Referencje

Ubezpieczyciel ochrony prawnej D.A.S. musi w komunikacji e-mailowej odnajdywać dokładne sformułowania nawet sprzed 10 lat, zazwyczaj ze względu na toczące się spory sądowe. Każdego kwartału przez firmę przepływa ponad 300 000 e-maili o łącznej wielkości ok. 90 GB danych. Wcześniejsze przechowywanie w kopiach zapasowych plików PST nie gwarantowało odzyskania wszystkich e-maili.

Firma wdrożyła GFI Archiver, który za pomocą księgowania zapisuje oryginalne e-maile i pliki w centralnym repozytorium odpornym na nieuprawnione manipulacje, oddzielonym od serwera pocztowego.

Zarchiwizowano 3 TB poczty elektronicznej dokładnie w postaci, w jakiej dotarła do firmy lub ją opuściła, dzięki czemu stanowi wiarygodny dowód komunikacji. Wyszukiwanie pełnotekstowe odnajduje e-mail według daty, numeru polisy lub zdarzenia ubezpieczeniowego niemal natychmiast, a omyłkowo usunięte wiadomości można przywrócić użytkownikom.

Największa słowacka hurtownia spożywcza korzystała ze starszego systemu pocztowego bez współdzielenia kalendarzy i dostępu mobilnego, obsługując jednocześnie 6400 e-maili dziennie o łącznej wielkości niemal 2 GB. Poszukiwała stabilnej poczty elektronicznej on-premise z pełną kontrolą nad danymi – nie chciała rozwiązania chmurowego.

Z rekomendacji swojego partnera IT, RD-System Slovakia, wdrożyła GFI KerioConnect zintegrowany z Microsoft Outlook, z e-mailami i kalendarzami również na urządzeniach mobilnych, ochroną antywirusową i antyspamową oraz archiwizacją poczty.

Z rozwiązania korzysta 320 użytkowników. Firma zyskała bezpieczną pocztę e-mail on-premise, która w momencie wdrożenia oferowała funkcjonalność porównywalną z Microsoft Exchange przy znacznie niższych kosztach, wygodniejszą pracę z pocztą dzięki kalendarzom oraz lepsze zabezpieczenia.