Je ťažké prispôsobovať sa zmenám. Od menšej zmeny stravy až po úplnú zmenu zamestnania, vždy je potrebné opustiť zónu komfortu, čo nie je jednoduché, a to ani vtedy, keď vieme, že by pre nás daná zmena bola z dlhodobého hľadiska prospešná.
To isté platí aj vo svete softvéru, kde čoraz viac spoločností nahrádza jednorazový predaj produktových licencií cloudovým predplatným. Niektorí zákazníci by síce pravdepodobne stále radšej uprednostňovali kupovanie krabíc a skladovanie inštalačných CD, ale výhody, ktoré používateľovi prináša subskripčný model, sú jednoznačné a poháňajú zmenu vpred. Gartner predpokladá, že budúci rok bude určitú formu predplatného ponúkať 80 % všetkých softvérových vývojárov.
Preto sme sa rozhodli, že vám ukážeme, aké sú skutočné rozdiely medzi tradičným modelom jednorazových licencií (nazývaných trvalé licencie) a modelom predplatného, a aké výhody každý z nich prináša, aby ste vedeli, ktorý si vybrať, keď si budete objednávať napríklad Acronis Backup.
Charakteristiky trvalej licencie
Trvalé licencie sa začali predávať v čase, keď sa produkty predávali jednoducho a jednorazovo. Hardvér býval nákladný a len zriedka sa upgradoval, takže neexistoval dôvod ani na pravidelné aktualizácie softvéru.
Keďže ide o jednorazový nákup na bezvýhradné používanie softvéru, trvalé licencie si väčšinou vyžadujú výrazne vyššiu počiatočnú investíciu. Dobrou správou je, že takto zakúpený softvér možno zaradiť medzi kapitálové náklady, CAPEX, a v účtovníctve viesť jeho odpisy.
Už z názvu „trvalá licencia“ možno vyvodiť ich ďalšiu nevýhodu – „trvalá“ znamená, že budete daný softvér používať dlhšie; zaviazali ste sa k tomu vynaložením nemalých prostriedkov. To možno nebolo problematické v minulosti, ale dnes, v kontexte rýchlosti vývoja IT sektora, neustále rastúcich objemov dát a vývoja online hrozieb, môže ísť o riešenie, ktorému chýba pružnosť potrebná na obchodný úspech.
Rýchlosť vývoja sa prejavuje aj na samotnom softvéri a ak by ste chceli dostávať napríklad všetky aktualizácie a podporu pre Acronis Backup bezplatne, musíte mať okrem trvalej licencie aj platný maintenance plán, predajný samostatne. Bez neho, a teda bez najnovších aktualizácií, nemusí softvér poskytovať primeranú ochranu pred modernými hrozbami.
Subskripcia je lacnejšia
Nástup internetu a cloudu umožnil, aby boli riešenia typu Acronis Backup ponúkané formou predplatného. A výmenou za používateľovo vzdanie sa „vlastníctva“ softvéru mu subskripcia poskytuje množstvo zaujímavých výhod.
V prvom rade jednoznačne vyžaduje nižšiu počiatočnú investíciu než trvalé licencie. Predplatné navyše zahŕňa technickú podporu a aktualizácie, takže si nemusíte platiť žiadny ďalší maintenance plán.
Tým, že sa za predplatné platí v malých čiastkach a pravidelne (obnovenia sú na 1, 2 alebo 3 roky), má spoločnosť zároveň oveľa väčšiu mieru kontroly nad vynakladanými prostriedkami a manažérskej flexibility. Svoje úložisko môžete kedykoľvek rozšíriť alebo naopak opäť obmedziť.
Napokon vám pravidelné predplatné umožní zaradiť výdavky medzi prevádzkové náklady, OPEX, takže budete mať predvídateľnejšie výdavky a prehľadnejší rozpočet.
Vždy aktuálna kybernetická ochrana
Možnosť ušetriť je nepochybne lákavá, no nielen z bezpečnostného hľadiska je ešte dôležitejšou výhodou subskripčného modelu to, že poskytuje vždy aktuálny, a teda najbezpečnejší možný softvér, ktorý neustále chráni dáta, aplikácie a celé systémy.
Keď viete, ako rýchlo sa za posledné roky vyvíjali online hrozby – každý mesiac nové kmene malvéru, botnety ovládajúce dovtedy nepredstaviteľný výpočtový výkon – je jednoduchšie pochopiť, že proti najnovším hrozbám najlepšie pomôže neustále sa vyvíjajúci softvér, skôr než jednorazový produkt. S predplatným Acronis Backup by ste tak napríklad boli chránení pred cryptojackingom, teda malvérom sprostredkovaným tajnou ťažbou kryptomien na vašich zariadeniach, od príslušnej aktualizácie Acronis Active Protection, teda krátko po tom, čo bola hrozba odhalená.
Funkcie dostupné iba pre predplatiteľov
Niektoré funkcie sú dostupné iba pri obstaraní softvéru Acronis formou subskripcie. Patria medzi ne:
- Acronis Backup Service poskytujúci pokročilé zabezpečenie dát. S Acronis Management Serverom bežiacim v Acronis Cloude si môžete zaistiť vysokú mieru dostupnosti dát aj bez investície do hardvéru.
- Acronis Disastery Recovery vykonávajúci automatický fail-over kriticky dôležitých aplikácií do Acronis Cloudu. Tým zaisťuje uptime a okamžitú dostupnosť kľúčových dát a maximalizuje tak produktivitu firmy.
- Cloud-to-cloud zálohovanie pre Office 365 a G Suite umožňujúce automatickú ochranu pre Microsoft Exchange Online, OneDrive for Business a SharePoint Online.
Na záver
Napokon najviac záleží na individuálnych potrebách a preferenciách vašej spoločnosti. Keď potrebujete softvér vlastniť a máte dostatok financií v rozpočte na nákup licencií aj maintenance, alebo nepotrebujete najaktuálnejšiu ochranu, pokojne môžete pokračovať v používaní trvalých licencií.
Aj po takomto stručnom súpise výhod subskripčného modelu by však malo byť jasné, že varianta predplatného dokáže spoločnostiam ponúknuť viac flexibility, lepšiu ochranu vrátane cloudových funkcií a stojí menej.
Predplaťte si Acronis Backup ešte dnes.
Autor článku: Redakcia ZEBR.ai
