Hiter razvoj informacijskih tehnologij je eden najbolj občudovanja vrednih dosežkov sodobnega sveta. Kot nakazuje že njihovo ime, preoblikujejo medčloveško komunikacijo in upravljanje informacij, ki sta temeljna gradnika človeške civilizacije. Jezik, pisava, tisk, tranzistor, internet: Naraščajoča tehnološka kompleksnost prinaša številne prednosti, hkrati pa zapleta najosnovnejše zahteve, ki jih je človek od komunikacije pričakoval dobesedno tisočletja; namreč možnost zasebnega pogovora in možnost verodostojnega zapisa.
Razlika med ministrstvom Češke republike in ekipo Formule 1
Kdor želi danes polnovredno sodelovati v gospodarski konkurenci, ga trg sili k uporabi dosežkov IT in s tem tudi k spopadanju z njihovimi inherentnimi pomanjkljivostmi. Informacije se sicer širijo z bliskovito hitrostjo po vsem svetu, vendar jih lahko vsak kopira in spreminja – če niso vzpostavljeni ustrezni ukrepi, ki znajo zapolniti lastnosti komunikacije, ki jih je medij porušil, in hkrati omogočajo polno izrabo potenciala danega medija, torej sodobnih komunikacijskih tehnologij.
Na problem preprostega prepisovanja digitalnih podatkov je nedavno naletelo na primer Ministrstvo za promet Češke republike, ko mu je protimonopolni urad razveljavil razpis za upravljavca elektronskega cestninjenja. Razlog je bil preprost: ministrstvo je posameznim ponudnikom gradiva za razpis izdajalo na običajnih, prepisljivih ključkih USB, s čimer je ponudnikom onemogočilo preverjanje, ali so vsi prejeli enaka izhodišča.
Kako torej zagotoviti, da pomembni dokumenti v avtentični obliki varno in nesporno pridejo v prave roke in ne drugam? Ministrstvo za promet Češke republike bi lahko poskusilo razdeljevati strojno opremo samo za branje ali pa uporabilo rešitev, kot je Acronis Files Advanced – programsko opremo, razvito posebej za varno deljenje informacij med podjetji ali ustanovami, z zunanjimi in notranjimi uporabniki, z več ravnmi dostopa in z uporabo skoraj vseh vrst naprav. Files Advanced ponuja možnost nastavitve pravil za popoln nadzor nad dostopom (vključno z možnostjo read-only) do določenih datotek in map ter z določenih naprav, pri čemer je prenos podatkov vedno šifriran od konca do konca. Hkrati lahko Acronis Files Advanced ustvarja revizijske dnevnike, ki omogočajo popolno preglednost, kjer koli je potrebna.
„Lahko spremljamo tokove informacij in celo izbrišemo ukradeni prenosnik, tablični ali mobilni telefon, da do vsebine ne morejo dostopati nepooblaščene osebe,“ je pohvalil rešitev Raffaele Boscheti, vodja IT ekipe Scuderia Toro Rosso.
Računalniki na naših mizah in v naših žepih so danes zares bolj kot kdaj prej reducirani na ergonomski vmesnik, prek katerega komuniciramo z oddaljenimi podatkovnimi centri. (Kakšno vrednost ima iPhone, ki se ne more povezati s strežniki Apple?) Trend povezovanja posameznih računalniških naprav oziroma naraščajoča odvisnost končne naprave od centralnih strežnikov (in razcvetajočih porazdeljenih sistemov) skrbnikom s pravimi orodji omogoča veliko popolnejši nadzor nad tokovi podatkov, s čimer se naravno povečuje njihova varnost (do mere zaupanja vrednosti skrbnika in upravljavca strežnika). Zasebnost posameznih uporabnikov pri tem ne sme trpeti – Acronis Files Advanced zna razlikovati med službenimi in osebnimi podatki, ki se jih ne dotakne. Ob morebitnem odhodu tehnika iz ekipe Scuderia Toro Rosso se tako z njegove osebne naprave izbrišejo le podatki, povezani z njegovim zdaj že nekdanjim delom.
Misli za konec
Ekipe Formule 1, tako kot druga podjetja in uradi, morajo zavarovati dostop do občutljivih informacij in hkrati imeti možnost izvajanja revizij, potrebnih za delovanje v skladu z veljavnimi zakoni in predpisi. V nasprotju z uradi pa se večina podjetij ne more zanašati na brezmejno državno blagajno in subvencioniranje neučinkovitega dela. Ne pustite, da vas hiter razvoj IT potegne pod vodo, temveč raje uvedite sodobno in učinkovito rešitev za varno deljenje podatkov, Acronis Files Advanced.
Avtor članka: Uredništvo ZEBR.ai
