O korisniku
Gradska četvrt Prag – Petrovice jedna je od 57 gradskih četvrti Praga koja pruža javne usluge za približno 6.000 stanovnika. Organizacijsku strukturu gradske četvrti čine predstavničko tijelo, vijeće gradske četvrti, ured gradonačelnice, ured gradske četvrti te knjižnica s informativnim centrom. Djelatnici ureda osiguravaju podršku tijelima lokalne samouprave i izvršavanje državne uprave u opsegu koji gradskoj četvrti povjerava Statut glavnog grada Praga, osobito u području evidencije stanovništva ili ovjere potpisa i preslika. Gradska četvrt također je kontaktno mjesto javne uprave (CzechPOINT), koje građanima pruža niz usluga. Dodatne informacije dostupne su na stranici http://www.prahapetrovice.cz/.
Izazovi
Gradska četvrt trebala je modernizirati svoj sustav elektroničke pošte – postojeće softversko rješenje u gradskoj četvrti Prag-Petrovice, koje se temeljilo na već nepodržanom konkurentskom proizvodu, trebalo je u kratkom roku zamijeniti ponajprije zbog problematičnog sigurnosnog kopiranja te nedovoljne funkcionalnosti antispam i antivirusnog rješenja. To rješenje ne samo da nije dovoljno štitilo korisnike, već je i znatno opterećivalo hardver, čime je usporavalo rad zaposlenika.
Rješenje
Gradski ured stoga se obratio tvrtki Gaia Connections, partneru GFI Software u Češkoj Republici, koja je potom isporučila poslužitelj e-pošte Kerio Connect. Gradska četvrt implementirala je rješenje vlastitim snagama, a pušteno je u rad u srpnju 2018. Trenutačno radi na novom hardveru, a u organizaciji ga koristi 15 korisnika. Upravljanje i rad rješenja u potpunosti su u nadležnosti internog osoblja.
Kerio Connect je softver za razmjenu poruka i suradnju koji zadovoljava potrebe malih i srednjih organizacija te nudi širok raspon značajki. Pruža rješenje poslužitelja e-pošte, kao i vlastitog klijenta e-pošte. Osim toga, korisnicima omogućuje korištenje drugih omiljenih klijenata e-pošte i pruža jednostavan pristup pošti putem intuitivnog web-sučelja.
Prednosti
Glavna prednost odabranog rješenja Kerio Connect jest jednostavna migracija s postojećeg rješenja na novi hardver, podrška za najnovije klijentske uređaje, jednostavna administracija i izvrsna zaštita od neželjene pošte i virusa. Korisnici mogu sigurno pristupati svom računu s bilo kojeg uređaja (računala, tableta, pametnog telefona) i platforme, uključujući Windows, Android i iOS.
Rješenjem se upravlja putem preglednog grafičkog sučelja (web-stranice) iz bilo kojeg modernog preglednika. Sučelje je vrlo intuitivno, a konfiguracija je moguća i bez detaljnog proučavanja opsežne dokumentacije. Poslužitelj je, osim toga, vrlo stabilan i praktično ne dolazi do prekida usluga. U slučaju bilo kakvih poteškoća dostupan je detaljan zapisnik koji omogućuje jednostavnu identifikaciju nastalog problema. Statistike su također koristan alat pri upravljanju.
„S obzirom na trenutačnu situaciju u području kibernetičke sigurnosti i rastuće zahtjeve za zaštitu osjetljivih podataka, trebali smo povećati razinu sigurnosti i istodobno modernizirati hardversku infrastrukturu. Na temelju istraživanja tržišta i usporedbe dostupnih rješenja za organizacije našeg profila, putem dobavljača Gaia Connections nabavili smo rješenje Kerio Connect, koje nam je osiguralo nesmetan rad, veću udobnost korisnika i mogućnost veće mobilnosti za djelatnike ureda.“
JUDr. Olga Hromasová, gradonačelnica gradske četvrti Prag-Petrovice
O tvrtki Gaia Connections
Tvrtka Gaia Connections kontinuirano posluje na tržištu od 1990. godine, a usmjerena je na sveobuhvatno upravljanje IT-om, uključujući isporuku hardvera i softvera, pretežno stalnim ugovornim korisnicima. Naglasak stavlja na individualni pristup, a prioritet su također sigurnost i zaštita podataka.
Autor članka: Uredništvo ZEBR.ai
