O korisniku
Gradska opština Prag – Petrovice jedna je od 57 gradskih opština Praga, koja pruža javne usluge za oko 6.000 stanovnika. Organizaciona struktura gradske opštine obuhvata skupštinu, veće gradske opštine, kancelariju gradonačelnice, upravu gradske opštine i biblioteku sa informativnim centrom. Zaposleni u upravi obezbeđuju podršku organima lokalne samouprave i obavljanje poslova državne uprave u obimu koji gradskoj opštini poverava Statut glavnog grada Praga, posebno u oblasti evidencije stanovništva ili legalizacije i overavanja. Gradska opština je takođe kontaktno mesto javne uprave (CzechPOINT), koje građanima pruža niz usluga. Dodatne informacije dostupne su na stranici http://www.prahapetrovice.cz/.
Izazovi
Gradska opština je morala da modernizuje svoj sistem elektronske pošte – postojeće softversko rešenje u GO Prag-Petrovice, zasnovano na već nepodržanom konkurentskom proizvodu, trebalo je u kratkom roku zameniti, pre svega zbog problematičnog pravljenja rezervnih kopija i nedovoljne funkcionalnosti antispam i antivirusnog rešenja. Ovo rešenje ne samo da je nedovoljno štitilo korisnike, već je i znatno opterećivalo hardver, usporavajući rad zaposlenih.
Rešenje
Gradska uprava se zato obratila kompaniji Gaia Connections, partneru kompanije GFI Software u Češkoj Republici, koja je potom isporučila mail server Kerio Connect. Gradska opština je implementaciju rešenja realizovala sopstvenim snagama, a ono je pušteno u rad u julu 2018. godine. Trenutno radi na novom hardveru, a u organizaciji ga koristi 15 korisnika. Upravljanje i rad rešenja u potpunosti su u nadležnosti internog osoblja.
Kerio Connect je softver za razmenu poruka i saradnju koji odgovara potrebama malih i srednjih organizacija i nudi širok spektar funkcija. Pruža rešenje mail servera, kao i sopstveni mail klijent. Pored toga, korisnicima omogućava korišćenje drugih popularnih e-mail klijenata i pruža jednostavan pristup pošti putem intuitivnog veb interfejsa.
Prednosti
Glavna prednost odabranog rešenja Kerio Connect je jednostavna migracija sa postojećeg rešenja na novi hardver, podrška za najnovije klijentske uređaje, jednostavna administracija i odlična zaštita od spama i virusa. Korisnici mogu bezbedno da pristupaju svom nalogu sa bilo kog uređaja (računar, tablet, pametni telefon) i platforme, uključujući Windows, Android i iOS.
Rešenjem se upravlja putem preglednog grafičkog interfejsa (veb stranice) iz bilo kog modernog pregledača. Interfejs je veoma intuitivan, a konfiguracija se može obaviti i bez detaljnog proučavanja obimne dokumentacije. Server je, osim toga, veoma stabilan i praktično ne dolazi do prekida usluga. U slučaju bilo kakvih poteškoća, dostupan je detaljan log koji omogućava lako identifikovanje nastalog problema. Korisno pomagalo pri upravljanju su i statistike.
„S obzirom na trenutnu situaciju u oblasti sajber bezbednosti i rastuće zahteve za zaštitu osetljivih podataka, bilo nam je potrebno da povećamo nivo bezbednosti i istovremeno modernizujemo hardversku infrastrukturu. Na osnovu istraživanja tržišta i poređenja dostupnih rešenja za organizacije našeg tipa, preko dobavljača Gaia Connections nabavili smo rešenje Kerio Connect, koje nam je obezbedilo nesmetan rad, veći komfor korisnika i mogućnost veće mobilnosti za zaposlene u upravi.“
JUDr. Olga Hromasová, gradonačelnica GO Prag-Petrovice
O kompaniji Gaia Connections
Kompanija Gaia Connections neprekidno je prisutna na tržištu od 1990. godine i fokusira se na sveobuhvatno upravljanje IT-jem, uključujući isporuku hardvera i softvera, pretežno stalnim ugovornim klijentima. Naglasak stavlja na individualni pristup, a prioritet su takođe bezbednost i zaštita podataka.
Autor članka: Redakcija ZEBR.ai
