GFI FaxMaker je izboljšal faksno komunikacijo v podjetju PILANA Knives
Številni tuji poslovni partnerji še vedno dajejo prednost faksiranju
PRAHA, 4. april 2017 – Podjetje GFI Software, ponudnik varnostnih rešitev v poslovnih omrežjih, je sporočilo, da je PILANA Knives, vodilni svetovni proizvajalec industrijskih nožev za lesnopredelovalno industrijo in reciklažo s sedežem v Hulínu, s pomočjo rešitve GFI FaxMaker pospešilo faksno komunikacijo in povečalo udobje uporabnikov. PILANA Knives uporablja faksno infrastrukturo kot eno pomembnih komunikacijskih orodij, saj več kot 97 % svoje proizvodnje izvozi po vsem svetu, zlasti v zahodnoevropskih državah pa še vedno obstaja močna tradicija poslovne komunikacije prek faksnih sporočil.
V podjetju so uporabljali 10 faksnih naprav različnih znamk, tako za dohodna kot odhodna sporočila, katerih upravljanje je bilo v veliki meri zapleteno in zamudno. S prehodom faksne komunikacije v enotno okolje je podjetje bistveno poenostavilo in izboljšalo upravljanje. Zaradi samodejnega usmerjanja dohodnih sporočil se faksi pošiljajo neposredno v napravo prejemnika, zato se je v primerjavi s prejšnjim sistemom ročnih postopkov zmanjšalo tveganje izgube pomembnih faksov ali njihovega branja s strani nepooblaščenih oseb.
Po uvedbi nove rešitve so bili vsi do takrat ročno poslani in prejeti faksi preneseni na platformo GFI FaxMaker, kar je pomenilo 1.200 dohodnih faksnih sporočil in 600 odhodnih sporočil na četrtletje. Prodajno osebje ima zdaj možnost priročnega upravljanja faksov v okolju Microsoft Outlook.
„Ker naše podjetje svoje izdelke v veliki meri izvaža v tujino, intenzivno komuniciramo s poslovnimi partnerji, ki zlasti zahodno od nas še vedno bolj zaupajo faksnim sporočilom kot e-pošti,“ je povedal Josef Podsedníček, sistemski inženir, PILANA Knives a.s. „Zato smo se odločili prvotni sistem faksnih naprav posodobiti z učinkovitejšim centraliziranim faksnim strežnikom. Ta je prodajnemu osebju zagotovil večje udobje, hkrati pa enostavnejše upravljanje rešitve, kar je na koncu pomenilo znižanje stroškov in povečanje splošne učinkovitosti.“
O podjetju PILANA Knives
PILANA Knives je eden največjih svetovnih proizvajalcev industrijskih nožev za lesnopredelovalno industrijo in reciklažo z letnim prometom skoraj 1 milijarde CZK. Edinstvena proizvodna tehnologija in uporaba visokokakovostnih legiranih jekel določata končno kakovost, predvsem pa odpornost izdelanih delov. Uporabljeno orodno jeklo je izdelano v EU in vedno predstavlja najboljšo ter optimalno možnost za posamezni tržni segment. Pri proizvodnji uporabljajo najsodobnejše tehnologije in obsežno uporabo CNC-strojev skozi celoten proces. Orodja toplotno obdelujejo v lastni kontinuirni atmosferski ali vakuumski peči, na novo pa ponujajo tudi kriogeno metodo za največjo odpornost izdelkov. Končni videz in površinska obdelava sta rezultat uporabe CNC-brusilnikov. Podjetje nenehno vlaga v inovativne procese, kupuje nove stroje in izboljšuje zmogljivost izdelkov z uporabo najnovejših tehnologij. Nove metode izdelkom zagotavljajo zahtevano natančnost in dolgoročno zanesljivost.
Avtor članka: Uredništvo ZEBR.ai
