Pliki w e-mailach, niedocenianie wartości danych i zaufanie do technologii wśród 8 głównych powodów, dla których nie wykonuje się kopii zapasowych
Obliczenia Acronis pokazują, że inwestycja w rozwiązanie do tworzenia kopii zapasowych zwraca się już przy pierwszej awarii
Praga, 9 maja 2016 r. – Według firmy Acronis, światowego lidera hybrydowych rozwiązań chmurowych do ochrony danych, do głównych powodów braku rozwiązania do tworzenia kopii zapasowych należą m.in. pliki przechowywane w e-mailach, nadmierne zaufanie do niezawodności technologii oraz niedocenianie wartości własnych danych. Obliczenia pokazują jednak, że straty finansowe wynikające z utraty danych znacznie przewyższają koszty rozwiązania do tworzenia kopii zapasowych, którego zwrot następuje już podczas pierwszej awarii.
Oto osiem głównych powodów, dla których ludzie nie wykonują kopii zapasowych:
- Kopie plików są w e-mailu – Użytkownicy często polegają na tym, że wszystkie pliki mają zduplikowane w załącznikach wiadomości e-mail. Może jednak dojść do usunięcia ważnej poczty, z aplikacji pocztowej nie można odtworzyć struktury plików, a kopiowanie plików z e-maili jest bardzo pracochłonne.
- Tworzenie kopii zapasowych trwa zbyt długo – Użytkownicy obawiają się, że na tworzenie kopii zapasowych stracą dużo czasu. Jednak kopie przyrostowe znacznie przyspieszają cały proces, a obecne rozwiązania umożliwiają normalną pracę podczas zautomatyzowanego tworzenia kopii zapasowych, bez przerw.
- Tworzenie kopii zapasowych jest zbyt skomplikowane – W wyobrażeniu wielu osób tworzenie kopii zapasowych nadal jest zbyt skomplikowane, ale obecnie obejmuje jedynie podłączenie nośnika kopii zapasowej i kilka kliknięć w celu konfiguracji w prostym środowisku użytkownika.
- Komputer nie może ulec awarii – Kupując nowy komputer, ludzie przestają obawiać się ewentualnej usterki. Jednak awaryjność dysków twardych wynosi od 2 do 4%, a nawet nowy komputer nie jest stuprocentową gwarancją ochrony danych.
- Stary komputer po prostu się reinstaluje – Gdy komputer traci swoją pierwotną szybkość, łatwo jest wpisać numery seryjne oprogramowania i po prostu go ponownie zainstalować. Reinstalacja nie przywraca jednak danych użytkownika, a doprowadzenie systemu do pierwotnego stanu może trwać kilka dni.
- Regularne kopiowanie ważnych dokumentów – Użytkownicy kopiują ważne pliki na dysk zewnętrzny lub do Dropboxa, lecz zazwyczaj nie robią tego wystarczająco często, aby w razie awarii nie stracić pracy z wielu dni. Kopiowanie to nie tworzenie kopii zapasowych.
- Odporność na wypadki – kto nie mieszka w strefie powodziowej, ma urządzenia przeciwpożarowe, nie zna trzęsień ziemi, korzysta z alarmu domowego, ma antywirusa, jest ubezpieczony itp., czuje się bezpiecznie. Nieszczęśliwe zdarzenia nadchodzą jednak z nieoczekiwanych kierunków i bez ostrzeżenia.
- Dane nie mają dużej wartości – Użytkownicy nie mają dokładnego wyobrażenia o wartości danych, dopóki ich nie stracą i nie spowodują tym samym strat finansowych dla siebie lub swojej firmy.
Według obliczeń firmy Acronis koszty odzyskania danych po awarii w typowej firmie SMB zatrudniającej 20 pracowników, która korzysta z rozwiązania do tworzenia kopii zapasowych, wynoszą ok. 50 000 CZK – w tym koszty rozwiązania do tworzenia kopii zapasowych, odtworzenia sprzętu, pracy technika oraz przestojów firmy wskutek niedziałającego systemu IT. Jeśli firma nie ma rozwiązania do tworzenia kopii zapasowych, koszty z powodu dłuższych przestojów wzrastają nawet do 120 000 CZK. Różnica między obiema kwotami może oznaczać nawet kilkukrotny zwrot inwestycji w tworzenie kopii zapasowych już przy pierwszej awarii.
„Niewielu użytkowników zdaje sobie sprawę, że na wartość danych wpływają również straty wynikające z przestojów spowodowanych ich niedostępnością, które z czasem rosną arytmetycznie” – powiedział Zdeněk Bínek, odpowiedzialny za sprzedaż rozwiązań Acronis na rynku czeskim i słowackim. „Dlatego ważne jest posiadanie niezawodnego rozwiązania do tworzenia kopii zapasowych i szybkiego odzyskiwania danych, które znacznie skraca przerwy w działaniu infrastruktury IT i minimalizuje utratę produktywności pracowników bez dostępu do ważnych danych firmowych. Każda godzina przestoju oznacza stratę wielu tysięcy, a w przypadku firm produkcyjnych nawet dziesiątek tysięcy koron.”
Firma Acronis oferuje na rynku czeskim Acronis True Image 2016, najlepiej sprzedające się rozwiązanie do tworzenia kopii zapasowych w języku czeskim, przeznaczone dla gospodarstw domowych i biur, które umożliwia tworzenie i przechowywanie kopii zapasowych całego komputera, plików i katalogów lokalnie oraz w chmurze. Dla firm i organizacji oferuje rozwiązania Acronis Backup i Acronis Backup Advanced do lokalnego i chmurowego tworzenia kopii zapasowych stacji roboczych, serwerów i maszyn wirtualnych. Więcej na www.acronis.cz.
Autor artykułu: Redakcja ZEBR.ai
