Perkembangan teknologi informasi yang pesat merupakan salah satu pencapaian paling mengagumkan di dunia modern. Seperti yang tersirat dari namanya, teknologi ini mengubah komunikasi antarmanusia dan pengelolaan informasi, yang merupakan fondasi peradaban manusia. Bahasa, tulisan, percetakan, transistor, internet: Kompleksitas teknologi yang terus meningkat membawa banyak keuntungan, tetapi sekaligus mempersulit kebutuhan paling mendasar yang diharapkan manusia dari komunikasi selama ribuan tahun; yaitu kemampuan untuk melakukan percakapan pribadi dan membuat catatan yang tepercaya.
Perbedaan antara kementerian Republik Ceko dan tim Formula 1
Siapa pun yang ingin berpartisipasi secara penuh dalam persaingan ekonomi saat ini dipaksa oleh pasar untuk memanfaatkan pencapaian IT dan dengan demikian juga menghadapi kekurangan inherennya. Informasi memang menyebar secepat kilat ke seluruh dunia, tetapi setiap orang dapat menyalin dan mengubahnya – jika tidak tersedia langkah-langkah yang memadai untuk menutup karakteristik komunikasi yang terganggu oleh media tersebut, sambil tetap memungkinkan pemanfaatan penuh potensi media tersebut, yaitu teknologi komunikasi modern.
Baru-baru ini, Kementerian Transportasi Republik Ceko, misalnya, menghadapi masalah penulisan ulang data digital yang sederhana, ketika otoritas antimonopoli membatalkan proses tendernya untuk pengelola sistem tol elektronik. Alasannya sederhana: Kementerian memberikan dokumen tender kepada masing-masing peserta pada flash disk biasa yang dapat ditulis ulang, sehingga peserta tidak dapat memverifikasi apakah semua pihak menerima persyaratan yang sama.
Jadi, bagaimana memastikan bahwa dokumen penting, dalam bentuk autentiknya, sampai secara aman dan tak terbantahkan ke tangan yang tepat, dan bukan ke tempat lain? Kementerian Transportasi Republik Ceko dapat mencoba membagikan perangkat keras read-only, atau menggunakan solusi seperti Acronis Files Advanced – perangkat lunak yang dikembangkan khusus untuk berbagi informasi secara aman di seluruh perusahaan atau institusi, dengan pengguna eksternal maupun internal, dengan beberapa tingkat akses, yang menggunakan hampir segala jenis perangkat. Files Advanced menawarkan kemampuan untuk menetapkan aturan demi kontrol penuh atas akses (termasuk opsi read-only) ke file dan folder tertentu serta dari perangkat tertentu, sementara transfer data selalu dienkripsi secara end-to-end. Selain itu, Acronis Files Advanced dapat membuat log audit yang memungkinkan transparansi penuh, di mana pun diperlukan.
„Kami dapat melacak aliran informasi dan bahkan menghapus laptop, tablet, atau ponsel yang dicuri, agar orang yang tidak berwenang tidak dapat mengakses kontennya,“ ujar Raffaele Boscheti memuji solusi tersebut, manajer IT tim Scuderia Toro Rosso.
Komputer di meja dan di saku kita kini benar-benar lebih dari sebelumnya direduksi menjadi antarmuka ergonomis, yang melaluinya kita berkomunikasi dengan pusat data yang jauh. (Apa nilai iPhone yang tidak dapat terhubung ke server Apple?) Tren menghubungkan perangkat komputasi individual, atau meningkatnya ketergantungan perangkat akhir pada server pusat (dan sistem terdistribusi yang berkembang), memungkinkan administrator dengan alat yang tepat untuk melakukan kontrol yang jauh lebih sempurna atas aliran data, sehingga secara alami meningkatkan keamanannya (sebanding dengan tingkat kepercayaan terhadap administrator dan operator server). Privasi pengguna individual tidak harus terganggu – Acronis Files Advanced dapat membedakan antara data perusahaan dan data pribadi, yang tidak akan disentuhnya. Jika seorang teknisi keluar dari tim Scuderia Toro Rosso, hanya data yang terkait dengan pekerjaannya yang kini telah menjadi pekerjaan lamanya yang akan dihapus dari perangkat pribadinya.
Pemikiran penutup
Tim Formula 1, seperti perusahaan dan kantor lainnya, perlu mengamankan akses ke informasi sensitif sekaligus memiliki kemampuan untuk melakukan audit yang diperlukan agar dapat beroperasi sesuai hukum dan regulasi yang berlaku. Namun, berbeda dengan kantor pemerintah, sebagian besar perusahaan tidak dapat mengandalkan kas negara yang tak terbatas dan subsidi bagi pekerjaan yang tidak efisien. Jangan biarkan perkembangan IT yang cepat menenggelamkan Anda, melainkan terapkan solusi modern dan fungsional untuk berbagi data secara aman, Acronis Files Advanced.
Penulis artikel: Tim redaksi ZEBR.ai
