Pędzący rozwój technologii informacyjnych jest jednym z najbardziej godnych podziwu osiągnięć współczesnego świata. Jak sugeruje ich nazwa, przekształcają komunikację międzyludzką i zarządzanie informacjami, które są fundamentami ludzkiej cywilizacji. Język, pismo, druk, tranzystor, internet: Rosnąca złożoność technologiczna przynosi wiele korzyści, ale jednocześnie komplikuje najbardziej podstawowe wymagania, jakich człowiek oczekiwał od komunikacji dosłownie od tysiącleci; a mianowicie możliwość prywatnej rozmowy i możliwość wiarygodnego zapisu.
Różnica między czeskim ministerstwem a zespołem Formuły 1
Kto chce dziś w pełni uczestniczyć w konkurencji gospodarczej, jest przez rynek zmuszony do korzystania z osiągnięć IT, a tym samym do mierzenia się z ich nieodłącznymi niedoskonałościami. Informacje wprawdzie rozchodzą się błyskawicznie po całym świecie, ale każdy ma możliwość ich skopiowania i zmodyfikowania – jeśli nie wdrożono odpowiednich środków, które potrafią uzupełnić właściwości komunikacji naruszone przez medium, a jednocześnie umożliwią pełne wykorzystanie potencjału danego medium, czyli nowoczesnych technologii komunikacyjnych.
Na problem łatwego przepisywania danych cyfrowych niedawno natknęło się na przykład Ministerstwo Transportu Republiki Czeskiej, gdy urząd antymonopolowy unieważnił jego przetarg na administratora elektronicznego systemu poboru opłat drogowych. Powód był prosty: Ministerstwo przekazywało poszczególnym oferentom dokumentację przetargową na zwykłych, zapisywalnych dyskach flash, uniemożliwiając tym samym oferentom zweryfikowanie, czy wszyscy otrzymali identyczne warunki zamówienia.
Jak zatem zapewnić, aby ważne dokumenty w autentycznej postaci trafiały bezpiecznie i bezspornie we właściwe ręce, a nie gdzie indziej? Ministerstwo Transportu Republiki Czeskiej mogłoby spróbować rozdawać sprzęt tylko do odczytu albo skorzystać z rozwiązania takiego jak Acronis Files Advanced – oprogramowania opracowanego specjalnie w celu bezpiecznego udostępniania informacji między firmami czy instytucjami, użytkownikom zewnętrznym i wewnętrznym, z wieloma poziomami dostępu, korzystającym z niemal dowolnych urządzeń. Files Advanced oferuje możliwość ustawienia zasad pełnej kontroli dostępu (w tym trybu tylko do odczytu) do konkretnych plików i folderów oraz z konkretnych urządzeń, przy czym transmisja danych jest zawsze szyfrowana end-to-end. Jednocześnie Acronis Files Advanced potrafi tworzyć dzienniki audytowe, umożliwiające pełną transparentność wszędzie tam, gdzie jest ona potrzebna.
„Potrafimy monitorować przepływy informacji, a nawet wymazać skradziony laptop, tablet czy telefon komórkowy, aby osoby nieupoważnione nie mogły uzyskać dostępu do jego zawartości”, pochwalił rozwiązanie Raffaele Boscheti, menedżer IT zespołu Scuderia Toro Rosso.
Komputery na naszych biurkach i w naszych kieszeniach są dziś rzeczywiście bardziej niż kiedykolwiek zredukowane do ergonomicznego interfejsu, za pośrednictwem którego komunikujemy się z odległymi centrami danych. (Jaką wartość ma iPhone, który nie może połączyć się z serwerami Apple?) Trend łączenia poszczególnych urządzeń komputerowych, a właściwie rosnąca zależność urządzenia końcowego od centralnych serwerów (i rozwijających się systemów rozproszonych), umożliwia administratorom dysponującym odpowiednimi narzędziami znacznie doskonalszą kontrolę nad przepływami danych, dzięki czemu naturalnie wzrasta ich bezpieczeństwo (na miarę wiarygodności administratora i operatora serwera). Prywatność poszczególnych użytkowników nie musi przy tym cierpieć – Acronis Files Advanced potrafi rozróżniać dane firmowe i osobiste, których nie dotyka. W przypadku ewentualnego odejścia technika z zespołu Scuderia Toro Rosso z jego osobistego urządzenia usuwane są więc wyłącznie dane związane z jego już byłą pracą.
Myśl na zakończenie
Zespoły Formuły 1, podobnie jak inne firmy i urzędy, muszą zabezpieczać dostęp do wrażliwych informacji, a jednocześnie mieć możliwość przeprowadzania audytów niezbędnych do działania zgodnie z obowiązującymi przepisami i regulacjami. W przeciwieństwie do urzędów większość firm nie może jednak polegać na bezdennym skarbcu państwa i finansowaniu nieefektywnej pracy. Nie daj się zalać szybkim rozwojem IT i wdroż raczej nowoczesne oraz funkcjonalne rozwiązanie do bezpiecznego udostępniania danych, Acronis Files Advanced.
Autor artykułu: Redakcja ZEBR.ai
