Es difícil adaptarse a los cambios. Desde un pequeño cambio en la dieta hasta un cambio completo de empleo, siempre es necesario salir de la zona de confort, lo cual no es fácil, ni siquiera cuando sabemos que el cambio en cuestión nos beneficiaría a largo plazo.
Lo mismo ocurre en el mundo del software, donde cada vez más empresas están sustituyendo la venta única de licencias de productos por suscripciones en la nube. Aunque algunos clientes probablemente seguirían prefiriendo comprar cajas y almacenar CD de instalación, las ventajas que el modelo de suscripción aporta al usuario son claras e impulsan aún más el cambio. Gartner prevé que el próximo año el 80 % de todos los desarrolladores de software ofrecerán alguna forma de suscripción.
Por ello, hemos decidido mostrarle cuáles son realmente las diferencias entre el modelo tradicional de licencias de pago único (denominadas licencias perpetuas) y el modelo de suscripción, así como las ventajas que aporta cada uno, para que sepa cuál elegir cuando solicite, por ejemplo, Acronis Backup.
Características de la licencia perpetua
Las licencias perpetuas comenzaron a venderse en una época en la que los productos se comercializaban de forma sencilla y como pago único. El hardware solía ser costoso y rara vez se actualizaba, por lo que tampoco había motivo para realizar actualizaciones periódicas del software.
Dado que se trata de una compra única para el uso ilimitado del software, las licencias perpetuas suelen requerir una inversión inicial considerablemente mayor. La buena noticia es que el software adquirido de este modo puede clasificarse como gasto de capital, CAPEX, y amortizarse contablemente.
El propio nombre «licencia perpetua» permite deducir otra de sus desventajas: «perpetua» significa que utilizará el software en cuestión durante un período más largo; se ha comprometido a ello mediante una inversión considerable. Puede que esto no haya sido problemático en el pasado, pero hoy, en el contexto de la velocidad de evolución del sector de TI, los volúmenes de datos en constante aumento y la evolución de las amenazas en línea, puede tratarse de una solución carente de la flexibilidad necesaria para el éxito empresarial.
La velocidad de evolución también afecta al propio software y, si quisiera recibir gratuitamente, por ejemplo, todas las actualizaciones y el soporte de Acronis Backup, además de la licencia perpetua debe disponer de un plan de mantenimiento válido, que se vende por separado. Sin él, y por tanto sin las actualizaciones más recientes, el software puede no proporcionar una protección adecuada frente a las amenazas modernas.
La suscripción es más económica
La llegada de Internet y la nube ha permitido que soluciones como Acronis Backup se ofrezcan mediante suscripción. Y, a cambio de que el usuario renuncie a la «propiedad» del software, la suscripción le proporciona una serie de ventajas interesantes.
En primer lugar, requiere claramente una inversión inicial menor que las licencias perpetuas. Además, la suscripción incluye soporte técnico y actualizaciones, por lo que no necesita pagar ningún plan de mantenimiento adicional.
Al pagarse la suscripción en pequeñas cantidades y de forma periódica (las renovaciones son de 1, 2 o 3 años), la empresa también tiene un grado mucho mayor de control sobre los recursos invertidos y de flexibilidad de gestión. Puede ampliar o, por el contrario, reducir su almacenamiento en cualquier momento.
Por último, una suscripción periódica le permite clasificar los gastos como gastos operativos, OPEX, por lo que tendrá gastos más previsibles y un presupuesto más claro.
Protección cibernética siempre actualizada
La posibilidad de ahorrar es sin duda atractiva, pero no solo desde el punto de vista de la seguridad, una ventaja aún más importante del modelo de suscripción es que proporciona un software siempre actualizado y, por tanto, lo más seguro posible, que protege diligentemente los datos, las aplicaciones y los sistemas completos.
Cuando sabe lo rápido que han evolucionado las amenazas en línea en los últimos años —cada mes nuevas variantes de malware, botnets que controlan una potencia informática hasta entonces inimaginable—, resulta más fácil comprender que, frente a las amenazas más recientes, lo mejor es un software en constante evolución, en lugar de un producto de pago único. Con una suscripción a Acronis Backup, por ejemplo, estaría protegido frente al cryptojacking, es decir, malware facilitado por la minería clandestina de criptomonedas en sus dispositivos, desde la correspondiente actualización de Acronis Active Protection, es decir, poco después de que se detectara la amenaza.
Funciones disponibles únicamente para suscriptores
Algunas funciones solo están disponibles al adquirir el software Acronis mediante suscripción. Entre ellas se incluyen:
- Acronis Backup Service, que proporciona seguridad avanzada de los datos. Con Acronis Management Server ejecutándose en Acronis Cloud, puede garantizar una alta disponibilidad de los datos incluso sin invertir en hardware.
- Acronis Disastery Recovery , que realiza la conmutación automática por error de aplicaciones de importancia crítica a Acronis Cloud. De este modo, garantiza el tiempo de actividad y la disponibilidad inmediata de los datos clave, maximizando así la productividad de la empresa.
- Copia de seguridad de nube a nube para Office 365 y G Suite, que permite la protección automática de Microsoft Exchange Online, OneDrive for Business y SharePoint Online.
Conclusión
Al final, lo más importante son las necesidades y preferencias individuales de su empresa. Si necesita ser propietario del software y dispone de fondos suficientes en el presupuesto para comprar licencias y mantenimiento, o no necesita la protección más actualizada, puede perfectamente seguir utilizando licencias perpetuas.
Sin embargo, incluso después de esta modesta lista de ventajas del modelo de suscripción, debería quedar claro que la opción de suscripción puede ofrecer a las empresas más flexibilidad, mejor protección, incluidas funciones en la nube, y cuesta menos.
Suscríbase a Acronis Backup hoy mismo.
Fuente: https://www.acronis.cz/predplatne-vs-trvala-licence/
Autor del artículo: Redacción ZEBR.ai
