Casos de éxito

La aseguradora de defensa jurídica D.A.S. necesita localizar formulaciones exactas en la comunicación por correo electrónico incluso con 10 años de antigüedad, normalmente debido a procedimientos judiciales en curso. Cada trimestre circulan por la empresa más de 300 000 correos electrónicos con aproximadamente 90 GB de datos. El almacenamiento anterior en archivos PST respaldados no garantizaba la recuperación de todos los correos electrónicos.

La empresa implementó GFI Archiver, que mediante el registro en diario almacena los correos electrónicos y archivos originales en un repositorio central resistente a manipulaciones no autorizadas, separado del servidor de correo.

Se archivan 3 TB de correo electrónico exactamente en la forma en que llegaron o salieron de la empresa, por lo que sirven como prueba fehaciente de la comunicación. La búsqueda de texto completo encuentra un correo electrónico por fecha, número de póliza o siniestro casi de inmediato, y los mensajes eliminados por error pueden restaurarse para los usuarios.

El mayor mayorista de alimentos de Eslovaquia utilizaba un sistema de correo antiguo, sin calendarios compartidos ni acceso móvil, y gestionaba diariamente 6.400 correos electrónicos con un volumen de casi 2 GB. Buscaba un correo electrónico estable on-premise con control total sobre los datos; no quería una solución en la nube.

Por recomendación de su socio de TI, RD-System Slovakia, implementó GFI KerioConnect conectado a Microsoft Outlook, con correos electrónicos y calendarios también en dispositivos móviles, protección antivirus y antispam, y archivado de correo.

320 usuarios confían en la solución. La empresa obtuvo un correo electrónico on-premise seguro que, en el momento de la implementación, ofrecía funcionalidades comparables a Microsoft Exchange a costes significativamente inferiores, un trabajo más cómodo con el correo gracias a los calendarios y una mejor seguridad.