La solution assure l’archivage des courriers électroniques conformément aux obligations légales et fait gagner du temps aux administrateurs IT lors de la recherche et de la restauration des e-mails
PRAGUE, le 26 mai 2022 – GFI Software, fournisseur de solutions de sécurité et de gestion pour les réseaux d’entreprise, a annoncé que la Bibliothèque d’étude et scientifique de Hradec Králové (SVKHK) utilise la solution GFI Archiver pour l’archivage des courriers électroniques et le respect des exigences légales. La bibliothèque utilise ce produit dans le cadre du modèle de licence GFI Unlimited.
GFI Archiver est installé avec une licence pour 150 boîtes aux lettres et assure l’archivage des e-mails des employés de la bibliothèque et d’autres utilisateurs virtuels. Chaque semaine, environ 10 000 e-mails et 1 Go de données sont enregistrés dans l’archive, qui contient actuellement 106 Go de données. La principale raison du déploiement de GFI Archiver était la nécessité de respecter les obligations légales découlant d’éventuelles exigences d’audit, mais l’archive sert également à restaurer rapidement les e-mails en cas de perte ou de suppression par l’utilisateur.
« GFI Archiver est un produit offrant un très bon rapport qualité-prix, qui répond exactement aux besoins d’une organisation comme la nôtre », a déclaré Petr Sklenář, administrateur IT à la SVKHK. « Du point de vue de l’administrateur IT, il fait gagner du temps lors de la recherche et de la restauration d’e-mails individuels ou de fichiers PST entiers que les utilisateurs peuvent supprimer par maladresse. Mais surtout, GFI Archiver garantit que les e-mails présents dans l’archive sont exactement dans l’état où ils se trouvaient lorsqu’ils sont arrivés sur notre serveur de messagerie ou en sont partis. »
La Bibliothèque d’étude et scientifique de Hradec Králové (SVKHK) est une bibliothèque publique universelle faisant partie du système des bibliothèques et exerçant des activités de coordination, spécialisées, informationnelles, éducatives, analytiques, de recherche, méthodologiques et de conseil. La bibliothèque emploie environ 90 personnes qui accueillent quelque 9 500 lecteurs inscrits. Chaque année, la bibliothèque reçoit environ 170 000 visiteurs. Son réseau informatique compte environ 200 ordinateurs personnels en service, dont environ la moitié est destinée au public. Dans le domaine de la sécurité informatique, la bibliothèque collabore depuis longtemps avec GFI Software et a utilisé ou utilise les systèmes GFI MailEssentials, GFI WebMonitor et GFI EventsManager. Pour plus d’informations sur la bibliothèque, consultez www.svkhk.cz.
Auteur de l’article: Rédaction ZEBR.ai
