O stranki
Mestna četrt Praha – Petrovice je ena od 57 mestnih četrti Prage, ki zagotavlja javne storitve za približno 6.000 prebivalcev. Organizacijska struktura mestne četrti vključuje mestni svet, svet mestne četrti, pisarno županje, urad mestne četrti ter knjižnico z informacijskim centrom. Zaposleni na uradu zagotavljajo podporo organom lokalne samouprave in izvajajo državno upravo v obsegu, ki ga mestni četrti zaupa Statut glavnega mesta Prage, zlasti na področju evidence prebivalcev oziroma overjanja podpisov in kopij. Mestna četrt je tudi kontaktna točka javne uprave (CzechPOINT), ki občanom zagotavlja številne storitve. Dodatne informacije so na voljo na strani http://www.prahapetrovice.cz/.
Izzivi
Mestna četrt je morala posodobiti svoj sistem elektronske pošte – obstoječo programsko rešitev v MČ Praha-Petrovice, ki je temeljila na konkurenčnem izdelku, ki ni več podprt, je bilo treba v kratkem času zamenjati predvsem zaradi problematičnega varnostnega kopiranja ter nezadostne funkcionalnosti protispam in protivirusne rešitve. Ta rešitev uporabnikov ni le nezadostno ščitila, temveč je tudi močno obremenjevala strojno opremo, kar je upočasnjevalo delo zaposlenih.
Rešitev
Mestni urad se je zato obrnil na podjetje Gaia Connections, ki je partner GFI Software na Češkem in je nato dobavilo poštni strežnik Kerio Connect. Mestna četrt je rešitev uvedla z lastnimi močmi, v uporabo pa je bila predana julija 2018. Trenutno deluje na novi strojni opremi, v organizaciji pa jo uporablja 15 uporabnikov. Upravljanje in delovanje rešitve sta v celoti v pristojnosti internega osebja.
Kerio Connect je programska oprema za sporočanje in sodelovanje, ki ustreza potrebam malih in srednje velikih organizacij ter ponuja širok nabor funkcij. Zagotavlja tako rešitev poštnega strežnika kot tudi lastnega poštnega odjemalca. Poleg tega uporabnikom omogoča uporabo drugih priljubljenih e-poštnih odjemalcev in zagotavlja enostaven dostop do pošte prek intuitivnega spletnega vmesnika.
Prednosti
Glavna prednost izbrane rešitve Kerio Connect je enostavna migracija z obstoječe rešitve na novo strojno opremo, podpora najnovejšim odjemalskim napravam, enostavno upravljanje ter odlična zaščita pred neželeno pošto in virusi. Uporabniki lahko varno dostopajo do svojega računa iz poljubne naprave (računalnik, tablični računalnik, pametni telefon) in na različnih platformah, vključno z Windows, Android in iOS.
Upravljanje rešitve poteka prek preglednega grafičnega vmesnika (spletne strani) iz katerega koli sodobnega brskalnika. Vmesnik je zelo intuitiven, konfiguracija pa je mogoča tudi brez podrobnega preučevanja obsežne dokumentacije. Strežnik je poleg tega zelo stabilen in do izpadov storitev praktično ne prihaja. Ob morebitnih težavah je na voljo podroben dnevnik, ki omogoča enostavno prepoznavanje nastale težave. Pri upravljanju so uporabne tudi statistike.
„Glede na trenutne razmere na področju kibernetske varnosti in vse večje zahteve po zaščiti občutljivih podatkov smo morali povečati raven varnosti in hkrati posodobiti strojno infrastrukturno opremo. Na podlagi tržne raziskave in primerjave razpoložljivih rešitev za organizacije našega tipa smo prek dobavitelja Gaia Connections pridobili rešitev Kerio Connect, ki nam je zagotovila nemoteno delovanje, večje udobje uporabnikov in možnost večje mobilnosti za zaposlene na uradu.“
JUDr. Olga Hromasová, županja MČ Praha-Petrovice
O podjetju Gaia Connections
Podjetje Gaia Connections neprekinjeno deluje na trgu od leta 1990 ter se osredotoča na celovito upravljanje IT, vključno z dobavo strojne in programske opreme, pretežno stalnim pogodbenim strankam. Poudarja individualen pristop, prednostna naloga pa sta tudi varnost in zaščita podatkov.
Avtor članka: Uredništvo ZEBR.ai
