D.A.S. biedt rechtsbijstandsverzekeringen aan particulieren en zakelijke entiteiten uit alle sectoren. Op basis van de afgesloten verzekering biedt het bedrijf zijn klanten juridische bescherming, van het afhandelen van boetes tot vertegenwoordiging in complexe rechtszaken. Voor het bedrijf werken ongeveer 130 medewerkers en circa 70 externe verkopers, die e-mail gebruiken voor intensieve communicatie met klanten.
Elk kwartaal stromen er momenteel meer dan 300.000 e-mails, goed voor circa 90 GB aan data, door het bedrijf; in totaal is 3 TB aan data in de vorm van e-mail gearchiveerd. De informatie in deze e-mails wordt doorzocht wanneer het bijvoorbeeld in verband met lopende rechtszaken nodig is om exacte formuleringen van zelfs 10 jaar geleden terug te vinden. Het bedrijf archiveerde zijn e-mails vroeger in PST-bestanden en gebruikte hiervoor ook back-ups, maar deze methode was niet volledig betrouwbaar omdat zij niet garandeerde dat alle e-mails indien nodig konden worden hersteld. Daarom besloot het bedrijf de enige volwaardige archiveringsoplossing te installeren die destijds op de markt beschikbaar was: GFI Archiver.
Auteur van het artikel: ZEBR.ai-redactie
