Reference

Zavarovalnica pravne zaščite D.A.S. mora v e-poštni komunikaciji najti natančne formulacije tudi do 10 let nazaj, običajno zaradi potekajočih sodnih sporov. Vsako četrtletje skozi podjetje steče več kot 300.000 e-poštnih sporočil s približno 90 GB podatkov. Prejšnje shranjevanje v varnostno kopirane datoteke PST ni zagotavljalo obnovitve vseh e-poštnih sporočil.

Podjetje je uvedlo GFI Archiver, ki z žurnaliranjem shranjuje izvirna e-poštna sporočila in datoteke v osrednje skladišče, odporno proti nepooblaščenemu spreminjanju, ločeno od poštnega strežnika.

Arhivirani so 3 TB e-pošte natanko v obliki, v kateri je prispela v podjetje ali bila poslana iz njega, zato služi kot dokazljivo potrdilo komunikacije. Polnotekstno iskanje najde e-poštno sporočilo po datumu, številki zavarovalne pogodbe ali zavarovalnem primeru skoraj takoj, uporabnikom pa je mogoče obnoviti tudi pomotoma izbrisana sporočila.

Najveći slovački veletrgovac hranom koristio je stariji poštanski sustav bez dijeljenja kalendara i mobilnog pristupa, a pritom dnevno obradi 6.400 e-poruka ukupne veličine gotovo 2 GB. Tražio je stabilnu elektroničku poštu on-premise s potpunom kontrolom nad podacima – nije želio rješenje u oblaku.

Na preporuku svojeg IT partnera RD-System Slovakia uveo je GFI KerioConnect povezan s Microsoft Outlookom, s e-porukama i kalendarima dostupnima i na mobilnim uređajima, antivirusnom i antispam zaštitom te arhiviranjem pošte.

Na rješenje se oslanja 320 korisnika. Tvrtka je dobila sigurnu on-premise e-poštu koja je u vrijeme uvođenja nudila funkcionalnost usporedivu s Microsoft Exchangeom uz znatno niže troškove, ugodniji rad s poštom zahvaljujući kalendarima i bolju sigurnost.