Rešitev zagotavlja arhiviranje elektronske pošte v skladu z zakonskimi obveznostmi ter IT skrbnikom prihrani čas pri iskanju in obnovi e-poštnih sporočil
PRAHA, 26. maja 2022 – Podjetje GFI Software, ponudnik rešitev za varnost in upravljanje v poslovnih omrežjih, je sporočilo, da Študijska in znanstvena knjižnica Hradec Králové (SVKHK) za arhiviranje elektronske pošte in izpolnjevanje zakonskih zahtev uporablja rešitev GFI Archiver. Knjižnica izdelek uporablja v okviru licenčnega modela GFI Unlimited.
GFI Archiver je nameščen z licenco za 150 nabiralnikov in zagotavlja arhiviranje e-pošte za zaposlene v knjižnici ter druge virtualne uporabnike. Vsak teden se v arhiv shrani približno 10.000 e-poštnih sporočil in 1 GB podatkov, trenutno je v njem shranjenih 106 GB podatkov. Glavni razlog za uvedbo GFI Archiver je bila potreba po izpolnjevanju zakonskih obveznosti, ki izhajajo iz morebitnih zahtev revizij, vendar arhiv služi tudi za hitro obnovo e-poštnih sporočil v primeru izgube ali izbrisa s strani uporabnika.
„GFI Archiver je izdelek z zelo dobrim razmerjem med ceno in zmogljivostjo, ki natančno ustreza potrebam organizacije našega tipa,“ je dejal Petr Sklenář, IT skrbnik v SVKHK. „Z vidika IT administratorja prihrani čas pri iskanju in obnovi posameznih e-poštnih sporočil ali celotnih datotek PST, ki jih lahko uporabniki zaradi svoje nerodnosti izbrišejo. GFI Archiver pa predvsem zagotavlja, da so e-poštna sporočila v arhivu natančno v stanju, v katerem so prispela na naš poštni strežnik ali bila z njega poslana.“
Študijska in znanstvena knjižnica v Hradcu Králové (SVKHK) je javna univerzalna knjižnica, ki je del sistema knjižnic ter izvaja koordinacijske, strokovne, informacijske, izobraževalne, analitične, raziskovalne, metodološke in svetovalne dejavnosti. V knjižnici dela približno 90 zaposlenih, ki oskrbujejo približno 9.500 registriranih bralcev. Knjižnico letno obišče približno 170.000 obiskovalcev. V računalniškem omrežju deluje približno 200 osebnih računalnikov, od katerih je približno polovica namenjena javnosti. Knjižnica na področju IT varnosti dolgoročno sodeluje z GFI Software, saj je v preteklosti uporabljala oziroma uporablja sisteme GFI MailEssentials, GFI WebMonitor in GFI EventsManager. Več informacij o knjižnici najdete na www.svkhk.cz.
Avtor članka: Uredništvo ZEBR.ai
