È difficile adattarsi ai cambiamenti. Da un piccolo cambiamento nella dieta a un completo cambio di lavoro, bisogna sempre uscire dalla propria zona di comfort, il che non è facile, nemmeno quando sappiamo che quel cambiamento sarebbe vantaggioso per noi a lungo termine.
Lo stesso vale nel mondo del software, dove sempre più aziende sostituiscono la vendita una tantum delle licenze dei prodotti con abbonamenti cloud. Alcuni clienti probabilmente preferirebbero ancora acquistare scatole e conservare CD di installazione, ma i vantaggi che il modello in abbonamento offre all'utente sono evidenti e spingono ulteriormente il cambiamento. Gartner prevede che il prossimo anno l'80% di tutti gli sviluppatori di software offrirà una qualche forma di abbonamento.
Per questo abbiamo deciso di mostrarvi quali sono realmente le differenze tra il tradizionale modello delle licenze una tantum (chiamate licenze perpetue) e il modello in abbonamento, nonché i vantaggi offerti da ciascuno di essi, affinché sappiate quale scegliere quando ordinerete, ad esempio, Acronis Backup.
Caratteristiche della licenza perpetua
Le licenze perpetue hanno iniziato a essere vendute in un'epoca in cui i prodotti venivano venduti in modo semplice e una tantum. L'hardware era costoso e veniva aggiornato raramente, quindi non c'era motivo di effettuare aggiornamenti software regolari.
Poiché si tratta di un acquisto una tantum per l'uso illimitato del software, le licenze perpetue richiedono generalmente un investimento iniziale significativamente più elevato. La buona notizia è che il software acquistato in questo modo può essere classificato come spesa in conto capitale, CAPEX, e ammortizzato in contabilità.
Già dal nome «licenza perpetua» si può dedurre un altro loro svantaggio: «perpetua» significa che utilizzerete il software in questione più a lungo; vi siete impegnati a farlo investendo risorse non trascurabili. Questo poteva non essere problematico in passato, ma oggi, nel contesto della velocità di sviluppo del settore IT, dei volumi di dati in costante crescita e dell'evoluzione delle minacce online, può trattarsi di una soluzione priva della flessibilità necessaria per il successo aziendale.
La velocità di sviluppo si riflette anche sul software stesso e, se voleste ricevere gratuitamente tutti gli aggiornamenti e il supporto per Acronis Backup, dovete avere, oltre alla licenza perpetua, anche un piano di manutenzione valido, venduto separatamente. Senza di esso, e quindi senza gli aggiornamenti più recenti, il software potrebbe non fornire una protezione adeguata contro le minacce moderne.
L'abbonamento è più economico
L'avvento di Internet e del cloud ha reso possibile offrire soluzioni come Acronis Backup in forma di abbonamento. E in cambio della rinuncia dell'utente alla «proprietà» del software, l'abbonamento gli offre una serie di vantaggi interessanti.
Innanzitutto richiede chiaramente un investimento iniziale inferiore rispetto alle licenze perpetue. L'abbonamento include inoltre il supporto tecnico e gli aggiornamenti, quindi non dovete pagare alcun piano di manutenzione aggiuntivo.
Poiché l'abbonamento viene pagato in piccole somme e regolarmente (i rinnovi sono di 1, 2 o 3 anni), l'azienda ha anche un controllo molto maggiore sulle risorse impiegate e una maggiore flessibilità gestionale. Potete ampliare il vostro spazio di archiviazione in qualsiasi momento o, al contrario, ridurlo nuovamente.
Infine, l'abbonamento regolare vi consente di classificare le spese come costi operativi, OPEX, così avrete spese più prevedibili e un budget più chiaro.
Protezione informatica sempre aggiornata
La possibilità di risparmiare è senza dubbio allettante, ma non solo dal punto di vista della sicurezza, un vantaggio ancora più importante del modello in abbonamento è che fornisce un software sempre aggiornato e quindi il più sicuro possibile, che protegge costantemente dati, applicazioni e interi sistemi.
Quando si sa quanto rapidamente si sono evolute le minacce online negli ultimi anni – ogni mese nuovi ceppi di malware, botnet che controllano una potenza di calcolo fino ad allora inimmaginabile – è più facile capire che contro le minacce più recenti è più efficace un software in continua evoluzione rispetto a un prodotto una tantum. Con l'abbonamento ad Acronis Backup, ad esempio, sareste protetti dal cryptojacking, ovvero dal malware veicolato attraverso il mining clandestino di criptovalute sui vostri dispositivi, a partire dal relativo aggiornamento di Acronis Active Protection, quindi poco dopo la scoperta della minaccia.
Funzioni disponibili solo per gli abbonati
Alcune funzioni sono disponibili solo acquistando il software Acronis in forma di abbonamento. Tra queste:
- Acronis Backup Service che fornisce una protezione avanzata dei dati. Con Acronis Management Server in esecuzione su Acronis Cloud, potete garantire un elevato livello di disponibilità dei dati anche senza investire in hardware.
- Acronis Disastery Recovery che esegue il fail-over automatico delle applicazioni di importanza critica su Acronis Cloud. In questo modo garantisce l'uptime e la disponibilità immediata dei dati chiave, massimizzando così la produttività aziendale.
- Backup cloud-to-cloud per Office 365 e G Suite che consente la protezione automatica per Microsoft Exchange Online, OneDrive for Business e SharePoint Online.
Conclusione
In definitiva, dipende soprattutto dalle esigenze e dalle preferenze individuali della vostra azienda. Se avete bisogno di possedere il software e disponete di fondi sufficienti nel budget per acquistare licenze e manutenzione, oppure non avete bisogno della protezione più aggiornata, potete tranquillamente continuare a utilizzare le licenze perpetue.
Tuttavia, anche dopo questo modesto elenco dei vantaggi del modello in abbonamento, dovrebbe essere chiaro che l'opzione dell'abbonamento può offrire alle aziende maggiore flessibilità, una protezione migliore, comprese le funzioni cloud, e costa meno.
Abbonatevi ad Acronis Backup oggi stesso.
Autore dell’articolo: Redazione ZEBR.ai
