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Com os clientes migrando para a nuvem, o volume de dados armazenados fora de seus ambientes cresceu rapidamente. O modelo de preços do armazenamento Wasabi utilizado anteriormente revelou-se caro e pouco previsível para o armazenamento e a retenção de backups regulares: não era possível alocar os custos de forma transparente entre os clientes finais individuais, e a gestão das assinaturas exigia trabalho manual.

Após os testes, a empresa migrou para o armazenamento europeu Impossible Cloud, compatível com S3, introduzido no mercado tcheco pela ZEBRA SYSTEMS no início de 2025. A conta de parceiro registra clientes individuais e seus buckets separadamente já no nível de acesso, permitindo faturar com precisão os dados de cada um.

Custos mais vantajosos e previsíveis: sem taxas de transferência ou de leitura de dados; paga-se apenas pelos dados armazenados. Além disso, há um modelo de parceria transparente, suporte rápido e dados armazenados 100% dentro da UE.

A seguradora de proteção jurídica D.A.S. precisa localizar formulações exatas na comunicação por e-mail mesmo de 10 anos atrás, normalmente devido a processos judiciais em andamento. A cada trimestre, passam pela empresa mais de 300.000 e-mails, com cerca de 90 GB de dados. O armazenamento anterior em arquivos PST com backup não garantia a recuperação de todos os e-mails.

A empresa implantou o GFI Archiver, que, por meio de journalização, armazena e-mails e arquivos originais em um repositório central resistente a manipulações não autorizadas, separado do servidor de e-mail.

3 TB de e-mails são arquivados exatamente na forma em que foram recebidos ou enviados pela empresa, servindo assim como comprovação válida da comunicação. A pesquisa de texto completo encontra um e-mail por data, número da apólice ou sinistro quase imediatamente, e mensagens excluídas por engano podem ser restauradas aos usuários.

O maior atacadista de alimentos da Eslováquia operava um sistema de e-mail antigo, sem compartilhamento de calendários e acesso móvel, embora processe diariamente 6.400 e-mails, com um volume de quase 2 GB. A empresa buscava um e-mail estável on-premise, com total controle sobre os dados — não queria uma solução em nuvem.

Por recomendação de seu parceiro de TI, a RD-System Slovakia, implementou o GFI KerioConnect integrado ao Microsoft Outlook, com e-mails e calendários também em dispositivos móveis, proteção antivírus e antispam, além de arquivamento de e-mails.

320 usuários dependem da solução. A empresa obteve um e-mail on-premise seguro que, no momento da implementação, oferecia funcionalidades comparáveis às do Microsoft Exchange por custos significativamente menores, além de um trabalho mais confortável com e-mails graças aos calendários e maior segurança.