Referenze

La compagnia di assicurazione di tutela legale D.A.S. deve poter rintracciare formulazioni precise nella comunicazione e-mail anche a distanza di 10 anni, tipicamente a causa di procedimenti giudiziari in corso. Ogni trimestre transitano nell'azienda oltre 300.000 e-mail con circa 90 GB di dati. Il precedente salvataggio in file PST sottoposti a backup non garantiva il ripristino di tutte le e-mail.

L'azienda ha implementato GFI Archiver, che tramite journaling salva le e-mail e i file originali in un archivio centrale resistente a manomissioni non autorizzate, separato dal server di posta.

Sono archiviati 3 TB di posta elettronica esattamente nella forma in cui sono arrivati o sono stati inviati dall'azienda, fungendo così da prova affidabile della comunicazione. La ricerca full-text trova un'e-mail in base alla data, al numero della polizza assicurativa o al sinistro quasi immediatamente, e i messaggi eliminati per errore possono essere ripristinati per gli utenti.

Il più grande grossista slovacco di prodotti alimentari utilizzava un sistema di posta elettronica obsoleto, senza condivisione dei calendari né accesso mobile, pur gestendo ogni giorno 6.400 e-mail per un volume di quasi 2 GB. Cercava una posta elettronica stabile on-premise con il pieno controllo sui dati: non desiderava una soluzione cloud.

Su raccomandazione del proprio partner IT RD-System Slovakia, ha implementato GFI KerioConnect integrato con Microsoft Outlook, con e-mail e calendari disponibili anche sui dispositivi mobili, protezione antivirus e antispam e archiviazione della posta.

La soluzione è utilizzata da 320 utenti. L'azienda ha ottenuto una posta elettronica on-premise sicura che, al momento dell'implementazione, offriva funzionalità paragonabili a Microsoft Exchange a costi significativamente inferiori, un lavoro più comodo con la posta grazie ai calendari e una migliore sicurezza.