Referenzen

Die Rechtsschutzversicherung D.A.S. muss in der E-Mail-Kommunikation genaue Formulierungen auch 10 Jahre rückwirkend auffinden, typischerweise aufgrund laufender Gerichtsverfahren. Jedes Quartal fließen mehr als 300.000 E-Mails mit ca. 90 GB Daten durch das Unternehmen. Die frühere Speicherung in gesicherten PST-Dateien gewährleistete nicht die Wiederherstellung aller E-Mails.

Das Unternehmen implementierte GFI Archiver, das mithilfe der Journalisierung originale E-Mails und Dateien in einem zentralen, gegen unbefugte Manipulation geschützten Speicher ablegt – getrennt vom Mailserver.

3 TB E-Mail-Daten werden exakt in der Form archiviert, in der sie im Unternehmen eingegangen oder es verlassen haben, und dienen somit als rechtsgültiger Nachweis der Kommunikation. Die Volltextsuche findet E-Mails nach Datum, Versicherungsvertragsnummer oder Schadensfall nahezu sofort, und versehentlich gelöschte Nachrichten können für Nutzer wiederhergestellt werden.

Der größte slowakische Lebensmittelgroßhändler betrieb ein älteres E-Mail-System ohne gemeinsame Kalender und mobilen Zugriff, obwohl er täglich 6.400 E-Mails mit einem Volumen von fast 2 GB verarbeitet. Gesucht wurde eine stabile On-Premise-E-Mail-Lösung mit vollständiger Kontrolle über die Daten – eine Cloud-Lösung kam nicht infrage.

Auf Empfehlung seines IT-Partners RD-System Slovakia implementierte das Unternehmen GFI KerioConnect mit Anbindung an Microsoft Outlook, E-Mails und Kalendern auch auf mobilen Geräten, Antivirus- und Antispam-Schutz sowie E-Mail-Archivierung.

320 Nutzer verlassen sich auf die Lösung. Das Unternehmen erhielt eine sichere On-Premise-E-Mail-Lösung, die zum Zeitpunkt der Implementierung eine mit Microsoft Exchange vergleichbare Funktionalität zu deutlich niedrigeren Kosten bot, ein komfortableres Arbeiten mit E-Mails dank Kalendern ermöglichte und die Sicherheit verbesserte.