De snelle ontwikkeling van informatietechnologie is een van de meest bewonderenswaardige prestaties van de moderne wereld. Zoals de naam al aangeeft, verandert deze de intermenselijke communicatie en het informatiebeheer, de bouwstenen van de menselijke beschaving. Taal, schrift, boekdrukkunst, transistor, internet: De toenemende technologische complexiteit brengt tal van voordelen met zich mee, maar compliceert tegelijk de meest fundamentele vereisten die de mens letterlijk millennia lang van communicatie verwachtte: namelijk de mogelijkheid van een privégesprek en de mogelijkheid van een betrouwbare registratie.
Het verschil tussen het Tsjechische ministerie en een Formule 1-team
Wie vandaag volwaardig aan de economische concurrentie wil deelnemen, wordt door de markt gedwongen de verworvenheden van IT te benutten en dus ook met de inherente tekortkomingen ervan om te gaan. Informatie verspreidt zich weliswaar razendsnel over de hele wereld, maar iedereen kan deze kopiëren en aanpassen – tenzij er passende maatregelen zijn getroffen die de door het medium aangetaste eigenschappen van communicatie kunnen herstellen en tegelijkertijd het potentieel van het betreffende medium, dus moderne communicatietechnologieën, volledig kunnen benutten.
Het Tsjechische ministerie van Verkeer stuitte onlangs bijvoorbeeld op het probleem van het eenvoudig overschrijven van digitale gegevens, toen de mededingingsautoriteit de aanbesteding voor de beheerder van elektronische tolheffing annuleerde. De reden was eenvoudig: het ministerie verstrekte de aanbestedingsdocumenten aan individuele inschrijvers op gewone, overschrijfbare flashdrives, waardoor het voor de inschrijvers onmogelijk werd om te controleren of iedereen dezelfde opdracht had ontvangen.
Hoe zorgt u er dan voor dat belangrijke documenten in authentieke vorm veilig en onbetwistbaar in de juiste handen terechtkomen, en nergens anders? Het Tsjechische ministerie van Verkeer zou read-only-hardware kunnen uitdelen, of een oplossing zoals Acronis Files Advanced kunnen gebruiken – software die speciaal is ontwikkeld voor het veilig delen van informatie tussen bedrijven of instellingen, met externe en interne gebruikers, met meerdere toegangsniveaus en via vrijwel elk apparaat. Files Advanced biedt de mogelijkheid om regels in te stellen voor volledige controle over de toegang (inclusief de read-only-optie) tot specifieke bestanden en mappen en vanaf specifieke apparaten, waarbij gegevensoverdracht altijd end-to-end versleuteld is. Daarnaast kan Acronis Files Advanced auditlogs creëren die volledige transparantie bieden waar dat nodig is.
„We kunnen informatiestromen volgen en zelfs een gestolen laptop, tablet of mobiele telefoon wissen, zodat onbevoegden geen toegang tot de inhoud kunnen krijgen,“ prees Raffaele Boscheti de oplossing, IT-manager van het Scuderia Toro Rosso-team.
Computers op onze bureaus en in onze zakken zijn tegenwoordig werkelijk meer dan ooit gereduceerd tot een ergonomische interface waarmee we communiceren met externe datacenters. (Welke waarde heeft een iPhone die geen verbinding kan maken met Apple-servers?) De trend om individuele computerapparaten met elkaar te verbinden, ofwel de toenemende afhankelijkheid van eindapparaten van centrale servers (en zich ontwikkelende gedistribueerde systemen), biedt beheerders met de juiste tools veel betere controle over gegevensstromen, waardoor hun beveiliging vanzelf toeneemt (naar de mate van betrouwbaarheid van de beheerder en serverexploitant). De privacy van individuele gebruikers hoeft daarbij niet te lijden – Acronis Files Advanced kan onderscheid maken tussen bedrijfs- en persoonlijke gegevens, die niet worden aangeraakt. Als een technicus het Scuderia Toro Rosso-team verlaat, worden dus alleen gegevens die verband houden met zijn inmiddels voormalige werk van zijn persoonlijke apparaat verwijderd.
Een gedachte tot slot
Formule 1-teams hebben, net als andere bedrijven en overheidsinstanties, behoefte aan beveiligde toegang tot gevoelige informatie en tegelijk aan de mogelijkheid om audits uit te voeren, die nodig zijn om volgens de geldende wetten en voorschriften te werken. Anders dan overheidsinstanties kunnen de meeste bedrijven echter niet vertrouwen op een bodemloze staatskas en de subsidiëring van inefficiënt werk. Laat u niet overweldigen door de snelle IT-ontwikkeling en implementeer liever een moderne, functionele oplossing voor het veilig delen van gegevens: Acronis Files Advanced.
Auteur van het artikel: ZEBR.ai-redactie
