Referanslar

Hukuki koruma sigortası şirketi D.A.S., e-posta iletişiminde özellikle devam eden davalar nedeniyle 10 yıl geriye kadar kesin ifadeleri bulmak zorundadır. Her çeyrekte şirketten yaklaşık 90 GB veri içeren 300.000'den fazla e-posta geçmektedir. Yedeklenen PST dosyalarında önceki depolama yöntemi, tüm e-postaların geri yüklenmesini garanti etmiyordu.

Şirket, günlük kaydı kullanarak orijinal e-postaları ve dosyaları posta sunucusundan ayrı, yetkisiz müdahaleye dayanıklı merkezi bir depoda saklayan GFI Archiver'ı devreye aldı.

3 TB e-posta, şirkete geldiği veya şirketten gönderildiği hâliyle tam olarak arşivlenmektedir; bu nedenle iletişimin kanıt niteliğindeki belgesi olarak hizmet eder. Tam metin arama, e-postayı tarihe, sigorta poliçesi numarasına veya sigorta hasar olayına göre neredeyse anında bulur ve yanlışlıkla silinen mesajlar kullanıcılar için geri yüklenebilir.

Slovakya'nın en büyük gıda toptancısı, takvim paylaşımı ve mobil erişim olmadan eski bir posta sistemi kullanıyordu; buna rağmen her gün, toplam hacmi neredeyse 2 GB olan 6.400 e-postayı işliyordu. Veriler üzerinde tam kontrol sağlayan, istikrarlı bir on-premise e-posta çözümü arıyordu; bulut çözümü istemiyordu.

IT iş ortağı RD-System Slovakia'nın önerisiyle Microsoft Outlook'a entegre GFI KerioConnect kuruldu; e-postalar ve takvimler mobil cihazlarda da kullanılabiliyor, ayrıca antivirüs, antispam koruması ve posta arşivleme sunuluyordu.

320 kullanıcı bu çözüme güveniyor. Şirket, uygulandığı dönemde Microsoft Exchange ile karşılaştırılabilir işlevsellik sunan, önemli ölçüde daha düşük maliyetli güvenli bir on-premise e-posta çözümü; takvimler sayesinde daha rahat e-posta kullanımı ve daha iyi güvenlik elde etti.