Reference

Osiguravajućoj kući za pravnu zaštitu D.A.S. potrebno je u e-mail komunikaciji pronaći tačne formulacije čak i 10 godina unazad, tipično zbog sudskih sporova koji su u toku. Svakog tromjesečja kroz kompaniju prođe više od 300.000 e-mailova s oko 90 GB podataka. Ranije pohranjivanje u sigurnosno kopirane PST datoteke nije garantovalo oporavak svih e-mailova.

Kompanija je implementirala GFI Archiver, koji pomoću žurnaliziranja pohranjuje originalne e-mailove i datoteke u centralno spremište otporno na neovlaštene izmjene, odvojeno od mail servera.

Arhivirano je 3 TB elektronske pošte tačno u obliku u kojem je stigla ili poslana iz kompanije, tako da služi kao vjerodostojan dokaz komunikacije. Pretraživanje punog teksta pronalazi e-mail prema datumu, broju police osiguranja ili osiguranom slučaju gotovo odmah, a slučajno izbrisane poruke mogu se vratiti korisnicima.

Najveći slovački veletrgovac hranom koristio je stariji poštanski sistem bez dijeljenja kalendara i mobilnog pristupa, a dnevno obradi 6 400 e-poruka ukupne veličine gotovo 2 GB. Tražio je stabilnu elektronsku poštu on-premise s potpunom kontrolom nad podacima – nije želio cloud rješenje.

Na preporuku svog IT partnera RD-System Slovakia, implementirao je GFI KerioConnect povezan s Microsoft Outlookom, s e-porukama i kalendarima dostupnim i na mobilnim uređajima, antivirusnom i antispam zaštitom te arhiviranjem pošte.

Na rješenje se oslanja 320 korisnika. Kompanija je dobila sigurnu on-premise e-poštu koja je u vrijeme implementacije nudila funkcionalnosti uporedive s Microsoft Exchangeom uz značajno niže troškove, ugodniji rad s poštom zahvaljujući kalendarima i bolju sigurnost.