El vertiginoso desarrollo de las tecnologías de la información es uno de los logros más admirables del mundo moderno. Como indica su nombre, transforman la comunicación interpersonal y la gestión de la información, que son los pilares de la civilización humana. Lenguaje, escritura, imprenta, transistor, internet: La creciente complejidad tecnológica aporta numerosas ventajas, pero al mismo tiempo complica los requisitos más básicos que las personas han esperado de la comunicación literalmente durante milenios; concretamente, la posibilidad de una conversación privada y la posibilidad de un registro fiable.
La diferencia entre un ministerio de la República Checa y un equipo de Fórmula 1
Quien hoy quiera participar plenamente en la competencia económica se ve obligado por el mercado a aprovechar los avances de las TI y, por tanto, a enfrentarse también a sus deficiencias inherentes. La información se difunde a velocidad vertiginosa por todo el mundo, pero cualquiera puede copiarla y modificarla, a menos que existan medidas adecuadas capaces de subsanar las características de la comunicación alteradas por el medio y, al mismo tiempo, permitir aprovechar plenamente el potencial de dicho medio, es decir, las tecnologías de comunicación modernas.
El problema de la sencilla reescritura de datos digitales fue experimentado recientemente, por ejemplo, por el Ministerio de Transportes de la República Checa, cuando la autoridad antimonopolio anuló su licitación para el administrador del peaje electrónico. El motivo fue sencillo: el Ministerio entregaba a los distintos licitadores la documentación del concurso en memorias USB comunes y regrabables, lo que impedía a los licitadores verificar si todos habían recibido las mismas condiciones.
¿Cómo garantizar entonces que los documentos importantes, en su forma auténtica, lleguen de forma segura e incuestionable a las manos correctas y no a otras? El Ministerio de Transportes de la República Checa podría intentar distribuir hardware de solo lectura o utilizar una solución como Acronis Files Advanced, un software desarrollado específicamente para compartir información de forma segura entre empresas o instituciones, con usuarios externos e internos, con varios niveles de acceso y utilizando casi cualquier tipo de dispositivo. Files Advanced ofrece la posibilidad de configurar reglas para un control total del acceso (incluida la opción de solo lectura) a archivos y carpetas específicos y desde dispositivos concretos, mientras que la transferencia de datos siempre está cifrada de extremo a extremo. Al mismo tiempo, Acronis Files Advanced puede crear registros de auditoría que permiten una transparencia total allí donde sea necesaria.
«Podemos supervisar los flujos de información e incluso borrar un portátil, tableta o teléfono móvil robado, para que las personas no autorizadas no puedan acceder al contenido», elogió la solución Raffaele Boscheti, gerente de TI del equipo Scuderia Toro Rosso.
Hoy, los ordenadores en nuestros escritorios y bolsillos se han reducido realmente, más que nunca, a una interfaz ergonómica a través de la cual nos comunicamos con centros de datos remotos. (¿Qué valor tiene un iPhone que no puede conectarse a los servidores de Apple?) La tendencia de interconectar los distintos dispositivos informáticos, o más bien la creciente dependencia de los dispositivos finales de los servidores centrales (y de los florecientes sistemas distribuidos), permite a los administradores con las herramientas adecuadas un control mucho más perfecto sobre los flujos de datos, lo que naturalmente aumenta su seguridad (en función del nivel de confianza en el administrador y el operador del servidor). La privacidad de los usuarios individuales no tiene por qué verse afectada: Acronis Files Advanced sabe distinguir entre datos corporativos y personales, que no toca. En caso de que un técnico abandone el equipo Scuderia Toro Rosso, de su dispositivo personal solo se borran los datos relacionados con su trabajo, ahora ya anterior.
Una reflexión final
Los equipos de Fórmula 1, al igual que otras empresas y oficinas públicas, necesitan proteger el acceso a información sensible y, al mismo tiempo, poder realizar auditorías necesarias para operar conforme a las leyes y normativas vigentes. Sin embargo, a diferencia de las oficinas públicas, la mayoría de las empresas no puede confiar en una tesorería estatal inagotable ni en la financiación de un trabajo ineficiente. No permita que el rápido desarrollo de las TI lo arrastre y, en su lugar, implemente una solución moderna y funcional para compartir datos de forma segura: Acronis Files Advanced.
Autor del artículo: Redacción ZEBR.ai
