A solução garante o arquivamento de e-mails em conformidade com as obrigações legais e economiza tempo dos administradores de TI na pesquisa e recuperação de e-mails
PRAGA, 26 de maio de 2022 – A empresa GFI Software, fornecedora de soluções para segurança e gestão em redes corporativas, informou que a Biblioteca de Estudos e Científica de Hradec Králové (SVKHK) utiliza a solução GFI Archiver para arquivar e-mails e cumprir os requisitos legais. A biblioteca utiliza o produto no âmbito do modelo de licenciamento GFI Unlimited.
O GFI Archiver está instalado com uma licença para 150 caixas de correio e garante o arquivamento de e-mails dos funcionários da biblioteca e de outros usuários virtuais. Cerca de 10.000 e-mails e 1 GB de dados são armazenados no arquivo semanalmente; atualmente, ele contém 106 GB de dados. O principal motivo para a implementação do GFI Archiver foi a necessidade de cumprir as obrigações legais decorrentes de possíveis requisitos de auditoria, mas o arquivo também serve para a rápida recuperação de e-mails em caso de perda ou exclusão pelo usuário.
“O GFI Archiver é um produto com uma excelente relação custo-benefício, que atende exatamente às necessidades de uma organização do nosso tipo”, afirmou Petr Sklenář, administrador de TI da SVKHK. “Do ponto de vista do administrador de TI, ele economiza tempo na pesquisa e recuperação de e-mails individuais ou de arquivos PST inteiros, que os usuários podem excluir por falta de habilidade. Mas, acima de tudo, o GFI Archiver garante que os e-mails no arquivo estejam exatamente no estado em que chegaram ou saíram do nosso servidor de e-mail.”
A Biblioteca de Estudos e Científica de Hradec Králové (SVKHK) é uma biblioteca pública universal que faz parte do sistema de bibliotecas e realiza atividades de coordenação, especializadas, informativas, educacionais, analíticas, de pesquisa, metodológicas e de consultoria. A biblioteca conta com cerca de 90 funcionários, que atendem aproximadamente 9.500 leitores registrados. Cerca de 170.000 visitantes frequentam a biblioteca anualmente. A rede de computadores conta com aproximadamente 200 computadores pessoais em operação, dos quais cerca da metade é destinada ao público. Na área de segurança de TI, a biblioteca mantém uma colaboração de longa data com a GFI Software, tendo utilizado ou utilizando os sistemas GFI MailEssentials, GFI WebMonitor e GFI EventsManager. Mais informações sobre a biblioteca estão disponíveis em www.svkhk.cz.
Autor do artigo: Redação ZEBR.ai
