Az információs technológiák rohamos fejlődése a modern világ egyik legfigyelemreméltóbb vívmánya. Ahogy a nevük is sugallja, átalakítják az emberi kommunikációt és az információkezelést, amelyek az emberi civilizáció építőkövei. Nyelv, írás, könyvnyomtatás, tranzisztor, internet: A növekvő technológiai komplexitás számos előnnyel jár, ugyanakkor megnehezíti a legalapvetőbb elvárások teljesítését is, amelyeket az ember szó szerint évezredek óta támaszt a kommunikációval szemben; nevezetesen a magánbeszélgetés lehetőségét és a megbízható rögzítés lehetőségét.
Különbség a cseh közlekedési minisztérium és egy Formula–1-es csapat között
Aki ma teljes értékűen kíván részt venni a gazdasági versenyben, azt a piac arra kényszeríti, hogy kihasználja az IT vívmányait, és így azok eredendő hiányosságaival is megküzdjön. Az információ ugyan villámgyorsan terjed az egész világban, de bárkinek lehetősége van lemásolni és módosítani – ha nincsenek megfelelő intézkedések, amelyek képesek kiküszöbölni a kommunikáció médium által sérült tulajdonságait, miközben lehetővé teszik az adott médium, vagyis a modern kommunikációs technológiák potenciáljának teljes kihasználását.
A digitális adatok egyszerű átírásának problémájába nemrég például a Cseh Köztársaság Közlekedési Minisztériuma ütközött, amikor a versenyhivatal érvénytelenítette az elektronikus útdíjrendszer kezelőjének kiválasztására kiírt pályázatát. Az ok egyszerű volt: a minisztérium a tender dokumentációját közönséges, újraírható pendrive-okon adta ki az egyes pályázóknak, ezzel pedig lehetetlenné tette számukra annak ellenőrzését, hogy mindenki ugyanazt a kiírást kapta-e.
Hogyan lehet tehát biztosítani, hogy a fontos dokumentumok hiteles formában biztonságosan és megkérdőjelezhetetlenül a megfelelő kezekbe kerüljenek, és ne máshová? A cseh közlekedési minisztérium megpróbálkozhatna csak olvasható hardverek kiosztásával, vagy használhatna olyan megoldást, mint az Acronis Files Advanced – egy kifejezetten az információk vállalatok vagy intézmények közötti, külső és belső felhasználókkal történő biztonságos megosztására fejlesztett szoftvert, amely több hozzáférési szintet és szinte bármilyen eszköz használatát támogatja. A Files Advanced lehetőséget nyújt szabályok beállítására az egyes fájlokhoz és mappákhoz, valamint meghatározott eszközökről történő hozzáférés teljes körű ellenőrzéséhez (beleértve a csak olvasható hozzáférést is), miközben az adatátvitel mindig végponttól végpontig titkosított. Az Acronis Files Advanced emellett auditnaplókat is képes létrehozni, amelyek teljes átláthatóságot biztosítanak ott, ahol erre szükség van.
„Képesek vagyunk nyomon követni az információáramlást, sőt törölni is egy ellopott laptopot, táblagépet vagy mobiltelefont, hogy illetéktelen személyek ne férhessenek hozzá a tartalmához” – méltatta a megoldást Raffaele Boscheti, a Scuderia Toro Rosso csapat IT-menedzsere.
Az asztalainkon és zsebeinkben lévő számítógépek ma valóban minden eddiginél inkább ergonómiai interfésszé redukálódtak, amelyen keresztül távoli adatközpontokkal kommunikálunk. (Milyen értéke van egy iPhone-nak, amely nem tud kapcsolódni az Apple szervereihez?) Az egyes számítástechnikai eszközök összekapcsolásának trendje, illetve a végberendezések központi szerverektől (és a virágzó elosztott rendszerektől) való növekvő függése a megfelelő eszközökkel rendelkező rendszergazdák számára sokkal tökéletesebb ellenőrzést tesz lehetővé az adatáramlás felett, ami természetesen növeli azok biztonságát (a rendszergazda és a szerverüzemeltető megbízhatóságának mértékében). Az egyes felhasználók magánszférájának azonban nem kell sérülnie – az Acronis Files Advanced képes különbséget tenni a vállalati és a személyes adatok között, amelyekhez nem nyúl hozzá. Ha egy technikus esetleg távozik a Scuderia Toro Rosso csapatától, személyes eszközéről így csak a már korábbi munkájával kapcsolatos adatok törlődnek.
Záró gondolat
A Formula–1-es csapatoknak, más vállalatokhoz és hivatalokhoz hasonlóan, biztosítaniuk kell az érzékeny információkhoz való hozzáférést, ugyanakkor lehetőséget kell adniuk az érvényes törvények és szabályozások szerinti működéshez szükséges auditok elvégzésére is. A hivatalokkal ellentétben azonban a legtöbb vállalat nem támaszkodhat feneketlen államkasszára és a nem hatékony munka támogatására. Ne hagyja, hogy az IT gyors fejlődése elsodorja, inkább vezessen be egy modern és működőképes megoldást a biztonságos adatmegosztáshoz: az Acronis Files Advanced szolgáltatást.
A cikk szerzője: ZEBR.ai szerkesztőség
