Referenzen

Mit der Migration der Kunden in die Cloud wuchs das Volumen der außerhalb ihrer Umgebung gespeicherten Daten schnell. Das Preismodell des bisherigen Wasabi-Speichers erwies sich für die Speicherung und Aufbewahrung regelmäßiger Backups als kostspielig und schwer vorhersehbar: Die Kosten ließen sich nicht transparent auf einzelne Endkunden umlegen, und die Verwaltung der Abonnements erforderte manuelle Arbeit.

Nach Tests wechselte das Unternehmen zum europäischen, S3-kompatiblen Speicher Impossible Cloud, der Anfang 2025 von ZEBRA SYSTEMS auf den tschechischen Markt gebracht wurde. Das Partnerkonto erfasst einzelne Kunden und ihre Buckets bereits auf Zugriffsebene getrennt, sodass jedem seine Daten präzise in Rechnung gestellt werden können.

Günstigere und besser vorhersehbare Kosten: keine Gebühren für Datenübertragungen oder abgerufene Daten, bezahlt wird nur für gespeicherte Daten. Hinzu kommen ein transparentes Kooperationsmodell, schneller Support und Daten, die zu 100 % innerhalb der EU gespeichert werden.

Die Rechtsschutzversicherung D.A.S. muss in der E-Mail-Kommunikation genaue Formulierungen auch 10 Jahre rückwirkend auffinden, typischerweise aufgrund laufender Gerichtsverfahren. Jedes Quartal fließen mehr als 300.000 E-Mails mit ca. 90 GB Daten durch das Unternehmen. Die frühere Speicherung in gesicherten PST-Dateien gewährleistete nicht die Wiederherstellung aller E-Mails.

Das Unternehmen implementierte GFI Archiver, das mithilfe der Journalisierung originale E-Mails und Dateien in einem zentralen, gegen unbefugte Manipulation geschützten Speicher ablegt – getrennt vom Mailserver.

3 TB E-Mail-Daten werden exakt in der Form archiviert, in der sie im Unternehmen eingegangen oder es verlassen haben, und dienen somit als rechtsgültiger Nachweis der Kommunikation. Die Volltextsuche findet E-Mails nach Datum, Versicherungsvertragsnummer oder Schadensfall nahezu sofort, und versehentlich gelöschte Nachrichten können für Nutzer wiederhergestellt werden.