Het is moeilijk om je aan veranderingen aan te passen. Van een kleine verandering in je dieet tot een volledige verandering van baan: je moet altijd je comfortzone verlaten, wat niet gemakkelijk is, zelfs niet als we weten dat de betreffende verandering op de lange termijn gunstig voor ons zou zijn.
Hetzelfde geldt in de softwarewereld, waar steeds meer bedrijven de eenmalige verkoop van productlicenties vervangen door cloudabonnementen. Sommige klanten geven waarschijnlijk nog steeds de voorkeur aan het kopen van dozen en het bewaren van installatie-cd's, maar de voordelen die het abonnementsmodel de gebruiker biedt, zijn duidelijk en stimuleren de verandering verder. Gartner verwacht dat volgend jaar 80% van alle softwareontwikkelaars een vorm van abonnement zal aanbieden.
Daarom hebben we besloten u te laten zien wat de werkelijke verschillen zijn tussen het traditionele model van eenmalige licenties (permanente licenties genoemd) en het abonnementsmodel, en welke voordelen elk daarvan biedt, zodat u weet welke u moet kiezen wanneer u bijvoorbeeld Acronis Backup bestelt.
Kenmerken van een permanente licentie
Permanente licenties werden verkocht in een tijd waarin producten eenvoudig en eenmalig werden verkocht. Hardware was duur en werd zelden geüpgraded, waardoor er ook geen reden was om regelmatig software-updates uit te brengen.
Omdat het om een eenmalige aankoop gaat voor onbeperkt gebruik van de software, vereisen permanente licenties doorgaans een aanzienlijk hogere initiële investering. Het goede nieuws is dat de op deze manier aangeschafte software als kapitaaluitgave, CAPEX, kan worden opgenomen en boekhoudkundig kan worden afgeschreven.
De naam „permanente licentie” wijst al op een ander nadeel: „permanent” betekent dat u de betreffende software langdurig zult gebruiken; u hebt zich daartoe verbonden door een aanzienlijk bedrag te investeren. Dat was in het verleden misschien geen probleem, maar vandaag de dag, gezien de snelheid waarmee de IT-sector zich ontwikkelt, de voortdurend groeiende datavolumes en de ontwikkeling van online dreigingen, kan het een oplossing zijn die de flexibiliteit mist die nodig is voor zakelijk succes.
De snelheid van ontwikkeling heeft ook gevolgen voor de software zelf. Als u bijvoorbeeld alle updates en ondersteuning voor Acronis Backup gratis wilt ontvangen, moet u naast de permanente licentie ook beschikken over een geldig, afzonderlijk verkrijgbaar maintenanceplan. Zonder dit plan, en dus zonder de nieuwste updates, biedt de software mogelijk onvoldoende bescherming tegen moderne dreigingen.
Een abonnement is goedkoper
De opkomst van het internet en de cloud heeft het mogelijk gemaakt om oplossingen zoals Acronis Backup in abonnementsvorm aan te bieden. In ruil voor het afzien van het „eigendom” van de software biedt een abonnement de gebruiker een aantal interessante voordelen.
Ten eerste vereist het duidelijk een lagere initiële investering dan permanente licenties. Bovendien omvat het abonnement technische ondersteuning en updates, zodat u niet extra voor een maintenanceplan hoeft te betalen.
Doordat een abonnement regelmatig in kleine bedragen wordt betaald (verlengingen zijn voor 1, 2 of 3 jaar), heeft een bedrijf tegelijk veel meer controle over de uitgaven en meer managementflexibiliteit. U kunt uw opslagruimte op elk moment uitbreiden of juist weer verkleinen.
Tot slot kunt u dankzij het regelmatige abonnement de uitgaven als operationele kosten, OPEX, opnemen, waardoor uw uitgaven voorspelbaarder zijn en uw budget overzichtelijker wordt.
Altijd actuele cyberbescherming
De mogelijkheid om te besparen is ongetwijfeld aantrekkelijk, maar niet alleen vanuit veiligheidsoogpunt is een nog belangrijker voordeel van het abonnementsmodel dat het altijd actuele, en dus de veiligst mogelijke software biedt, die gegevens, applicaties en complete systemen waakzaam beschermt.
Als u weet hoe snel online dreigingen zich de afgelopen jaren hebben ontwikkeld – elke maand nieuwe malwarevarianten, botnets die voorheen onvoorstelbare rekenkracht beheersen – is het gemakkelijker te begrijpen dat tegen de nieuwste dreigingen voortdurend evoluerende software beter helpt dan een eenmalig product. Met een abonnement op Acronis Backup zou u bijvoorbeeld beschermd zijn tegen cryptojacking, oftewel malware die via heimelijke cryptomining op uw apparaten wordt verspreid, vanaf de betreffende update van Acronis Active Protection, dus kort nadat de dreiging was ontdekt.
Functies die alleen beschikbaar zijn voor abonnees
Sommige functies zijn alleen beschikbaar wanneer u Acronis-software in abonnementsvorm aanschaft. Hieronder vallen:
- Acronis Backup Service, die geavanceerde gegevensbeveiliging biedt. Met Acronis Management Server die in Acronis Cloud draait, kunt u een hoge mate van databeschikbaarheid waarborgen zonder in hardware te investeren.
- Acronis Disastery Recovery , die een automatische fail-over van bedrijfskritische applicaties naar Acronis Cloud uitvoert. Hiermee waarborgt het uptime en onmiddellijke beschikbaarheid van essentiële gegevens en maximaliseert het de productiviteit van het bedrijf.
- Cloud-naar-cloudback-up voor Office 365 en G Suite, die automatische bescherming mogelijk maakt voor Microsoft Exchange Online, OneDrive for Business en SharePoint Online.
Tot slot
Uiteindelijk hangt het vooral af van de individuele behoeften en voorkeuren van uw bedrijf. Als u eigenaar van de software moet zijn en voldoende budget hebt voor de aanschaf van licenties en maintenance, of als u niet de meest actuele bescherming nodig hebt, kunt u gerust permanente licenties blijven gebruiken.
Maar zelfs na deze bescheiden opsomming van de voordelen van het abonnementsmodel zou duidelijk moeten zijn dat de abonnementsvariant bedrijven meer flexibiliteit, betere bescherming, inclusief cloudfuncties, kan bieden en minder kost.
Neem vandaag nog een abonnement op Acronis Backup.
Auteur van het artikel: ZEBR.ai-redactie
