D.A.S.
Assicurazione di tutela legaleCosa è stato fatto
La compagnia di assicurazione di tutela legale D.A.S. deve poter rintracciare formulazioni precise nella comunicazione e-mail anche a distanza di 10 anni, tipicamente a causa di procedimenti giudiziari in corso. Ogni trimestre transitano nell'azienda oltre 300.000 e-mail con circa 90 GB di dati. Il precedente salvataggio in file PST sottoposti a backup non garantiva il ripristino di tutte le e-mail.
Come è stato fatto
L'azienda ha implementato GFI Archiver, che tramite journaling salva le e-mail e i file originali in un archivio centrale resistente a manomissioni non autorizzate, separato dal server di posta.
Il risultato
Sono archiviati 3 TB di posta elettronica esattamente nella forma in cui sono arrivati o sono stati inviati dall'azienda, fungendo così da prova affidabile della comunicazione. La ricerca full-text trova un'e-mail in base alla data, al numero della polizza assicurativa o al sinistro quasi immediatamente, e i messaggi eliminati per errore possono essere ripristinati per gli utenti.
Grazie alla ricerca full-text, riusciamo a trovare l'e-mail richiesta (ad esempio in base alla data, al numero della polizza assicurativa o al sinistro) quasi immediatamente, il che è molto importante nella nostra attività.
