Funkcije AI prinašajo predvsem boljše prepoznavanje informacijskih tveganj in manjšo obremenitev IT-ekip
PRAHA, 15. julij 2025 – Podjetje GFI Software, ponudnik rešitev za varnost in upravljanje v poslovnih omrežjih, je napovedalo razpoložljivost komponente AI CoPilot v različici GFI Archiver 15.9, rešitve za arhiviranje poslovne e-pošte in datotek. Komponenta umetne inteligence omogoča boljše prepoznavanje tveganj in občutljivih informacij v e-poštnih arhivih, manjšo obremenitev IT-ekip pri upravljanju poslovnih arhivov ter hitrejše odločanje zaradi natančnejših ugotovitev, pridobljenih s podporo AI.
GFI Archiver AI CoPilot preoblikuje upravljanje e-pošte in skladnost s predpisi z uporabo umetne inteligence za razumevanje potreb organizacije, analizo e-poštnih sporočil z vidika potencialnih tveganj in učinkovitejše procese shranjevanja. Služi kot osnovno orodje za proaktivno upravljanje tveganj in učinkovito upravljanje poslovne e-pošte.
Glavne funkcije GFI Archiver AI CoPilot vključujejo:
- Integracija jezikovnih modelov LLM: Izkorišča moč generativne umetne inteligence za analizo e-poštnih sporočil, določanje tveganj skladnosti in prepoznavanje občutljivih podatkov.
- Uporabniku prijazen vmesnik klepetalnega robota: Zbira ključne vnose uporabnikov in zagotavlja natančno, prilagojeno analizo e-poštnih sporočil.
- Celovito pregledovanje e-poštnih sporočil: IT-skrbnikom omogoča začetek podrobnega pregledovanja e-poštne korespondence za določeno obdobje s poudarkom na občutljivosti informacij in prepoznavanju tveganj.
- Dinamično ustvarjanje poročil: Samodejno ustvarjanje podrobnih poročil za enostavno preverjanje skladnosti s predpisi in pregledno upravljanje e-pošte.
»V današnjem času je učinkovito upravljanje in shranjevanje e-pošte pomembnejše kot kadar koli prej, zlasti za podjetja, za katera sta sposobnost zagotavljanja skladnosti s predpisi in zmanjševanje obremenitve poštnih strežnikov ključnega pomena,« je dejal Jozef Kačala, podpredsednik globalnega prodajnega inženiringa v podjetju GFI Software. »Z naraščajočim obsegom digitalne komunikacije se organizacije soočajo s težavami pri iskanju pomembnih informacij, učinkovitem shranjevanju e-pošte in zagotavljanju skladnosti z različnimi zahtevami. Umetna inteligenca v arhivskih rešitvah povečuje zmogljivost pri reševanju najpogostejših zahtev, povezanih z delovanjem in upravljanjem elektronske pošte.«
GFI Archiver 15.9 omogoča enostavno varovanje, shranjevanje in iskanje elektronske komunikacije. Rešitev omogoča arhiviranje in upravljanje zgodovine e-pošte, koledarjev in datotek na enem mestu ter zagotavlja enostaven dostop do njih, ko je to potrebno. Izpolnjuje zahteve skladnosti, zmanjšuje potreben prostor za shranjevanje na poštnem strežniku, izboljšuje zmogljivost elektronske pošte in znižuje stroške. Z integracijo s platformo GFI AppManager omogoča upravljanje v oblaku, napredne funkcije poročanja in opozarjanja,
ter učinkovitejša orodja za administracijo.
Avtor članka: Uredništvo ZEBR.ai
