Références

L’assureur de protection juridique D.A.S. doit retrouver dans les communications par e-mail des formulations précises même 10 ans en arrière, généralement en raison de procédures judiciaires en cours. Chaque trimestre, plus de 300 000 e-mails représentant environ 90 Go de données transitent par l’entreprise. L’archivage antérieur dans des fichiers PST sauvegardés ne garantissait pas la restauration de tous les e-mails.

L’entreprise a déployé GFI Archiver, qui, grâce à la journalisation, stocke les e-mails et fichiers d’origine dans un référentiel central résistant aux manipulations non autorisées, séparé du serveur de messagerie.

3 To d’e-mails sont archivés exactement sous la forme dans laquelle ils sont arrivés ou ont quitté l’entreprise, et servent ainsi de preuve fiable de communication. La recherche en texte intégral retrouve un e-mail par date, numéro de contrat d’assurance ou sinistre presque instantanément, et les messages supprimés par erreur peuvent être restaurés pour les utilisateurs.

Le plus grand grossiste alimentaire slovaque exploitait un ancien système de messagerie sans partage de calendriers ni accès mobile, tout en traitant quotidiennement 6 400 e-mails pour un volume de près de 2 Go. Il recherchait une messagerie électronique on-premise stable avec un contrôle total des données – il ne souhaitait pas de solution cloud.

Sur recommandation de son partenaire informatique RD-System Slovakia, il a déployé GFI KerioConnect connecté à Microsoft Outlook, avec les e-mails et les calendriers également sur les appareils mobiles, une protection antivirus et antispam ainsi que l’archivage des e-mails.

320 utilisateurs s’appuient sur cette solution. L’entreprise a obtenu une messagerie on-premise sécurisée qui, au moment du déploiement, offrait des fonctionnalités comparables à Microsoft Exchange à des coûts nettement inférieurs, un travail plus confortable avec les e-mails grâce aux calendriers et une meilleure sécurité.