Reference

Z migracijo strank v oblak je hitro naraščal obseg podatkov, shranjenih zunaj njihovega okolja. Cenovni model dosedanje shrambe Wasabi se je za shranjevanje in hrambo rednih varnostnih kopij izkazal za drag in težko predvidljiv: stroškov ni bilo mogoče pregledno razdeliti med posamezne končne stranke, upravljanje naročnin pa je zahtevalo ročno delo.

Po testiranju je podjetje prešlo na evropsko shrambo Impossible Cloud, združljivo s S3, ki jo je ZEBRA SYSTEMS na češki trg uvedel v začetku leta 2025. Partnerski račun posamezne stranke in njihove buckete ločeno evidentira že na ravni dostopa, zato je mogoče vsakemu natančno zaračunati njegove podatke.

Ugodnejši in bolje predvidljivi stroški: brez pristojbin za prenose ali prebrane podatke, plača se le za shranjene podatke. Poleg tega še pregleden model sodelovanja, hitra podpora in podatki, shranjeni 100 % v EU.

Zavarovalnica pravne zaščite D.A.S. mora v e-poštni komunikaciji najti natančne formulacije tudi do 10 let nazaj, običajno zaradi potekajočih sodnih sporov. Vsako četrtletje skozi podjetje steče več kot 300.000 e-poštnih sporočil s približno 90 GB podatkov. Prejšnje shranjevanje v varnostno kopirane datoteke PST ni zagotavljalo obnovitve vseh e-poštnih sporočil.

Podjetje je uvedlo GFI Archiver, ki z žurnaliranjem shranjuje izvirna e-poštna sporočila in datoteke v osrednje skladišče, odporno proti nepooblaščenemu spreminjanju, ločeno od poštnega strežnika.

Arhivirani so 3 TB e-pošte natanko v obliki, v kateri je prispela v podjetje ali bila poslana iz njega, zato služi kot dokazljivo potrdilo komunikacije. Polnotekstno iskanje najde e-poštno sporočilo po datumu, številki zavarovalne pogodbe ali zavarovalnem primeru skoraj takoj, uporabnikom pa je mogoče obnoviti tudi pomotoma izbrisana sporočila.

Najveći slovački veletrgovac hranom koristio je stariji poštanski sustav bez dijeljenja kalendara i mobilnog pristupa, a pritom dnevno obradi 6.400 e-poruka ukupne veličine gotovo 2 GB. Tražio je stabilnu elektroničku poštu on-premise s potpunom kontrolom nad podacima – nije želio rješenje u oblaku.

Na preporuku svojeg IT partnera RD-System Slovakia uveo je GFI KerioConnect povezan s Microsoft Outlookom, s e-porukama i kalendarima dostupnima i na mobilnim uređajima, antivirusnom i antispam zaštitom te arhiviranjem pošte.

Na rješenje se oslanja 320 korisnika. Tvrtka je dobila sigurnu on-premise e-poštu koja je u vrijeme uvođenja nudila funkcionalnost usporedivu s Microsoft Exchangeom uz znatno niže troškove, ugodniji rad s poštom zahvaljujući kalendarima i bolju sigurnost.