un-archivage-efficace-des-e-mails-d-entreprise-en-2020.md" es: "https://zebr.ai/es/blog/gfi-software-5-parametros-clave-para-la-archivacion-eficaz-del-correo-electronico-corporativo-en-2020.md" de: "https://zebr.ai/de/blog/gfi-software-5-schluesselfaktoren-fuer-eine-effektive-archivierung-geschaeftlicher-e-mails-im-jahr-2020.md" pt-BR: "https://zebr.ai/pt-br/blog/gfi-software-5-parametros-chave-para-o-arquivamento-eficiente-de-e-mails-corporativos-em-2020.md" pl: "https://zebr.ai/pl/blog/gfi-software-5-kluczowych-parametrow-skutecznej-archiwizacji-firmowej-poczty-elektronicznej-w-2020-roku.md" it: "https://zebr.ai/it/blog/gfi-software-5-parametri-chiave-per-un-archiviazione-efficace-della-posta-elettronica-aziendale-nel-2020.md" nl: "https://zebr.ai/nl/blog/gfi-software-5-belangrijke-parameters-voor-effectieve-archivering-van-zakelijke-e-mail-in-2020.md" hu: "https://zebr.ai/hu/blog/gfi-software-5-kulcsfontossagu-parameter-a-vallalati-e-mail-ek-hatekony-archivalasahoz-2020-ban.md" ro: "https://zebr.ai/ro/blog/gfi-software-5-parametri-cheie-ai-arhivarii-eficiente-a-e-mailului-corporativ-in-2020.md" tr: "https://zebr.ai/tr/blog/gfi-software-2020-de-sirket-e-postalarinin-etkili-arsivlenmesi-icin-5-temel-parametre.md" id: "https://zebr.ai/id/blog/gfi-software-5-parameter-kunci-pengarsipan-email-perusahaan-yang-efektif-pada-tahun-2020.md" --- [Domov](https://zebr.ai/sl/) [Blog](https://zebr.ai/sl/blog) GFI Software: 5 ključnih parametrov učinkovitega arhiviranja službene elektronske pošte v letu 2020 # GFI Software: 5 ključnih parametrov učinkovitega arhiviranja službene elektronske pošte v letu 2020 [arhiviranje](https://zebr.ai/sl/blog?tag=archiving) [GFI Software](https://zebr.ai/sl/blog?tag=gfi-software) [kontinuiteta poslovanja](https://zebr.ai/sl/blog?tag=business-continuity) [produktivnost](https://zebr.ai/sl/blog?tag=productivity) [skladnost](https://zebr.ai/sl/blog?tag=compliance) [sporočilo za javnost](https://zebr.ai/sl/blog?tag=press-releases) Stroge regulativne zahteve in 300 milijard sporočil dnevno povečujejo zahteve glede arhiviranja 15\. 1. 2020 · 3 min branja · Uredništvo ZEBR.ai *Stroge regulativne zahteve in 300 milijard sporočil dnevno povečujejo zahteve glede arhiviranja* **PRAHA, 15. januar 2020** – Podjetje [**GFI Software**](http://www.gfi-software.cz/), ponudnik rešitev za varnost v poslovnih omrežjih, je navedlo, da bodo stroge regulativne zahteve in nadaljnja rast elektronske komunikacije v letu 2020 povečale **zahteve glede arhiviranja službenih e-poštnih sporočil**. Letos bo po podatkih družbe [Statista](https://www.statista.com/statistics/456500/daily-number-of-e-mails-worldwide/) globalno vsak dan poslanih in prejetih več kot 300 milijard e-poštnih sporočil, od tega približno 130 milijard poslovnih e-poštnih sporočil. Število službenih e-poštnih sporočil se vsako leto poveča za približno 3 %. Potrebo po arhiviranju službene elektronske pošte v ZDA zahtevajo na primer splošni zakoni, kot je Sarbanes-Oxley, ter predpisi, posebej usmerjeni v posamezne panoge, kot je HIPAA v zdravstvu. V Češki republiki mora imeti vsako podjetje zaradi evropske uredbe GDPR popoln nadzor nad izbrisanimi in arhiviranimi e-poštnimi sporočili, obveznost pa izhaja tudi iz lokalnih zahtev glede hrambe finančnih in računovodskih dokumentov do 10 let. Ker uporabniki v številnih, zlasti MSP-podjetjih, pomembne dokumente pogosto hranijo le v obliki e-poštnih prilog, je zanesljivo in verodostojno arhiviranje poslovne elektronske pošte ključnega pomena. Katere parametre je treba upoštevati pri izbiri rešitve: 1. **Prijaznost do uporabnika** – Namen arhivske rešitve je zanesljivo shranjevanje e-poštnih sporočil ter njihovo hitro iskanje in prikazovanje na računalnikih in mobilnih napravah brez potrebe po podpori oddelka IT; 2. **Povezljivost z več poštnimi strežniki** – rast elektronske komunikacije pomeni, da vse več organizacij potrebuje dva ali več poštnih strežnikov ter združljivost z več e-poštnimi odjemalci; 3. **Dostop brez povezave do arhivskega strežnika** – V primeru izpada poštnega sistema ali povezljivosti bi morali uporabniki še vedno imeti dostop do zgodovine svojih e-poštnih sporočil, da se ohrani neprekinjenost poslovanja; 4. **Učinkoviti skupni stroški** – Rešitev bi morala povečati splošno učinkovitost z nižjimi stroški prostora za shranjevanje, višjo produktivnostjo uporabnikov in zmanjšanjem tveganj, ki izhajajo iz izgube pomembnih e-poštnih sporočil; 5. **Skladnost z regulativnimi predpisi** – Z uporabo avtomatiziranega arhiviranja, nadzora nad shranjenimi podatki in beleženja dnevnikov dogodkov za izpolnitev morebitnih zahtev revizije. »Tudi povprečno MSP-podjetje danes dnevno ustvari na desetine do stotine megabajtov novih e-poštnih sporočil, ki polnijo in upočasnjujejo njihove poštne strežnike,« je povedal **Zdeněk Bínek, odgovoren za prodajo GFI Software na Češkem in Slovaškem**. »Ločena arhivska rešitev, kot je GFI Archiver, bistveno razbremeni e-poštni promet, hkrati pa zagotavlja pomembne prednosti v obliki večje delovne produktivnosti in zmožnosti izpolnjevanja vse zahtevnejših regulativnih zahtev.« **GFI Archiver** administratorjem IT omogoča arhiviranje, shranjevanje in iskanje interne in zunanje elektronske pošte, datotečnih prilog ter podatkov iz koledarjev v enem centralnem, varnem repozitoriju. GFI Archiver lahko poleg tega sodeluje z aplikacijami Office 365, Google Apps in e-poštnimi strežniki Windows Server, vključno s platformama Hyper-V in VMware. Rešitev je na voljo v okviru naročniškega modela [GFI Unlimted](https://www.gfi-unlimited.cz/). Med njenimi strankami v Češki republiki sta na primer **Češka narodna banka** in **Carinska uprava Češke republike**. Avtor članka: Uredništvo ZEBR.ai Berite naprej ## Drugi sorodni članki [Vsi članki](https://zebr.ai/sl/blog) Kontakt ## Potrebujete rešitev zase ali za svojo stranko? Napišite nam, katero storitev iščete, in oglasil se vam bo specialist za to področje. [+420 596 912 961](tel:+420596912961)\ --- - Vir: - Pregled spletnega mesta za agente UI: