Trudno jest dostosowywać się do zmian. Od niewielkiej zmiany diety po całkowitą zmianę pracy — zawsze trzeba opuścić strefę komfortu, co nie jest łatwe, nawet jeśli wiemy, że dana zmiana byłaby dla nas korzystna w dłuższej perspektywie.
To samo dotyczy świata oprogramowania, gdzie coraz więcej firm zastępuje jednorazową sprzedaż licencji produktowych subskrypcjami chmurowymi. Niektórzy klienci zapewne nadal woleliby kupować pudełka i przechowywać instalacyjne płyty CD, ale korzyści, jakie model subskrypcyjny przynosi użytkownikom, są jednoznaczne i napędzają tę zmianę. Gartner przewiduje, że w przyszłym roku jakąś formę subskrypcji będzie oferować 80% wszystkich producentów oprogramowania.
Dlatego postanowiliśmy pokazać Państwu, jakie są rzeczywiste różnice między tradycyjnym modelem licencji jednorazowych (zwanych licencjami wieczystymi) a modelem subskrypcyjnym oraz jakie korzyści przynosi każdy z nich, aby wiedzieli Państwo, który wybrać, zamawiając na przykład Acronis Backup.
Charakterystyka licencji wieczystej
Licencje wieczyste zaczęto sprzedawać w czasach, gdy produkty sprzedawano prosto i jednorazowo. Sprzęt był kosztowny i rzadko go modernizowano, dlatego nie było też powodu do regularnego aktualizowania oprogramowania.
Ponieważ jest to jednorazowy zakup umożliwiający bezwarunkowe korzystanie z oprogramowania, licencje wieczyste zazwyczaj wymagają znacznie wyższej inwestycji początkowej. Dobrą wiadomością jest to, że oprogramowanie zakupione w ten sposób można zaliczyć do nakładów kapitałowych, CAPEX, i uwzględniać jego amortyzację w księgowości.
Już z nazwy „licencja wieczysta” można wywnioskować kolejną ich wadę — „wieczysta” oznacza, że będą Państwo korzystać z danego oprogramowania przez dłuższy czas; zobowiązali się Państwo do tego, wydając niemałe środki. Być może w przeszłości nie stanowiło to problemu, ale dziś, w kontekście tempa rozwoju sektora IT, stale rosnących ilości danych i ewolucji zagrożeń online, może to być rozwiązanie pozbawione elastyczności niezbędnej do osiągnięcia sukcesu biznesowego.
Tempo rozwoju wpływa również na samo oprogramowanie, a jeśli chcieliby Państwo otrzymywać na przykład wszystkie aktualizacje i wsparcie dla Acronis Backup bezpłatnie, oprócz licencji wieczystej muszą Państwo posiadać również ważny plan maintenance, sprzedawany osobno. Bez niego, a więc bez najnowszych aktualizacji, oprogramowanie może nie zapewniać odpowiedniej ochrony przed współczesnymi zagrożeniami.
Subskrypcja jest tańsza
Pojawienie się internetu i chmury umożliwiło oferowanie rozwiązań takich jak Acronis Backup w formie subskrypcji. A w zamian za rezygnację użytkownika z „posiadania” oprogramowania subskrypcja zapewnia mu szereg interesujących korzyści.
Przede wszystkim wymaga ona zdecydowanie niższej inwestycji początkowej niż licencje wieczyste. Subskrypcja obejmuje ponadto wsparcie techniczne i aktualizacje, więc nie trzeba dodatkowo płacić za żaden plan maintenance.
Fakt, że za subskrypcję płaci się regularnie w niewielkich kwotach (odnowienia są na 1, 2 lub 3 lata), zapewnia firmie znacznie większą kontrolę nad wydawanymi środkami i większą elastyczność zarządczą. Przestrzeń dyskową można w każdej chwili rozszerzyć lub, przeciwnie, ponownie ograniczyć.
Wreszcie regularna subskrypcja umożliwia zaliczenie wydatków do kosztów operacyjnych, OPEX, dzięki czemu wydatki będą bardziej przewidywalne, a budżet bardziej przejrzysty.
Zawsze aktualna ochrona cybernetyczna
Możliwość oszczędzania jest niewątpliwie atrakcyjna, jednak nie tylko z punktu widzenia bezpieczeństwa jeszcze ważniejszą zaletą modelu subskrypcyjnego jest to, że zapewnia zawsze aktualne, a tym samym najbezpieczniejsze możliwe oprogramowanie, czuwające nad ochroną danych, aplikacji i całych systemów.
Gdy wiadomo, jak szybko w ostatnich latach rozwijały się zagrożenia online — co miesiąc pojawiają się nowe odmiany malware, botnety kontrolujące niewyobrażalną wcześniej moc obliczeniową — łatwiej zrozumieć, że przed najnowszymi zagrożeniami najlepiej ochroni stale rozwijające się oprogramowanie, a nie produkt kupiony jednorazowo. Dzięki subskrypcji Acronis Backup byliby Państwo na przykład chronieni przed cryptojackingiem, czyli malware wykorzystującym potajemne kopanie kryptowalut na Państwa urządzeniach, od odpowiedniej aktualizacji Acronis Active Protection, a więc wkrótce po wykryciu zagrożenia.
Funkcje dostępne wyłącznie dla subskrybentów
Niektóre funkcje są dostępne wyłącznie po zakupie oprogramowania Acronis w formie subskrypcji. Należą do nich:
- Acronis Backup Service zapewniający zaawansowane zabezpieczenie danych. Dzięki Acronis Management Server działającemu w Acronis Cloud można zapewnić wysoki poziom dostępności danych nawet bez inwestowania w sprzęt.
- Acronis Disastery Recovery wykonujący automatyczny fail-over krytycznie ważnych aplikacji do Acronis Cloud. Zapewnia w ten sposób uptime i natychmiastową dostępność kluczowych danych, maksymalizując produktywność firmy.
- Tworzenie kopii zapasowych cloud-to-cloud dla Office 365 i G Suite umożliwiające automatyczną ochronę Microsoft Exchange Online, OneDrive for Business i SharePoint Online.
Podsumowanie
Ostatecznie najważniejsze są indywidualne potrzeby i preferencje Państwa firmy. Jeśli potrzebują Państwo posiadać oprogramowanie i mają wystarczające środki w budżecie na zakup licencji oraz maintenance albo nie potrzebują najaktualniejszej ochrony, mogą Państwo z powodzeniem nadal korzystać z licencji wieczystych.
Jednak nawet po tak skromnym zestawieniu zalet modelu subskrypcyjnego powinno być jasne, że wariant subskrypcyjny może zaoferować firmom większą elastyczność, lepszą ochronę, w tym funkcje chmurowe, i kosztuje mniej.
Zasubskrybuj Acronis Backup już dziś.
Źródło: https://www.acronis.cz/predplatne-vs-trvala-licence/
Autor artykułu: Redakcja ZEBR.ai
