Solusi ini memastikan pengarsipan email yang memenuhi kewajiban hukum dan menghemat waktu administrator IT saat mencari dan memulihkan email
PRAHA, 26 Mei 2022 – GFI Software, penyedia solusi keamanan dan manajemen untuk jaringan perusahaan, menyatakan bahwa Perpustakaan Studi dan Ilmiah Hradec Králové (SVKHK) menggunakan solusi GFI Archiver untuk mengarsipkan email dan memenuhi persyaratan hukum. Perpustakaan menggunakan produk ini במסגרת model lisensi GFI Unlimited.
GFI Archiver diinstal dengan lisensi untuk 150 kotak surat dan menyediakan pengarsipan email bagi karyawan perpustakaan serta pengguna virtual lainnya. Setiap minggu, sekitar 10.000 email dan 1 GB data disimpan ke dalam arsip; saat ini, 106 GB data telah tersimpan di dalamnya. Alasan utama penerapan GFI Archiver adalah kebutuhan untuk memenuhi kewajiban hukum yang timbul dari kemungkinan persyaratan audit, namun arsip ini juga digunakan untuk pemulihan email secara cepat jika email hilang atau dihapus oleh pengguna.
„GFI Archiver adalah produk dengan rasio harga/kinerja yang sangat baik, yang tepat memenuhi kebutuhan organisasi seperti kami,“ kata Petr Sklenář, administrator IT di SVKHK. „Dari sudut pandang administrator IT, produk ini menghemat waktu saat mencari dan memulihkan email individual maupun seluruh file PST yang dapat dihapus pengguna karena kurang cermat. Namun yang terpenting, GFI Archiver menjamin bahwa email dalam arsip berada tepat dalam kondisi saat diterima atau dikirim dari server email kami.“
Perpustakaan Studi dan Ilmiah di Hradec Králové (SVKHK) adalah perpustakaan umum universal yang merupakan bagian dari sistem perpustakaan dan menjalankan kegiatan koordinasi, keahlian, informasi, pendidikan, analitis, penelitian, metodologis, serta konsultasi. Perpustakaan ini mempekerjakan sekitar 90 karyawan yang melayani sekitar 9.500 pembaca terdaftar. Setiap tahun, perpustakaan dikunjungi sekitar 170.000 pengunjung. Jaringan komputer mengoperasikan sekitar 200 komputer pribadi, sekitar setengahnya ditujukan untuk publik. Dalam bidang keamanan IT, perpustakaan telah lama bekerja sama dengan GFI Software dan secara historis telah menggunakan atau masih menggunakan sistem GFI MailEssentials, GFI WebMonitor, dan GFI EventsManager. Informasi lebih lanjut tentang perpustakaan dapat ditemukan di www.svkhk.cz.
Penulis artikel: Tim redaksi ZEBR.ai
