Reference

Osiguravajućoj kući za pravnu zaštitu D.A.S. potrebno je u e-mail komunikaciji pronaći tačne formulacije čak i 10 godina unazad, najčešće zbog tekućih sudskih sporova. Svakog tromesečja kroz kompaniju prođe više od 300 000 e-mailova sa približno 90 GB podataka. Ranije čuvanje u rezervnim PST datotekama nije garantovalo oporavak svih e-mailova.

Kompanija je uvela GFI Archiver, koji pomoću žurnaliranja čuva originalne e-mailove i datoteke u centralnom skladištu otpornom na neovlašćene izmene, odvojeno od mail servera.

Arhivirano je 3 TB elektronske pošte tačno u obliku u kojem je stigla ili poslata iz kompanije, pa služi kao verodostojan dokaz komunikacije. Pretraga celog teksta pronalazi e-mail prema datumu, broju polise osiguranja ili osiguranom slučaju gotovo trenutno, a slučajno obrisane poruke mogu se vratiti korisnicima.

Najveći slovački veletrgovac hranom koristio je stariji poštanski sistem bez deljenja kalendara i mobilnog pristupa, pri čemu dnevno obrađuje 6 400 e-poruka ukupne veličine gotovo 2 GB. Tražio je stabilnu elektronsku poštu on-premise sa potpunom kontrolom nad podacima – nije želeo rešenje u oblaku.

Na preporuku svog IT partnera RD-System Slovakia implementirao je GFI KerioConnect povezan sa Microsoft Outlookom, sa e-porukama i kalendarima dostupnim i na mobilnim uređajima, antivirusnom i antispam zaštitom i arhiviranjem pošte.

Na rešenje se oslanja 320 korisnika. Kompanija je dobila bezbednu on-premise e-poštu koja je u vreme implementacije nudila funkcionalnost uporedivu sa Microsoft Exchangeom uz značajno niže troškove, jednostavniji rad sa poštom zahvaljujući kalendarima i bolju bezbednost.