Zgjidhja siguron arkivimin e postës elektronike në përputhje me detyrimet ligjore dhe u kursen kohë administratorëve të IT-së gjatë kërkimit dhe rikthimit të e-maileve
PRAGË, 26 maj 2022 – Kompania GFI Software, ofrues i zgjidhjeve për sigurinë dhe menaxhimin në rrjetet e ndërmarrjeve, njoftoi se Biblioteka Studimore dhe Shkencore e Hradec Králové (SVKHK) përdor zgjidhjen GFI Archiver për arkivimin e postës elektronike dhe përmbushjen e kërkesave ligjore. Biblioteka e përdor produktin në kuadër të modelit të licencimit GFI Unlimited.
GFI Archiver është instaluar me licencë për 150 kuti postare dhe siguron arkivimin e e-maileve për punonjësit e bibliotekës dhe përdorues të tjerë virtualë. Çdo javë ruhen në arkiv afërsisht 10 000 e-mail dhe 1 GB të dhëna, ndërsa aktualisht aty janë ruajtur 106 GB të dhëna. Arsyeja kryesore për zbatimin e GFI Archiver ishte nevoja për të përmbushur detyrimet ligjore që mund të lindin nga kërkesat e auditimit, por arkivi shërben gjithashtu për rikthimin e shpejtë të e-maileve në rast humbjeje ose fshirjeje nga përdoruesi.
„GFI Archiver është një produkt me raport shumë të mirë çmim/performancë, i cili i përshtatet saktësisht nevojave të një organizate të tipit tonë,“ tha Petr Sklenář, administrator i IT-së në SVKHK. „Nga këndvështrimi i administratorit të IT-së, ai kursen kohë gjatë kërkimit dhe rikthimit të e-maileve individuale ose skedarëve të tërë PST, të cilët përdoruesit mund t'i fshijnë nga pakujdesia. Por mbi të gjitha, GFI Archiver garanton që e-mailet në arkiv janë pikërisht në gjendjen në të cilën kanë mbërritur ose janë dërguar nga serveri ynë i postës.“
Biblioteka Studimore dhe Shkencore në Hradec Králové (SVKHK) është një bibliotekë publike universale, pjesë e sistemit të bibliotekave, që kryen veprimtari koordinuese, profesionale, informative, arsimore, analitike, kërkimore, metodologjike dhe këshilluese. Në bibliotekë punojnë rreth 90 punonjës, të cilët u shërbejnë rreth 9 500 lexuesve të regjistruar. Çdo vit bibliotekën e vizitojnë rreth 170 000 vizitorë. Në rrjetin kompjuterik janë në funksion rreth 200 kompjuterë personalë, prej të cilëve rreth gjysma janë të destinuar për publikun. Në fushën e sigurisë së IT-së, biblioteka bashkëpunon prej kohësh me GFI Software dhe historikisht ka përdorur ose përdor sistemet GFI MailEssentials, GFI WebMonitor dhe GFI EventsManager. Më shumë informacione për bibliotekën gjeni në www.svkhk.cz.
Autori i artikullit: Redaksia ZEBR.ai
